Aktualizace k verzi Leden 2024

Upravili jsme vyplnění dosaženého vzdělání do XML souboru pro zaměstnavatele, kteří mají povinnost předkládat data pro statistické zjišťování pololetní šetření o průměrném výdělku (ISPV). Již se vyplní správná hodnota uvedená v poli Vzdělání agendě Personalistika na záložce ISPV.

V agendě Pracovní poměry jsme do seznamu pracovních poměrů přidali nový druh „Žáci, učni, studenti (praxe)“, který využijete v případě, že u vás vykonávají žáci a studenti praktické vyučování. Jejich příjmy nepodléhají odvodům sociálního a zdravotního pojištění a jsou osvobozeny od daně z příjmů.

V případě, že jste praktický výcvik žáků, učňů a studentů doposud evidovali jako dohody o provedení práce, proveďte v agendě Pracovní poměry změnu v poli Druh poměru. Tuto změnu je nutné provést z důvodu podání nového Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP), který je zaměstnavatel nově povinen zasílat ČSSZ vždy do 20. dne následujícího měsíce, poprvé za měsíc červenec 2024 do 20. srpna 2024.

Zaměstnáváte cizince? O povinnosti hlásit tuto skutečnost úřadu práce ČR prostřednictvím Informačních karet a Sdělení jistě víte. Od 1. července 2024 musí zaměstnavatel nově hlásit nástupy a ukončení zaměstnání cizinců Úřadu práce pouze elektronicky ve formátu XML.

Do programu PAMICA jsme proto zapracovali novou agendu Hlášení cizinců, kterou naleznete v nabídce Podání. Příslušné hlášení do této agendy vytvoříte pomocí povelu Hlášení cizinců z nabídky Záznam v agendě Pracovní poměry. Po zvolení povelu se zobrazí průvodce, kde zvolíte druh hlášení (Informační karta nebo Sdělení) a typ hlášení (Nástup nebo Ukončení).

Po dokončení průvodce se vytvoří podání do agendy Hlášení cizinců, která slouží pro zpracování hlášení. V agendě je vytvořen záznam samotného hlášení dle zvoleného druhu a typu. Vytvořené hlášení otevřete dvojklikem myši, pomocí klávesy Enter nebo povelem Otevřít hlášení (ENTER) dostupným z místní nabídky vyvolané přes pravé tlačítko myši. Otevřený formulář je rozdělený do několika sekcí. Jejich seznam je k dispozici v panelu sekcí po levé straně. Mezi sekcemi lze přecházet kliknutím myší nebo klávesami Page Up a Page Down. Údaje dostupné z agendy Personalistika a Pracovní poměry se do jednotlivých sekcí automaticky předvyplní. V případě potřeby je však můžete upravit nebo doplnit. Ostatní požadované údaje (např. Statut cizince, Adresa místa výkonu práce atd.) je potřeba vyplnit ručně až ve vytvořeném hlášení.

Zpracované a zkontrolované hlášení (Informační karta nebo Sdělení) můžete následně odeslat do datové schránky úřadu práce nebo na rozhraní MPSV, a to prostřednictvím Průvodce pro elektronické podání hlášení cizinců, který vyvoláte povelem Odeslání hlášení… z nabídky Záznam. Odeslané hlášení se označí příznakem El. odesláno. Na záložce El. podání se evidují záznamy o tom, kdy bylo podání elektronicky odesláno a jakým způsobem.

Do další verze programu PAMICA připravujeme možnost zobrazení tiskových sestav Informace o nástupu do zaměstnání, Sdělení o nástupu cizince do zaměstnání a Sdělení o ukončení zaměstnání cizince pro případnou kontrolu a jejich vytištění. Tyto tiskopisy budou sloužit již jen pro interní potřebu zaměstnavatele a nebude je možné odevzdat na úřad práce z důvodu povinnosti elektronického podání ve formátu XML.

Na výplatní pásce se již vytiskne poznámka zadaná u hlavního pracovního poměru.

Složky na proplacení nevyčerpané dovolené (J07, J08, J10 a J11) již neovlivňují výpočet doplatku do minimální mzdy ve složce P12 Doplatek do minimální mzdy.

