PAMICA s 30% slevou za věrnost

Aktualizace k verzi Leden 2024

Obsah:

Ke stažení
v zákaznickém
centru

Update PAMICA, rel. 13610

K dispozici od: 1. 8. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13609

Personalistika a mzdy

Agenda Podání VPDPP

Od 1. července 2024 jsou zaměstnavatelé povinni reportovat všechny zaměstnance, kteří byli zaměstnáni na dohodu o provedení práce (DPP) v předchozím období, a to do 20. dne měsíce následujícího. Jde o všechny DPP, a to bez rozlišení výše příjmu a skutečnosti, zda DPP podléhaly odvodu pojistného či nikoli.

Do programu PAMICA jsme zapracovali novou agendu Podání VPDPP, která slouží ke zpracování a archivaci výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP).

Záznam do této agendy vygenerujete pomocí povelu Záznam/Podání VPDPP, a to z agendy Mzdy/měsíc. Po zvolení povelu se zobrazí průvodce Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na DPP, v poli Typ je možné zvolit typ akce.

Implicitně je nastavena Akce 1, 2, 3. Po stisku tlačítka OK se vytvoří záznam výkazu VPDPP. Záložka Položky obsahuje záznamy dohod o provedení práce jednotlivých zaměstnanců. Každý záznam má 2 řádky, názvy jednotlivých sloupců odpovídají polím na tiskopisu. Vyplněné údaje si tak můžete zkontrolovat a případně upravit.

V případě, že je zvolen typ "Akce 1, 2, 3" program nastaví u jednotlivých položek – dohod typ akce automaticky podle toho, jestli DPP zaměstnance v příslušném měsíci trvala (1) / nastoupil na DPP (2) / resp. DPP skončila (3). Nastavený typ můžete v případě potřeby u jednotlivých dohod změnit.

Před zvolením povelu Podání VPDPP... není třeba pro typ "Akce 1, 2, 3" provádět výběr pracovních poměrů – dohod, pro které má být výkaz vystaven. Do výkazu jsou zahrnuty všechny DPP, pro které je aktuálně v agendě Mzdy/měsíc vystavena mzda (a to i nulová).

Pro přihlašování a odhlašování dohod o provedení práce doporučujeme využívat výkaz VPDPP, a to včetně přihlášení trvajících DPP v červenci.

Pro dohody přihlášené dříve, tj. před 1. 7. 2024, pokud bylo podáno ONZ prostřednictvím programu PAMICA, vstoupí do výkazu automaticky Akce 1, tedy hlášení příjmů. Pokud by DPP byla přihlášena mimo program PAMICA, ve výkazu bude automaticky nastavena Akce 2 – Nástup na DPP s výkazem. V případě potřeby je možné typ akce u jednotlivých položek ve výkazu ručně změnit.

Typ akce Oprava slouží k hlášení opravy u původně nahlášených údajů u některé DPP, tedy údajů, které byly chybně uvedené na předchozím, již odeslaném, výkazu. Jedná se tak o možnost opravy data nástupu do zaměstnání, data skončení, kódu DPP, zúčtované částky, příjmení, jména i místa narození. Před zvolením tohoto typu je třeba provést výběr dohody, jejíž údaje si přejete opravit.

Typ akce Storno slouží ke stornování konkrétní DPP spolu s příjmy za vybrané období. Tedy za předpokladu, že příslušná DPP byla přihlášena do evidence ČSSZ, ačkoli přihlášena být neměla. Před zvolením tohoto typu je třeba provést výběr dohody, jejíž údaje si přejete stornovat.

Pro výběr DPP, které ještě nebyly zahrnuty do podání VPDPP v příslušném měsíci, slouží předdefinovaný dotaz DPP nezahrnuté do VPDPP, který najdete nabídce v tabulce agendy Mzdy/měsíc po stisku pravého tlačítka myši. Pro výběr dohod, které ve výkazu již zahrnuty jsou, je možné následně použít povel Vybrat doplněk.

V agendě Pracovní poměry je možné vybrat dohody o provedení práce, které nejsou přihlášené, a to pomocí předdefinovaného dotazu Nepřihlášené DPP.

Po zkontrolování můžete výkaz podat elektronicky ve formátu XML tak, jak jste zvyklí u ostatních podání. Pro elektronické podání na VREP, resp. do datové schránky zvolte povel Odeslání VPDPP... z nabídky Záznam, kterým vyvoláte průvodce pro elektronické podání VPDPP. Odesláním se záznam označí příznakem El. odesláno. V případě, že ho budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/Elektronicky odesláno. Po zrušení příznaku bude možné podání smazat a vytvořit jej znovu.

