Neustálé shánění a přepisování dokladů od klientů bývá pro účetní běh na dlouhou trať. S aplikacemi mPOHODA a mKasa však tyto starosti můžete hodit za hlavu. O dokladech svých klientů budete mít perfektní přehled a díky různým funkčním vychytávkám navíc ušetříte spoustu času.
Protože chceme, aby vzájemná spolupráce účetních a jejich klientů byla co nejhladší, v obou aplikacích najdete řadu užitečných funkcí, které při předávání dokladů ulehčí práci nejen podnikatelům, ale i samotným účetním. Pojďme se nyní podívat, jaké funkce patří mezi nejvyužívanější.
Přenos změn mezi aplikacemi a programem POHODA
Podnikatelé využívají v aplikacích data přenesená z programu POHODA, jako třeba databázi odběratelů, skladových zásob, vystavených dokladů, forem úhrad, bankovních účtů apod. Co když ale přímo v aplikacích operativně založí nového odběratele nebo vystaví nový doklad? Spuštěním synchronizace se budou nové záznamy přenášet z aplikací do programu POHODA a zase naopak, takže na obou stranách budete mít databázi vždy kompletní. Podrobný přehled synchronizovaných záznamů podle typu synchronizace (jednosměrné/obousměrné) najdete v nápovědě aplikace mPOHODA, resp. mKasa.
Při importu adres do programu POHODA se navíc kontroluje duplicita záznamů. V případě, že v Pohodě již existuje adresa s IČ použitým na adresním záznamu v aplikaci mKasa, k jeho importu nedojde. Bude-li adresa při importu zamítnuta kvůli duplicitě, doklady se podle IČ spárují s existujícím záznamem. V aplikaci mPOHODA, resp. programu POHODA i přes existenci více adres se stejným IČ k importu dojde.
Automatické zaúčtování dokladů
Aplikace mPOHODA i mKasa umožňují automatické zaúčtování dokladů po
synchronizaci dat s programem POHODA. Stačí aktivovat příslušnou volbu a je hotovo, účetním odpadne jedna z povinností. Jak vše podrobně nastavit, zjistíte z popisu na našem webu (v sekcích mPOHODA a mKasa).
Automatická výměna dat
Pokud chcete provádět přenos mezi aplikací a programem pravidelně a v konkrétní dobu, můžete si nastavit automatickou výměnu dat mezi programem POHODA a aplikací mPOHODA. Další informace o synchronizaci najdete v nápovědě aplikace.
Možnost pozastavení synchronizace
K účetní by se měl vždy dostat až finální doklad. Jenže některé faktury je často potřeba ještě postupně upravovat. Pro takové případy využijte možnost pozastavení synchronizace rozpracovaného dokladu. Stačí, když si na dokladu v aplikaci mPOHODA nastavíte přepínač Synchronizovat do POHODA na stav Pozastavit. Záznam, u kterého je nastaven příznak Pozastavit, je v hlavním seznamu dokladů označený ikonou synchronizace 
.
Byl tento článek užitečný? Dejte o něm vědět ostatním.
Mohlo by vás také zajímat