Chcete mít práci svých zaměstnanců v pokladním systému pod kontrolou? V aplikaci mKasa můžete omezit přístup k vybraným funkcím, jako je udělování slev, nastavení EET či mazání dokladů. Vynutit můžete také zamykání aplikace. Zakázané funkce dočasně povolíte zadáním hesla administrátora.
Omezení funkcí
Které funkce v aplikaci mKasa zakážete, si nastavíte v programu POHODA. V agendě Nastavení/Kasy/Kasy si zvolíte mKasu, u které chcete nastavit, aby uživatel nemohl například změnit výslednou cenu dokladu. Následně v sekci Funkce a zabezpečení zrušíte funkci Změna ceny a provedete synchronizaci dat s aplikací mKasa.
Uživatel poté nebude moci měnit koncovou cenu zboží. V agendě Kasa nebude mít aktivní výklopný seznam pro změnu prodejní ceny a na detailu zboží v rozpracované prodejce nebude aktivní pole pro zadání jednotkové ceny, změny DPH a zadání slevy. Popis jednotlivých funkcí si můžete zobrazit v nápovědě pro jednotlivá pole (Ctrl+F1).
Vše potřebné pro zakázání funkcí v aplikaci mKasa zadáte přímo ve svém ekonomickém systému POHODA
Zamykání aplikace
Mnohdy si telefon půjčí naše děti, aniž bychom o tom sami věděli. Pokud tedy zařízení necháváte bez dozoru nebo zařízení používají i osoby, které by do pokladní aplikace neměli mít přístup, doporučujeme vynutit zamykání aplikace. Toto nastavení vám zajistí, že si uživatel v aplikaci musí zvolit PIN pro uzamčení aplikace a při každém spuštění aplikace bude vyzván k jeho zadání.
Administrátorský přístup
Pro každý případ doporučujeme také nastavit heslo pro administraci v aplikaci mKasa. V případě, že na zařízení potřebujete provést úkony, které má uživatel omezené, klikem na ikonu uživatele v menu aplikace a zadáním hesla se můžete přihlásit do režimu administrace bez omezení funkcí. Po provedení požadovaných administrátorských operací nezapomeňte administraci ukončit opětovným klikem na ikonu uživatele. Že jsou funkce aplikace mKasa opět omezeny dle nastavení v programu POHODA, poznáte podle ikony uživatele bez administrátorského štítu 
.
Když potřebujete provést úkony, na které uživatel nemá potřebná oprávnění, přihlaste se do režimu administrace
Zabezpečení balíčků
Pokud provádíte synchronizaci dat s aplikací
mKasa pomocí datových balíčků, můžete
nově využít zabezpečení heslem.
Heslo nastavte v agendě Nastavení/Kasy/Kasy v sekci mKasa
u způsobu synchronizace dat pomocí datových
balíčků. Při příštím exportu bude balíček pro aplikaci mKasa zabezpečen proti neoprávněnému přístupu k datům. Aby jej bylo možné do aplikace mKasa importovat, musí uživatel nejdříve zadat heslo. To si aplikace uloží pro příští importy a také jím zabezpečí balíčky, které odcházejí z aplikace mKasa do programu POHODA.
U způsobu synchronizace dat pomocí datových balíčků si můžete nově zabezpečit balíček heslem
Zabezpečení mServeru
Pokud aplikaci mKasa synchronizujete s programem POHODA pomocí mServer a komunikace probíhá i mimo vaši zabezpečenou podnikovou síť (např. pomocí ASP konektoru pro IIS), dbejte na to, aby komunikace vždy probíhala šifrovaně (nejlépe pomocí HTTPS nebo VPN).
Nepodceňujte ochranu svých dat
Nejen těmito novinkami se vám snažíme nabídnout nástroje pro zabezpečení vašich dat i omezení chyb lidského faktoru. Mějte však na paměti, že to jsou pouze nástroje a musí být správně použity a doplněny vnitrofiremní politikou, vyškolením zaměstnanců a zabezpečením ostatních zařízení a systémů, které ve firmě používáte. Zvláště v prostředí internetu není radno bezpečnost podceňovat, a tak nezapomínejte věnovat nějaký čas prevenci. Je to určitě lepší, než řešit ztrátu či zcizení dat.