Ostatní

Do agendy Hlášení cizinců jsme přidali tiskové sestavy Informace o nástupu cizince do zaměstnání, Informace o ukončení zaměstnání cizince, Sdělení o nástupu cizince do zaměstnání a Sdělení o ukončení zaměstnání cizince.

Na základě reorganizace PSSZ a OSSZ v Praze, Středočeském kraji a Plzeňském kraji od 1. 7. 2024 jsme upravili seznam OSSZ v agendě Mzdy/Seznamy/Správa sociálního zabezpečení. Jedná se o úpravu názvů OSSZ Praha – východ, Praha – západ, Plzeň – město, Plzeň – jih a Plzeň – sever.

Update PAMICA, rel. 13609

K dispozici od: 10. 7. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13608

Pracovní poměry

Upravili jsme vyplnění dosaženého vzdělání do XML souboru pro zaměstnavatele, kteří mají povinnost předkládat data pro statistické zjišťování pololetní šetření o průměrném výdělku (ISPV). Již se vyplní správná hodnota uvedená v poli Vzdělání agendě Personalistika na záložce ISPV.

V agendě Pracovní poměry jsme do seznamu pracovních poměrů přidali nový druh „Žáci, učni, studenti (praxe)“, který využijete v případě, že u vás vykonávají žáci a studenti praktické vyučování. Jejich příjmy nepodléhají odvodům sociálního a zdravotního pojištění a jsou osvobozeny od daně z příjmů.

V případě, že jste praktický výcvik žáků, učňů a studentů doposud evidovali jako dohody o provedení práce, proveďte v agendě Pracovní poměry změnu v poli Druh poměru. Tuto změnu je nutné provést z důvodu podání nového Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP), který je zaměstnavatel nově povinen zasílat ČSSZ vždy do 20. dne následujícího měsíce, poprvé za měsíc červenec 2024 do 20. srpna 2024.

Nové podání VPDPP bude k dispozici v aktualizaci programu PAMICA, kterou zveřejníme 1. srpna 2024.

Update PAMICA, rel. 13608

K dispozici od: 3. 7. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13607

Hlášení cizinců

Zaměstnáváte cizince? O povinnosti hlásit tuto skutečnost úřadu práce ČR prostřednictvím Informačních karet a Sdělení jistě víte. Od 1. července 2024 musí zaměstnavatel nově hlásit nástupy a ukončení zaměstnání cizinců Úřadu práce pouze elektronicky ve formátu XML.

Do programu PAMICA jsme proto zapracovali novou agendu Hlášení cizinců, kterou naleznete v nabídce Podání. Příslušné hlášení do této agendy vytvoříte pomocí povelu Hlášení cizinců z nabídky Záznam v agendě Pracovní poměry. Po zvolení povelu se zobrazí průvodce, kde zvolíte druh hlášení (Informační karta nebo Sdělení) a typ hlášení (Nástup nebo Ukončení).

Po dokončení průvodce se vytvoří podání do agendy Hlášení cizinců, která slouží pro zpracování hlášení. V agendě je vytvořen záznam samotného hlášení dle zvoleného druhu a typu. Vytvořené hlášení otevřete dvojklikem myši, pomocí klávesy Enter nebo povelem Otevřít hlášení (ENTER) dostupným z místní nabídky vyvolané přes pravé tlačítko myši. Otevřený formulář je rozdělený do několika sekcí. Jejich seznam je k dispozici v panelu sekcí po levé straně. Mezi sekcemi lze přecházet kliknutím myší nebo klávesami Page Up a Page Down. Údaje dostupné z agendy Personalistika a Pracovní poměry se do jednotlivých sekcí automaticky předvyplní. V případě potřeby je však můžete upravit nebo doplnit. Ostatní požadované údaje (např. Statut cizince, Adresa místa výkonu práce atd.) je potřeba vyplnit ručně až ve vytvořeném hlášení.

Zpracované a zkontrolované hlášení (Informační karta nebo Sdělení) můžete následně odeslat do datové schránky úřadu práce nebo na rozhraní MPSV, a to prostřednictvím Průvodce pro elektronické podání hlášení cizinců, který vyvoláte povelem Odeslání hlášení… z nabídky Záznam. Odeslané hlášení se označí příznakem El. odesláno. Na záložce El. podání se evidují záznamy o tom, kdy bylo podání elektronicky odesláno a jakým způsobem.