Aktualizovali jsme datovou větu pro podání Oznámení o nástupu, skončení do zaměstnání (ONZ) na verzi 1.3, která obsahuje změny pro přihlášení, a především odhlášení dohod o provedení práce. Upravili jsme seznam důvodů neposkytnutí podkladů pro případy, kde se jednalo o zaměstnání s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T-Z).

Upravili jsme generování souborů pro hromadné platby penzijním společnostem, již se správně vytvoří soubor txt.

Do seznamu zdravotních pojišťoven v agendě Nastavení/Zdravotní pojišťovny jsme doplnili novou položku 999 Ostatní.

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

Aktualizovali jsme seznam Úřadů práce.

Pro odeslání Potvrzení příjmů zaměstnanců jsme nově zpřístupnili jeho přímé odesílání na rozhraní MPSV. Na druhé straně Průvodce pro elektronické podání Potvrzení příjmů můžete zvolit možnost Odeslat podání na MPSV, prostřednictvím které provedete automatické odeslání potvrzení příjmů na portál MPSV. V tomto případě je nutné podepsat data certifikátem.

Upravili jsme náhled a tisk sestav Výplatní páska, Výplatní pásky a Diskrétní výplatní pásky ve mzdách roku 2022 a starších.

V řadě PAMICA SQL u složek srážek zadaných procentem je již viditelné zadané procento na záložkách Trvalé srážky v agendě Personalistika a Srážky v agendě Mzdy/měsíc.

Do agendy Instituce pojištění dlouh. péče jsme přidali pojišťovnu Kooperativa, pojišťovna, a.s., která nově poskytuje pojištění dlouhodobé péče.

V případě, že jste vystavili mzdy za měsíc květen ve verzi 13605 a nižší a provedli jste ve verzi 13606 jejich úpravy – např. vložení nových složek mezd, import složek mezd z docházkového systému, případně pomocí CSV souboru, dojde při převodu účetní jednotky do nové verze k přepočtu mzdy u zaměstnanců, kterým poskytujete příspěvek na penzijní připojištění procentem.

U penzijního připojištění zadaného procentem s maximální částkou příspěvku na záložce Produkty na stáří se již při zaúčtování mezd vytvoří ostatní závazek na správnou částku.

V případě, že jste poskytovali příspěvky na dlouhodobý investiční produkt (DIP), resp. pojištění dlouhodobé péče od začátku roku 2024 (resp. dříve, než byla v agendě Personalistika záložka Produkty na stáří) a měli jste tento příspěvek zadaný jako penzijní připojištění na záložce Pojištění v agendě Personalistika, je třeba z důvodu správnosti tiskových sestav Potvrzení o zdanitelných příjmech a Mzdový list provést následující postup:

• Proveďte zálohu databáze.
• Na záložce Produkty na stáří v agendě Personalistika proveďte správné nastavení příspěvků zaměstnavatele s obdobím tak, jak byly příspěvky od začátku roku poskytovány.
• Následně postupně (od ledna nebo měsíce, od kterého byl příspěvek poskytován) odúčtujte mzdy, proveďte jejich přepočet pomocí povelu Záznam/Přepočítat mzdy. Tento povel zajistí správné rozdělení příspěvků do příslušných sloupců ve mzdách na penzijní připojištění a DIP, resp. pojištění dlouhodobé péče.
• Poté mzdy znovu zaúčtujte. Zaúčtování mezd vytvoří doklady, které můžete v agendě Doklady/Doklady smazat.

V případě, že jste ke konci roku 2023 ukončili poskytování příspěvku na penzijní připojištění a smazali jste údaje ze záložky Pojištění v agendě Personalistika, na záložku Produkty na stáří se při převodu účetní jednotky do verze 13606 vytvořil záznam vztahující se k tomuto příspěvku. Tento záznam však nemá vyplněno období Do, tzn. že je třeba zkontrolovat, zda Vám příspěvek nevstoupil do aktuálních mezd. Zkontrolujte nastavení v agendě Personalistika na záložce Produkty na stáří, případně proveďte správné nastavení. Po změně a uložení záznamu se tato úprava automaticky promítne do posledních nezaúčtovaných mezd.

Přispíváte svým zaměstnancům na dlouhodobý investiční produkt tzv. DIP nebo pojištění dlouhodobé péče? Nově můžete tyto příspěvky evidovat v tabulce agendy Personalistika na záložce Produkty na stáří (dříve záložka Životní pojištění).

