Vydanou fakturu stačí zkontrolovat a po uložení ji odeslat zákazníkovi na e-mail. Pokud rovnou za dodané zboží a vykonané práce dostáváte zaplaceno, fakturu uhraďte pokladním dokladem, tržbu zaevidujte v EET a potvrzení o zaplacení vytiskněte a předejte svému zákazníkovi.
Přenesením objednávky do faktury dojde k ponížení dostupného množství zásob na skladě a ke zrušení rezervace zásob, v případě vyřízení rezervované objednávky.
Synchronizací dat s programem POHODA se celý obchodní případ zaznamená i v programu POHODA – od vyřízení objednávky, přes fakturu, provedení skladových pohybů až k úhradě faktury. Vaše účetní jen doklady zkontroluje a provede jejich zaúčtování. No není to snadné?
Rychlé vyřízení objednávek vystavených v programu POHODA
Jestliže máte program POHODA propojen se svým e-shopem, pak vás jistě potěší skutečnost, že během několika minut můžete novou objednávku od zákazníka poslat do mobilní aplikace mPOHODA svému kolegovi, který je v terénu a je schopen objednané zboží rychle doručit či u objednatele vykonat požadované služby. Zkrátíte tím proces vyřízení objednávky a zefektivníte tak své služby, což ocení zejména vaši zákazníci.
Objednávku v programu POHODA označte přes menu Záznam příznakem Synchronizace s mPOHODA a provedením synchronizace dat ji odešlete do aplikace mPOHODA. V aplikaci pak váš kolega na jedno kliknutí z objednávky vytvoří fakturu, stejně jako u objednávky vytvořené v aplikaci mPOHODA.
V programu POHODA si označíte, které objednávky chcete přenést do aplikace mPOHODA
Doporučujeme dodržovat jednotný postup, kdy objednávky synchronizované do aplikace mPOHODA jsou vyřizovány pouze v aplikaci mPOHODA – v programu POHODA jejich přenos do vydané faktury či jiného dokladu neprovádějte. Předejdete tak konfliktu při synchronizaci dat v případě, kdy dojde k vyřízení objednávky v obou systémech zároveň.
Skvělý nástroj pro obchodní zástupce
Nová agenda Objednávky rozšiřuje vaše možnosti, jak obsloužit zákazníka přímo v terénu bez potřeby počítače s nainstalovaným programem POHODA, což se hodí zejména obchodním zástupcům. Tak se do toho rovnou pusťte a vystavte si svou první objednávku z mobilu.
P.S. Pozvěte k užívání aplikace mPOHODA také své kolegy z obchodního oddělení. Sami se přesvědčíte, že když používá stejnou „appku“ celý tým, spolupráce je pak mnohem jednodušší. :-)