Do další verze programu PAMICA připravujeme možnost zobrazení tiskových sestav Informace o nástupu do zaměstnání, Sdělení o nástupu cizince do zaměstnání a Sdělení o ukončení zaměstnání cizince pro případnou kontrolu a jejich vytištění. Tyto tiskopisy budou sloužit již jen pro interní potřebu zaměstnavatele a nebude je možné odevzdat na úřad práce z důvodu povinnosti elektronického podání ve formátu XML.

Mzdy

Na výplatní pásce se již vytiskne poznámka zadaná u hlavního pracovního poměru.

Složky na proplacení nevyčerpané dovolené (J07, J08, J10 a J11) již neovlivňují výpočet doplatku do minimální mzdy ve složce P12 Doplatek do minimální mzdy.

Ostatní

Aktualizovali jsme datovou větu pro podání Oznámení o nástupu, skončení do zaměstnání (ONZ) na verzi 1.3, která obsahuje změny pro přihlášení, a především odhlášení dohod o provedení práce. Upravili jsme seznam důvodů neposkytnutí podkladů pro případy, kde se jednalo o zaměstnání s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T-Z).

Pro hlášení nových nástupů, skončení a příjmů zaměstnanců pracujících na dohody o provedení práce využijete nové podání Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP). Poprvé tak učiníte za červenec v termínu do 20. kalendářního dne následujícího měsíce, tj. do 20. srpna. Nové podání bude k dispozici v aktualizaci programu PAMICA, kterou zveřejníme 1. srpna 2024.

Upravili jsme generování souborů pro hromadné platby penzijním společnostem, již se správně vytvoří soubor txt.

Do seznamu zdravotních pojišťoven v agendě Nastavení/Zdravotní pojišťovny jsme doplnili novou položku 999 Ostatní.

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

Aktualizovali jsme seznam Úřadů práce.

Update PAMICA, rel. 13607

K dispozici od: 11. 6. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13606

Mzdy

Pro odeslání Potvrzení příjmů zaměstnanců jsme nově zpřístupnili jeho přímé odesílání na rozhraní MPSV. Na druhé straně Průvodce pro elektronické podání Potvrzení příjmů můžete zvolit možnost Odeslat podání na MPSV, prostřednictvím které provedete automatické odeslání potvrzení příjmů na portál MPSV. V tomto případě je nutné podepsat data certifikátem.

Upravili jsme náhled a tisk sestav Výplatní páska, Výplatní pásky a Diskrétní výplatní pásky ve mzdách roku 2022 a starších.

V řadě PAMICA SQL u složek srážek zadaných procentem je již viditelné zadané procento na záložkách Trvalé srážky v agendě Personalistika a Srážky v agendě Mzdy/měsíc.

Produkty na stáří

Do agendy Instituce pojištění dlouh. péče jsme přidali pojišťovnu Kooperativa, pojišťovna, a.s., která nově poskytuje pojištění dlouhodobé péče.

V případě, že jste vystavili mzdy za měsíc květen ve verzi 13605 a nižší a provedli jste ve verzi 13606 jejich úpravy – např. vložení nových složek mezd, import složek mezd z docházkového systému, případně pomocí CSV souboru, dojde při převodu účetní jednotky do nové verze k přepočtu mzdy u zaměstnanců, kterým poskytujete příspěvek na penzijní připojištění procentem.

U penzijního připojištění zadaného procentem s maximální částkou příspěvku na záložce Produkty na stáří se již při zaúčtování mezd vytvoří ostatní závazek na správnou částku.

V případě, že jste poskytovali příspěvky na dlouhodobý investiční produkt (DIP), resp. pojištění dlouhodobé péče od začátku roku 2024 (resp. dříve, než byla v agendě Personalistika záložka Produkty na stáří) a měli jste tento příspěvek zadaný jako penzijní připojištění na záložce Pojištění v agendě Personalistika, je třeba z důvodu správnosti tiskových sestav Potvrzení o zdanitelných příjmech a Mzdový list provést následující postup:

  • Proveďte zálohu databáze.
  • Na záložce Produkty na stáří v agendě Personalistika proveďte správné nastavení příspěvků zaměstnavatele s obdobím tak, jak byly příspěvky od začátku roku poskytovány.
  • Následně postupně (od ledna nebo měsíce, od kterého byl příspěvek poskytován) odúčtujte mzdy, proveďte jejich přepočet pomocí povelu Záznam/Přepočítat mzdy. Tento povel zajistí správné rozdělení příspěvků do příslušných sloupců ve mzdách na penzijní připojištění a DIP, resp. pojištění dlouhodobé péče.
  • Poté mzdy znovu zaúčtujte. Zaúčtování mezd vytvoří doklady, které můžete v agendě Doklady/Doklady smazat.