Záložka Produkty na stáří nově slouží pro evidenci všech daňově podporovaných příspěvků zaměstnavatele na produkty na stáří podle §15a odst. 1 a §15c zákona o daních z příjmů, tedy pro:

• penzijní připojištění (§ 15a odst. 1 písm. a)),
• doplňkové penzijní spoření (§ 15a odst. 1 písm. b)),
• penzijní pojištění (§ 15a odst. 1 písm. c)),
• životní pojištění,
• dlouhodobý investiční produkt (DIP),
• pojištění dlouhodobé péče.

Na tuto záložku se při převodu do nové verze programu převedou příspěvky zaměstnavatele na doplňkové penzijní spoření, které byly doposud evidované na záložce Pojištění ve formuláři agendy Personalistika. K tomuto příspěvku bude ve sloupci Produkt automaticky nastaveno Penzijní – smlouva do roku 2023. Toto nastavení doporučujeme neměnit, a to z důvodu správného vyplňování příspěvků zaměstnavatele do sestavy Potvrzení o zdanitelných příjmech. Do sestavy mají vstupovat do ř. 10 hodnoty příspěvků zaměstnavatele ze smluv uzavřených až po 1. 1. 2024. Pokud se jedná o smlouvu uzavřenou po 1. 1. 2024, můžete provést změnu ve sloupci Produkt. Zároveň zde zůstanou případné příspěvky zaměstnavatele na životní pojištění, které jste měli zadané na původní záložce Životní pojištění.

Příslušný produkt, na který chcete svým zaměstnancům nově přispívat vyberete ve sloupci Produkt. Následně se ve sloupci Instituce zpřístupní seznam institucí, které tento produkt poskytují. Tento seznam institucí můžete v případě potřeby v příslušné agendě rozšířit. Pomocí sloupců Od/Do je možné určit období, ve kterém bude příslušný příspěvek vstupovat do mzdy zaměstnance.
Součet příspěvků zadaných na této záložce vstoupí do vystavených mezd do pole Spoření na stáří (dříve pole Přísp. na životní poj. a pole Přísp. na penz. poj.) na záložce Vyúčtování mzdy za zaměstnance. V poli Osvobozeno uvidíte jako doposud výši těchto příspěvků, která je osvobozena od daně z příjmů a odvodů sociálního a zdravotního pojištění. V tabulce agendy Mzdy/měsíc si můžete zobrazit sloupce Penzijní, Životní poj., DIP, Poj. dl. péče, kde uvidíte výši jednotlivých příspěvků zaměstnavatele v příslušné mzdě zaměstnance.

Seznam tiskových sestav v agendě Personalistika jsme rozšířili o nové tiskové sestavy Příspěvky zaměstnavatele na dlouhodobý investiční produkt, Soupiska srážek a příspěvků na dlouhodobý investiční produkt a Příspěvky zaměstnavatele na pojištění dlouhodobé péče a Soupis srážek a příspěvků na pojištění dlouhodobé péče.
Nové druhy příspěvků na stáří samozřejmě vstoupí i na další sestavy – např. Výplatní páska, Výplatní list, Přehled mezd, Rekapitulace mezd, Karta zaměstnance, Mzdový list a další.

Na záložku Trvalé srážky jsme přidali nové složky srážek S12 – Dlouhodobý investiční produkt a S13 – Pojištění dlouhodobé péče, které využijete pro zadání příspěvků zaměstnance na vlastní dlouhodobý investiční produkt, resp. pojištění dlouhodobé péče, které mu umožníte srážet na základě dohody o srážkách ze mzdy.

V agendě Globální nastavení/Zaúčt. – ostat. závazky je možné přednastavit předkontace pro zaúčtování jednotlivých druhů produktů spoření na stáří. Pomocí nových polí Dlouhodobý inv. produkt a Pojištění dlouhodobé péče nastavíte předkontaci pro nové druhy příspěvků na stáří, které si zde můžete analyticky rozlišit.

V případě, že využíváte sumarizaci pro příspěvky na životní, resp. penzijní připojištění, můžete je využít i pro nové produkty na stáří (dlouhodobý investiční produkt a pojištění dlouhodobé péče).

