S agendou Ceník urychlíte vkládání položek na faktury

STORMWARE s.r.o. / 16. 04. 2021

Když si v aplikaci mPOHODA přichystáte databázi nejčastěji prodávaných položek, vystavování faktury u zákazníka bude o to rychlejší. Zkrátka s kompletním ceníkem, který nosíte všude při sobě, vytvoříte prodejní doklad, co by dup.


Pro vytváření seznamu prodávaných zásob a poskytovaných služeb využijete v aplikaci mPOHODA agendu Ceník, která je dostupná přímo z hlavního menu. Abecedně seřazené položky tu můžete editovat, řadit a od verze 8.6 využívat také vychytanější, rozšířené vyhledávání. V rychlosti tak zjistíte, jestli třeba máte požadované zásoby z konkrétního členění skladů k dispozici v dostatečném množství.

Položky z ceníku pak jednoduše vkládáte na vystavované doklady, takže je nemusíte pokaždé znovu ručně vypisovat. V přenosové agendě pouze zaškrtnete požadované zásoby, které si tu současně můžete rovnou vyfiltrovat, a navolíte počet prodávaných jednotek. ?mPOHODA vám bude v přenosové agendě Ceník automaticky nabízet pouze zásoby skladem. Výchozí nastavení ale můžete v případě potřeby kdykoliv změnit. Ostatní evidované údaje, jako třeba název položky, měrnou jednotku, jednotkovou cenu, typ DPH, sazbu DPH či slevu v % už mPOHODA přenese na doklad sama.

Jednotlivé položky ceníku si buď zanesete do evidence přímo v aplikaci mPOHODA, nebo si je synchronizací přenesete z programu POHODA. Tím se kromě základních údajů o zásobách importují mj. jejich prodejní ceny, evidenční stav a seznam skladů, do kterých jsou zařazeny, a to včetně nastavení vyskladňování do minusu pro každý z nich.

Položky ceníku se rozlišují typem na Textová , Karta , Služba , Výrobek , Komplet a Souprava . Přímo v agendě Ceník lze vytvořit pouze položku typu Textová. Z programu POHODA, a to i z bezplatné verze Start, však můžete do aplikace naimportovat všechny typy položek.

Přistupuje do vaší firmy v mPohodě více uživatelů? Potom určitě uvítáte, že všem, kterým v dané firmě nastavíte roli Uživatel, můžete individuálně omezit přístup k určitým skladům. Položky ceníku patřící do skladu, ke kterému nemá uživatel přístup, se mu pak nezobrazí v hlavní ani přenosové agendě Ceník, a nemůže je tedy ani vkládat do nových dokladů.

Více informací o práci se zásobami v agendě Ceník se dozvíte z nápovědy aplikace.

Využijte data o zásobách od své účetní


Jak už jsme zmínili, z programu POHODA můžete do aplikace mPOHODA pomocí jednosměrné synchronizace přenášet všechny či vybrané zásoby včetně prodejních cen, poznámek, členění, skladů a stavů zásob. Spolu s tím se importuje také informace o rezervovaném a reklamovaném množství. Další podrobnosti se dozvíte v nápovědě aplikace.


Pro udržení aktuálních informací o stavu jednotlivých zásob doporučujeme na mobilních zařízeních provádět pravidelné synchronizace dat.


Jak vám mPOHODA dále usnadní práci se zásobami?


Založení nové faktury z ceníku

Přímo z položky v ceníku založíte na webu aplikace ikonou  novou fakturu a vložíte do ní všechny údaje o zásobě.


Vložení položky na doklad pomocí čtečky čárových kódů a fotoaparát

Položky z ceníku na doklad vložíte i pomocí čtečky čárových kódů nebo přes fotoaparát na svém mobilním zařízení.


Nastavení agendy Ceník jako výchozí

Agendu Ceník si můžete nastavit jako výchozí, takže se bude zobrazovat jako první po každém přihlášení do firmy.


Zálohování dat v aplikaci mPOHODA

Samozřejmostí je pravidelné zálohování všech dat uložených na serveru mPohody. ?Pro vytvoření zálohy dat z mobilního prostředí je zapotřebí všechna data pravidelně synchronizovat.



Náš tip
 
Přehled TOP položek

Na informační ploše ve webovém prostředí aplikace mPOHODA najdete mj. kartu TOP položky, díky které získáte rychlý přehled o svých nejprodávanějších položkách podle inkasované tržby. Pro více informací navštivte nápovědu aplikace.

 


 


 
Přehled TOP položek

Na informační ploše ve webovém prostředí aplikace mPOHODA najdete mj. kartu TOP položky, díky které získáte rychlý přehled o svých nejprodávanějších položkách podle inkasované tržby. Pro více informací navštivte nápovědu aplikace.

 

 






Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.

Facebook      Twitter      LinkedIn      E-mail


Sledujte náš seriál o fakturaci pro účetní a podnikatele




Mohlo by vás také zajímat