V případě, že jste ke konci roku 2023 ukončili poskytování příspěvku na penzijní připojištění a smazali jste údaje ze záložky Pojištění v agendě Personalistika, na záložku Produkty na stáří se při převodu účetní jednotky do verze 13606 vytvořil záznam vztahující se k tomuto příspěvku. Tento záznam však nemá vyplněno období Do, tzn. že je třeba zkontrolovat, zda Vám příspěvek nevstoupil do aktuálních mezd. Zkontrolujte nastavení v agendě Personalistika na záložce Produkty na stáří, případně proveďte správné nastavení. Po změně a uložení záznamu se tato úprava automaticky promítne do posledních nezaúčtovaných mezd.

Update PAMICA, rel. 13606

K dispozici od: 23. 5. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13605

Personalistika a mzdy

Přispíváte svým zaměstnancům na dlouhodobý investiční produkt tzv. DIP nebo pojištění dlouhodobé péče? Nově můžete tyto příspěvky evidovat v tabulce agendy Personalistika na záložce Produkty na stáří (dříve záložka Životní pojištění).

Záložka Produkty na stáří nově slouží pro evidenci všech daňově podporovaných příspěvků zaměstnavatele na produkty na stáří podle §15a odst. 1 a §15c zákona o daních z příjmů, tedy pro:

  • penzijní připojištění (§ 15a odst. 1 písm. a)),
  • doplňkové penzijní spoření (§ 15a odst. 1 písm. b)),
  • penzijní pojištění (§ 15a odst. 1 písm. c)),
  • životní pojištění,
  • dlouhodobý investiční produkt (DIP),
  • pojištění dlouhodobé péče.

Na tuto záložku se při převodu do nové verze programu převedou příspěvky zaměstnavatele na doplňkové penzijní spoření, které byly doposud evidované na záložce Pojištění ve formuláři agendy Personalistika. K tomuto příspěvku bude ve sloupci Produkt automaticky nastaveno Penzijní – smlouva do roku 2023. Toto nastavení doporučujeme neměnit, a to z důvodu správného vyplňování příspěvků zaměstnavatele do sestavy Potvrzení o zdanitelných příjmech. Do sestavy mají vstupovat do ř. 10 hodnoty příspěvků zaměstnavatele ze smluv uzavřených až po 1. 1. 2024. Pokud se jedná o smlouvu uzavřenou po 1. 1. 2024, můžete provést změnu ve sloupci Produkt. Zároveň zde zůstanou případné příspěvky zaměstnavatele na životní pojištění, které jste měli zadané na původní záložce Životní pojištění.

Příslušný produkt, na který chcete svým zaměstnancům nově přispívat vyberete ve sloupci Produkt. Následně se ve sloupci Instituce zpřístupní seznam institucí, které tento produkt poskytují. Tento seznam institucí můžete v případě potřeby v příslušné agendě rozšířit. Pomocí sloupců Od/Do je možné určit období, ve kterém bude příslušný příspěvek vstupovat do mzdy zaměstnance.
Součet příspěvků zadaných na této záložce vstoupí do vystavených mezd do pole Spoření na stáří (dříve pole Přísp. na životní poj. a pole Přísp. na penz. poj.) na záložce Vyúčtování mzdy za zaměstnance. V poli Osvobozeno uvidíte jako doposud výši těchto příspěvků, která je osvobozena od daně z příjmů a odvodů sociálního a zdravotního pojištění. V tabulce agendy Mzdy/měsíc si můžete zobrazit sloupce Penzijní, Životní poj., DIP, Poj. dl. péče, kde uvidíte výši jednotlivých příspěvků zaměstnavatele v příslušné mzdě zaměstnance.

Seznam tiskových sestav v agendě Personalistika jsme rozšířili o nové tiskové sestavy Příspěvky zaměstnavatele na dlouhodobý investiční produkt, Soupiska srážek a příspěvků na dlouhodobý investiční produkt a Příspěvky zaměstnavatele na pojištění dlouhodobé péče a Soupis srážek a příspěvků na pojištění dlouhodobé péče.
Nové druhy příspěvků na stáří samozřejmě vstoupí i na další sestavy – např. Výplatní páska, Výplatní list, Přehled mezd, Rekapitulace mezd, Karta zaměstnance, Mzdový list a další.

