Asi každý podnikatel se čas od času setká s tím, že mu odběratel nezaplatí včas. Nezbyde tak většinou nic jiného, než zaslat dlužníkovi upomínku. A právě to mPOHODA umožňuje od verze 7.0. S verzí 8.0 jde navíc upomínky odesílat hromadně.
K neuhrazené faktuře můžete v aplikaci vytvořit upomínku povelem Přidat upomínku na záložce Upomínky na detailu faktury. Povel není dostupný, pokud faktura není po splatnosti, je plně uhrazena nebo nedosahuje minimální částky upomínky. V případě, že ještě neuplynula lhůta pro vystavení nové upomínky, systém nabídne vytvoření upomínky k aktuálnímu datu.
Upomínku můžete rovnou odeslat e-mailem, stačí zvolit příslušný povel ze záložky Upomínky.
E-mail s upomínkou se odesílá na kontakt uvedený v hlavní adrese na detailu faktury. V případě, že je k faktuře vystaveno více upomínek, odesílá se vždy upomínka nejvyššího stupně.
Tiskovou sestavu Upomínka k faktuře si můžete kdykoliv zobrazit, k dispozici ji máte na neuhrazené faktuře v seznamu tiskových sestav v menu Vytisknout v nástrojové liště. Upomínka obsahuje QR kód pro úhradu faktury s aktuální dlužnou částkou k datu zobrazení tiskové sestavy.
Hromadné vytvoření upomínek
Chcete-li vystavit upomínky ke všem neuhrazeným fakturám najednou, stačí v nástrojové liště v hlavním seznamu faktur zvolit povel Vystavit upomínky. V případě, že chcete vytvořit upomínky pouze k fakturám konkrétního odběratele, nejprve si jej vyfiltrujte a poté opět zvolte zmíněný povel Vystavit upomínky.
mPOHODA na základě nastavení v agendě Nastavení upomínek prověří, pro které z vybraných faktur nastal čas pro vystavení upomínky, a k takové faktuře upomínku vystaví. Všechny upomínky poté můžete hromadně odeslat, a sice na e-mail uvedený u hlavní adresy v agendě Adresář.
|
|
|
|
Jak v aplikaci mPOHODA nastavit upomínky?
Nastavením upomínek v aplikaci mPOHODA a jejich odesláním e-mailem vás v následujícím videonávodu provede náš lektor Vojta. Tuto prémiovou funkci si navíc v rámci daných limitů můžete vyzkoušet i v bezplatné verzi mPOHODA Start. Stačí se jen zaregistrovat.
Pokud vás novinka potěšila, budeme rádi, když mPohodu doporučíte dalším uživatelům, ať už osobně, nebo třeba prostřednictvím recenze na Google Play či AppStore. Chybí vám v aplikaci nějaká funkce? Vyplňte náš elektronický dotazník nebo nám napište na mpohoda@stormware.cz.
|
|
|
|
|
|
|
|
Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.
Mohlo by vás také zajímat