Historie záznamů
POHODA zaznamenává opravy účetních a skladových dokladů podle zákona o účetnictví.
Pro evidenci historie záznamů stačí vybrat agendu, ve které má být historie zaznamenávána. Historii záznamů lze sledovat v těchto agendách: Banka, Pokladna, Interní doklady, Nabídky, Poptávky, Přijaté a vydané objednávky, Přijaté a vydané faktury, Přijaté a vydané zálohové faktury, Ostatní pohledávky a Ostatní závazky, Příjemky, Výdejky, Výroba, Převod, Prodejky, Kasa a v programu POHODA Kasa Offline.
V informačním systému POHODA E1 je možné navíc sledovat historii oprav dokladů i v agendách Majetek, Drobný majetek, Leasingový majetek, Adresář, Zásoby, Příkazy k úhradě a Personalistika.
Pokud dojde v těchto agendách k opravě záznamu, který patří mezi sledované náležitosti, uloží se původní verze dokladu automaticky na záložku Historie záznamu. Na uvedené záložce jsou barevně označeny smazané, změněné a nově vložené údaje.
Zaznamenáváním historie se dá kdykoliv zpětně zjistit, který uživatel (pracovník) v jakém termínu neuložil prodejku, smazal doklad nebo dodatečně upravoval položky prodejky, což snižuje, případně odhaluje riziko možného podvodného jednání zaměstnanců.
Mohlo by vás také zajímat:
Vystavení faktury v programu POHODA Start
Přístupová práva
Informační systém POHODA E1
Něco navíc k systému POHODA