Na záložku Trvalé srážky jsme přidali nové složky srážek S12 – Dlouhodobý investiční produkt a S13 – Pojištění dlouhodobé péče, které využijete pro zadání příspěvků zaměstnance na vlastní dlouhodobý investiční produkt, resp. pojištění dlouhodobé péče, které mu umožníte srážet na základě dohody o srážkách ze mzdy.

V agendě Globální nastavení/Zaúčt. – ostat. závazky je možné přednastavit předkontace pro zaúčtování jednotlivých druhů produktů spoření na stáří. Pomocí nových polí Dlouhodobý inv. produkt a Pojištění dlouhodobé péče nastavíte předkontaci pro nové druhy příspěvků na stáří, které si zde můžete analyticky rozlišit.

V případě, že využíváte sumarizaci pro příspěvky na životní, resp. penzijní připojištění, můžete je využít i pro nové produkty na stáří (dlouhodobý investiční produkt a pojištění dlouhodobé péče).

Čerpají zaměstnanci pracovní volno související s akcí pro děti a mládež? Od ledna 2024 platí nové omezení poskytnutých náhrad, nově jsme upravili výpočet náhrady mzdy.

Nově přísluší zaměstnanci náhrada mzdy za podmínek uvedených v § 203a zákoníku práce za počet hodin pracovního volna odpovídající délce jeho stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2024 činí 243,90 Kč/hod. Zaměstnavatel má nárok na úhradu poskytnuté náhrady mzdy ze státního rozpočtu. Úhradu poskytuje na žádost Okresní správa sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele.

Zaktualizovali jsme tiskopis Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež.

Pracovní poměry

Jste zařazeni do statistického zjišťování dat pro šetření ISPV?

Od roku 2024 dochází ke změně v rozsahu dat sbíraných pro šetření o průměrném výdělku (ISPV) a ke změně frekvence zasílání těchto dat. Soubor ve formátu xml je možné od roku 2024 vygenerovat v agendě Pracovní poměry prostřednictvím povelu Záznam/ISPV pouze pololetně. Soubor již nebude obsahovat souhrnné údaje o ekonomickém subjektu. Zasílat se budou jen data o pracovních poměrech.

XML a homebanking

Upravili jsme xsd schéma employee.xsd pro import Personalistiky a pracovních poměrů pro PAMICA SQL, tak aby reagoval na přidání nových možností spoření na stáří.

Pro službu KB API z pagendy Homebanking jsme aktualizovali SW statement, který program PAMICA využívá při vytvoření nové služby a pjejí autentizaci u pKomerční banky.

Ostatní

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

Update PAMICA, rel. 13605

K dispozici od: 4. 4. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13604

Agenda Potvrzení příjmů

Do programu PAMICA jsme zapracovali novou agendu Potvrzení příjmů, která slouží ke zpracování potvrzení příjmů zaměstnance, které je zaměstnavatel povinen zaslat formou datové zprávy na základě výzvy od Úřadu práce ČR doručené do datové schránky zaměstnavatele. Agendu Potvrzení příjmů naleznete v nabídce Podání. Agenda eviduje jednotlivá potvrzení, která odtud můžete odeslat do datové schránky úřadu práce.

Import Potvrzení příjmů

V případě, že již ve svém počítači máte stažený XML soubor, který Vám přišel do datové schránky společně s výzvou k doložení příjmů zaměstnance od Úřadu práce ČR, můžete v agendě Potvrzení příjmů provést import tohoto souboru pomocí povelu Import Potvrzení příjmů z nabídky Záznam. Zobrazí se průvodce pro import Potvrzení příjmů, kde vyberete složku, ve které máte uložený XML soubor s potvrzením příjmů. Můžete také nastavit složku pro přesun již naimportovaných XML souborů. Po zvolení tlačítka Další vyberte na další straně průvodce konkrétní XML soubory, které si přejete naimportovat.

Po dokončení průvodce se v agendě Potvrzení příjmů vygeneruje záznam s potvrzením příjmů příslušného zaměstnance. Pokud dojde na základě shodného rodného čísla ke spárování potvrzení příjmů se zaměstnancem z agendy Personalistika, automaticky se do tohoto potvrzení na záložku Příjmy načtou příjmy za požadované období.