Čerpají zaměstnanci pracovní volno související s akcí pro děti a mládež? Od ledna 2024 platí nové omezení poskytnutých náhrad, nově jsme upravili výpočet náhrady mzdy.

Nově přísluší zaměstnanci náhrada mzdy za podmínek uvedených v § 203a zákoníku práce za počet hodin pracovního volna odpovídající délce jeho stanovené nebo kratší týdenní pracovní doby ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2024 činí 243,90 Kč/hod. Zaměstnavatel má nárok na úhradu poskytnuté náhrady mzdy ze státního rozpočtu. Úhradu poskytuje na žádost Okresní správa sociálního zabezpečení podle sídla zaměstnavatele.

Zaktualizovali jsme tiskopis Žádost o úhradu poskytnuté náhrady mzdy (platu) při pracovním volnu souvisejícím s akcí pro děti a mládež.

Jste zařazeni do statistického zjišťování dat pro šetření ISPV?

Od roku 2024 dochází ke změně v rozsahu dat sbíraných pro šetření o průměrném výdělku (ISPV) a ke změně frekvence zasílání těchto dat. Soubor ve formátu xml je možné od roku 2024 vygenerovat v agendě Pracovní poměry prostřednictvím povelu Záznam/ISPV pouze pololetně. Soubor již nebude obsahovat souhrnné údaje o ekonomickém subjektu. Zasílat se budou jen data o pracovních poměrech.

Upravili jsme xsd schéma employee.xsd pro import Personalistiky a pracovních poměrů pro PAMICA SQL, tak aby reagoval na přidání nových možností spoření na stáří.

Pro službu KB API z pagendy Homebanking jsme aktualizovali SW statement, který program PAMICA využívá při vytvoření nové služby a pjejí autentizaci u pKomerční banky.

Aktualizovali jsme číselník kódů bank.

Do programu PAMICA jsme zapracovali novou agendu Potvrzení příjmů, která slouží ke zpracování potvrzení příjmů zaměstnance, které je zaměstnavatel povinen zaslat formou datové zprávy na základě výzvy od Úřadu práce ČR doručené do datové schránky zaměstnavatele. Agendu Potvrzení příjmů naleznete v nabídce Podání. Agenda eviduje jednotlivá potvrzení, která odtud můžete odeslat do datové schránky úřadu práce.

Import Potvrzení příjmů

V případě, že již ve svém počítači máte stažený XML soubor, který Vám přišel do datové schránky společně s výzvou k doložení příjmů zaměstnance od Úřadu práce ČR, můžete v agendě Potvrzení příjmů provést import tohoto souboru pomocí povelu Import Potvrzení příjmů z nabídky Záznam. Zobrazí se průvodce pro import Potvrzení příjmů, kde vyberete složku, ve které máte uložený XML soubor s potvrzením příjmů. Můžete také nastavit složku pro přesun již naimportovaných XML souborů. Po zvolení tlačítka Další vyberte na další straně průvodce konkrétní XML soubory, které si přejete naimportovat.

Po dokončení průvodce se v agendě Potvrzení příjmů vygeneruje záznam s potvrzením příjmů příslušného zaměstnance. Pokud dojde na základě shodného rodného čísla ke spárování potvrzení příjmů se zaměstnancem z agendy Personalistika, automaticky se do tohoto potvrzení na záložku Příjmy načtou příjmy za požadované období.

V případě, že nebude k záznamu s potvrzením příjmů připojený žádný zaměstnanec, může to být z důvodu rozdílnosti rodného čísla. K takovému potvrzení příjmů je nutné připojit příslušného zaměstnance ručně, a to prostřednictvím povelu Připojit zaměstnance z místní nabídky, kterou vyvoláte stiskem pravého tlačítka myši v tabulce.
Příjmy do potvrzení příjmů následně můžete načíst pomocí povelu Načtení příjmů z nabídky Záznam. Příjmy zaměstnance za rozhodné období se vyplní na záložce Příjmy. Uvedené příjmy můžete zkontrolovat a podle potřeby upravit.

Odeslání Potvrzení příjmů

Potvrzení příjmů odešlete elektronicky ve formátu XML do datové schránky úřadu práce prostřednictvím povelu Odeslání Potvrzení příjmů z nabídky Záznam, kterým vyvoláte průvodce pro elektronické podání Potvrzení příjmů.