V případě, že nebude k záznamu s potvrzením příjmů připojený žádný zaměstnanec, může to být z důvodu rozdílnosti rodného čísla. K takovému potvrzení příjmů je nutné připojit příslušného zaměstnance ručně, a to prostřednictvím povelu Připojit zaměstnance z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši v tabulce.
Příjmy do potvrzení příjmů následně můžete načíst pomocí povelu Načtení příjmů z nabídky Záznam. Příjmy zaměstnance za rozhodné období se vyplní na záložce Příjmy. Uvedené příjmy můžete zkontrolovat a podle potřeby upravit.

Odeslání Potvrzení příjmů

Potvrzení příjmů odešlete elektronicky ve formátu XML do datové schránky úřadu práce prostřednictvím povelu Odeslání Potvrzení příjmů z nabídky Záznam, kterým vyvoláte průvodce pro elektronické podání Potvrzení příjmů.

Mzdy

Pro složku nepřítomnosti H16 Dlouhodobé ošetřovné je nově umožněno zadat počet hodin i v případě, že zaměstnanec odpracoval celou směnu, a to do polí Ošetřovné první den, resp. Ošetřovné poslední den. Za tento den nebude zaměstnanci náležet dávka dlouhodobého ošetřovného.

Nově je také umožněno zadat zaměstnanci nárok na dlouhodobé ošetřovné o jinou osobu dříve než po uplynutí 12 měsíců, rozlišení provedete pomocí čísla rozhodnutí zadaného ve složce H16 Dlouhodobé ošetřovné.

Rozšířili jsme seznam složek nepřítomnosti, které je možné hromadně vložit do vystavených mezd. Nově je možné vložit složku nepřítomnosti V09 Mimo evidenci, pevnou částkou.

Ostatní

V programu PAMICA je nyní podporována možnost připnutí programu na hlavní panel operačního systému Windows.

Update PAMICA, rel. 13604

K dispozici od: 7. 3. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13603

Mzdy

Zaměstnanecké benefity s osvobozením do poloviny průměrné mzdy

Do agendy Definice složek mezd jsme přidali novou složku Z23 Zaměstnanecké benefity, která sleduje limit pro osvobození do poloviny průměrné mzdy, tj. v roce 2024 do částky 21 983 Kč. Částky nad tento limit budou podléhat odvodu sociálního, zdravotního pojištění a daně z příjmů, automaticky o ně budou navýšeny tyto základy. Hodnota benefitu neovlivní výši mzdy, jedná se o osvobozené nepeněžní příjmy na straně zaměstnance.

V agendě Pracovní poměry je možné zaměstnancům přednastavit zaměstnanecké benefity jako trvalou složku mzdy na záložce Trvalé složky mzdy.

Složku je také možné vložit do vystavených mezd hromadně, a to pomocí povelu Vložit složky mezd… z nabídky Záznam v agendě Mzdy/měsíc. Po zvolení povelu se zobrazí dialogové okno Hromadné vložení složek mezd, kde zvolíte Skupinu Mimomzdové prostředky a složku mzdy Z23. Do tabulky pak můžete zadat výši benefitů. Po zvolení povelu Vložit bude vybraným zaměstnancům vložena složka mzdy Z23 Zaměstnanecké benefity. Pro načtení dat z externího csv souboru je v dialogovém okně Hromadné vložení složek mezd určen povel Načíst.

Na dialogu složky mzdy je pole Korekce, do něj můžete uvést součet již poskytnutých benefitů evidovaných pomocí jiných složek mezd, u kterých není sledován limit pro osvobození. Hodnota zadaná do pole Korekce neovlivní celkovou částku ve složce mzdy Z23, ale bude započtena do limitu pro osvobození. Pole Korekce je možné využít i v případě přechodu z jiného mzdového systému.

Podle §190a, odst. 4 zákoníku práce se paušální částka za práci na dálku poskytuje za každou započatou hodinu práce. Od mezd 03/2024 je možné zadat do složky Z22 Paušál za práci na dálku do pole Odpracováno a v dialogu Hromadné vložení složek mezd do sloupce Odprac. hod. pouze celé číslo. Při hromadném vložení složky pomocí csv souboru se zadaný počet odpracovaných hodin automaticky zaokrouhlí na hodiny nahoru.

Upravili jsme zaokrouhlení odvodu pojistného na sociální pojištění u zaměstnanců. Se změnou výše sazby pojistného u zaměstnanců mohlo v některých případech dojít k výpočtu odvodu pojistného na více desetinných míst a částka pak nebyla správně zaokrouhlena. Podání Přehledu o výši pojistného PVPOJ již bude v pořádku.

U zaměstnanců, kteří mají druh poměru dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce, se nově ve vystavené mzdě do pole Průměrný výdělek pro pracovněprávní účely vyplní i pravděpodobný průměrný výdělek vypočtený z mezd předchozího čtvrtletí, pokud bude stejný nebo vyšší než minimální mzda.

Upravili jsme výpočet nároku na dovolenou u zaměstnanců s druhem poměru dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce, kteří mají turnusové rozvržení pracovní doby s nastavenou nulovou šablonou. Při splnění podmínek trvání dohody alespoň 28 kalendářních dnů a odpracování 80 hodin, se ve výpočtu použijí pouze odpracované hodiny.

Opětovné vložení eNeschopenky již nezmění upravený počet hodin v polích Nemoc první/poslední den na složce nepřítomnosti H01 Nemoc.

Vyúčtování daně z příjmů

V agendě Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti jsme provedli úpravy, které zvýší uživatelský komfort při práci:

  1. V sekci Počet zaměstnanců v tabulce „Z toho byl přeplatek z ročního zúčtování záloh zaměstnancům vrácen“ se automaticky do sloupce „V měsíci“ vyplní měsíc, v jehož průběhu byl přeplatek vrácen.
  2. Je-li v agendě Globální nastavení/Nastavení zatržena volba „Ponižovat zálohy na daň o přeplatky z RZ“, nově se v sekci Část I. ponižuje hodnota ve sloupci 11 až do vyčerpání přeplatku z ročního zúčtování. V případě, že máte doplatky na daňovém bonusu z ročního zúčtování, resp. vyplacené měsíční daňové bonusy, je třeba hodnoty ve sloupci 11 zkontrolovat a případně upravit. Program nebere ohled na podané žádosti o daňový bonus.

Ostatní

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

Update PAMICA, rel. 13603

K dispozici od: 31. 1. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13602

Ostatní

Na základě změn provedených ze strany Komerční banky jsme zaktualizovali komunikaci přes službu KB API pro odeslání příkazů k úhradě.

Upozorňujeme uživatele, že pro komunikaci prostřednictvím služby KB API od 1. 2. 2024 je nutné nainstalovat aktualizaci programu PAMICA, rel. 13603.

Update PAMICA, rel. 13602

K dispozici od: 25. 1. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13601

Mzdy

Od 1. 1. 2024 dochází ke změně výpočtu nezabavitelných částek na povinného a další vyživovanou osobu. Nezabavitelná částka na dlužníka nově činí 2/3 součtu částky životního minima jednotlivce 4 860 Kč a částky normativních nákladů na bydlení pro jednu osobu, a to 14 197 Kč, tedy z částky 19 057 Kč. Nezabavitelná částka na povinného je nově ve výši 12 704,66 Kč a na další vyživovanou osobu ve výši 1/4 z nezabavitelné částky na povinného, a to nově 3 176,16 Kč.

V případě, že máte již vystaveny mzdy za měsíc leden 2024, při převodu databáze dojde k přepočtu mezd u zaměstnanců, u kterých jsou evidovány zákonné srážky.

Používáte-li složky mezd D03 Dohoda (vč. pojistného) a D04 Dohoda v hodinové sazbě (vč. pojistného) pro zaměstnance pracující na dohody konané mimo pracovní poměr, nově tyto složky mzdy ovlivňují výpočet průměrného hodinového výdělku ve vystavených mzdách.

V případě, že poskytujete zaměstnancům další příspěvek na stravování v rámci jedné směny, která je delší než 11 hodin, je nově také osvobozen. Od ledna 2024 pro tento další příspěvek na stravování použijte složku mzdy Z21 Stravenkový paušál, případně si vytvořte pro rozlišení svou vlastní uživatelskou složku mzdy.

Složku mzdy Z21a Stravenkový paušál bez osvobozeného limitu použijte pouze v případě, že chcete zaměstnancům poskytnout další nadstandardní příspěvek, u kterého nelze uplatnit osvobozený limit.

Personalistika

V organizaci, která zaměstnává více než 50 % invalidních zaměstnanců, je nyní možné u invalidních zaměstnanců zadat v agendě Personalistika na záložku Daně a pojistné typ nesnižovat základ na zdravotní pojištění i při uplatnění slevy na invaliditu 1. nebo 2. stupně. Dosud to bylo možné pouze při uplatnění slevy na invaliditu 3. stupně. Takovému zaměstnanci nebude poté snižován vyměřovací základ na zdravotní pojištění.

Aktualizovali jsme tiskopis Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a sražených zálohách na daň, vzor č. 32. V tiskopisu byly rozšířeny řádky 10 a 13.

Ostatní

Zapracovali jsme napojení na novou verzi informačního systému ARES. Vzhledem k tomu, že IS ARES může v některých případech vracet chybná data, neručíme za správnost stažených údajů.

Pokud si potřebujete upravit tiskové sestavy typu Dokument z agendy Pracovní poměry, rozšířili jsme danou úpravu o možnost vložit si databázové pole Soukromý e-mail, v editaci tiskových sestav se jedná o element [:qZAMSmlouvy.Email2:].

Update PAMICA, rel. 13601

K dispozici od: 11. 1. 2024
Vztaženo k verzi: PAMICA, rel. 13600

Mzdy

Na základě nařízení vlády č. 396/2023 Sb. jsme zaktualizovali minimální a zaručenou mzdu pro rok 2024.

Od 1. ledna 2024 činí základní sazba minimální mzdy 18 900 Kč měsíčně nebo 112,50 Kč za hodinu (pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin). Toto zvýšení se týká i zaměstnanců, kteří pobírají invalidní důchod pro invaliditu prvního, druhého, nebo třetího stupně.

Zvýšení minimální mzdy ovlivňuje především odvod zdravotního pojištění. Za zaměstnance, na které se vztahuje povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu a jejich příjem nedosahuje minimální mzdy, má zaměstnavatel povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu, kterým je právě minimální mzda. Minimální odvod zdravotního pojištění za tyto zaměstnance se tedy zvýší z původních 2 336 Kč na 2 552 Kč.

Zvýšení minimální mzdy má vliv také na posouzení nároku na daňový bonus. Ten se u zaměstnanců posuzuje tak, že jejich příjem musí v měsíci dosáhnout alespoň výše poloviny minimální mzdy platné k 1. 1. příslušného kalendářního roku. Z toho vyplývá, že nárok na daňový bonus má v roce 2024 zaměstnanec, jehož příjem v kalendářním měsíci bude alespoň ve výši 9 450 Kč.

Zmíněné nařízení vlády stanovuje i nejnižší úrovně zaručené mzdy pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin. Od roku 2024 dochází ke změnám pouze v první, druhé, třetí a osmé skupině prací. Čtvrtá až sedmá skupina zůstává na úrovni roku 2023. Výše zaručené mzdy v první skupině prací činí nově 18 900 Kč, resp. 112,50 Kč/hod, v druhé 19 500 Kč, resp. 116,10 Kč/hod, ve třetí 21 300 Kč, resp. 126,80 Kč/hod a v osmé skupině pak 34 600 Kč, resp. 207,60 Kč/hod.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. 1. 2024 se jedná o částku 166 Kč, z toho 70 % činí 116,20 Kč. Výpočet stravenkového paušálu nad zmíněný limit provede program automaticky dle platné legislativy.

Na základě vyhlášky č. 397/2023 dochází od 1. ledna 2024 ke snížení sazby paušální částky za práci na dálku na hodnotu 4,50 Kč/hod. Zaměstnancům, kterým poskytujete paušál za práci na dálku upravte sazbu v agendě Pracovní poměry na záložce Trvalé složky mzdy ve složce mzdy Z22 Paušál za práci na dálku, případně ukončete platnost stávající složky a zadejte novou s platností od 01/2024.

Při zaúčtování mezd se již vždy nabídnou číselné řady.

Personalistika

Aktualizovali jsme tiskopis Ohlášení plnění povinného podílu pro rok 2023, kde byla změněna částka 2,5násobku průměrné mzdy dosažené v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí 2023 na částku 106 067,50 Kč.

Aktualizovali jsme tiskopis Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a sražených zálohách na daň, vzor č. 32.

Dle upozornění finanční správy tento vzor potvrzení není konečnou verzí tohoto tiskopisu. Jakmile bude aktualizovaný tiskopis ze strany finanční správy zveřejněn, následně bude součástí další aktualizace programu.

Podání ONZ

Při vystavení Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) v jiném roce, než je rok vybraný pro práci se mzdami v programu PAMICA, se v agendě Podání ONZ změní nastavení filtru ve stavovém řádku z volby Vybraný rok na volbu Všechny. Nebude se tak již zobrazovat hláška, že se nepodařilo nalézt odkazovaný záznam.


Nahoru