STORMWARE POHODA Novinky ve verzi Květen 2013

Novinky ve verzi Květen 2013

Popisovaná verze: POHODA Květen 2013, release 10400
Vztaženo k verzi: POHODA Leden 2013, release 10300
K dispozici od: 17. 5. 2013

Časopis Moje POHODA k verzi Květen 2013

Aktualizace k verzi


Online databáze otázek a odpovědí k programu POHODA

Dokumentace ve formátu PDF je k dispozici na CD.

Tento přehled obsahuje výběr nejdůležitějších novinek a změn, které v programu přibyly od předchozí verze.

QR kódy

Popularitu elektronických plateb pomocí takzvaných QR kódů jste mnozí jistě už zaznamenali. Teď je můžete využívat také v ekonomickém systému POHODA. A vytvářet si můžete i svoje vlastní QR kódy.

Zásady a pravidla pro sdílení platebních údajů v rámci tuzemského platebního styku v české měně prostřednictvím QR kódů stanovuje Česká bankovní asociace. QR kód (Quick Response Code, což v doslovném překladu znamená „kód pro rychlou odpověď“) je dvojrozměrný kód zapisovaný do čtverce, který v sobě nese internetovou adresu, kontaktní informace či údaje pro elektronickou fakturaci.

Díky QR kódům můžete především předávat platební údaje a zrychlit tak fakturaci. Při úhradách Vámi vystavených faktur odpadá odběratelům nutnost přepisovat číslo účtu, variabilní symbol a další údaje. Stačí mít v chytrém telefonu nebo tabletu nainstalovanou aplikaci banky. QR kód se z přijaté faktury vyfotí chytrým telefonem, resp. tabletem, a platební příkaz se do bankovní aplikace vyplní automaticky. Vytvořený příkaz stačí zkontrolovat, potvrdit a odeslat do banky.

Aktuálně tento standard podporují následující banky: Raiffeisen Bank, Komerční banka, ČSOB, ERA, Air bank a Česká spořitelna. Více informací ke QR kódům najdete na adrese: http://qr-platba.cz.

V ekonomickém systému POHODA je QR kód nově doplněn na některé tiskové sestavy v agendách Vydané faktury, Vydané zálohové faktury a Ostatní pohledávky. Najdete je například na tiskových sestavách Faktura, Faktura v cizí měně, Vydaná zálohová faktura atd. Tedy na dokladech, které vystavujete svým zákazníkům (odběratelům).

Na zmíněných tiskových sestavách zobrazí POHODA QR kód automaticky pouze za předpokladu, že je částka k likvidaci (úhradě) větší než nula, u bankovních údajů je zadaný IBAN a jako forma úhrady je uveden typ převod.

Nechcete-li na dokladech QR kód zobrazovat, zrušte zatržení volby Povolit zobrazení QR platby na sestavách v agendě Globální nastavení/Doklady.

POHODA dále umožňuje také vlastní vytváření QR kódů. Pomůže Vám s tím editor tiskových sestav Report Designer, který je součástí každé instalace systému POHODA. Vytvořený QR kód můžete přidávat na další tiskové sestavy.

V programu Report Designer zvolíte povel Vložit/QR kód. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti objektu, ve kterém na záložce Text vložíte požadovaná databázová pole, nebo zapíšete text ručně. Na záložce QR kód určíte další parametry vytvářeného QR kódu, jako třeba způsob zakódování, tichou zónu nebo rámeček.

nahoru

Adresář

Ztrácíte kvůli velkému množství adres přehled o jejich aktuálnosti? POHODA E1 má pro Vás novinku v podobě hromadného ověřování a aktualizace adres přes informační systém ARES, a to třeba i pro stovky vybraných záznamů najednou.

Ověřování ekonomického subjektu prostřednictvím informačního systému ARES je v programu POHODA již zaběhnutou praxí. Zatím jste však mohli v jednom okamžiku ověřovat vždy jen jednu vybranou firmu. Teď už je to jinak.

V agendě Adresář je připraven nový povel Záznam/Aktualizovat dle ARES… (Než jej použijete, nezapomeňte vybrat záznamy, které si přejete zkontrolovat.) Kliknutím na povel zobrazíte průvodce, který Vám s hromadnou aktualizací pomůže.

Bude-li na základě zadaného IČ nalezen v programu POHODA záznam s rozdílnou adresou, dojde k automatické aktualizaci údajů podle informačního systému ARES. Výsledky aktualizace zobrazí průvodce na poslední straně. Díky tomuto výpisu jednoduše zjistíte, u jakých záznamů (IČ) byla adresa změněna, jaké IČ se nepodařilo ověřit nebo které je neplatné. Tento soubor bude automaticky uložen do složky LOG v datové složce systému POHODA.

Probíhající kontrolu a aktualizaci můžete kdykoliv přerušit, a to tlačítkem Zastavit. Tlačítkem Pokračovat můžete proces znovu spustit. Aktualizace naváže tam, kde jste ji předtím stopli.

Do agend Adresář a Příkazy k úhradě byla přidána funkce pro ověřování spolehlivosti plátců DPH a jejich zveřejněných bankovních účtů v registru plátců DPH.

V agendě Příkazy k úhradě je možné tyto údaje ověřovat buď ručně prostřednictvím povelu Záznam/Registr plátců DPH…, nebo automaticky při uložení příkazu. Automatickou kontrolu bude POHODA provádět jen v případě, že je zatržena volba Provádět kontrolu v registru plátců DPH po uložení dokladu v agendě Globální nastavení/CRM.

V agendě Adresář můžete provést pouze ruční ověření, a to povelem Registr plátců DPH…, který naleznete pod ikonou u příslušného DIČ.

Při přenosech dokladů do agend Přijaté faktury, Vydané faktury a Vydané zálohové faktury se nově spolu s adresou vkládají z adresáře také předkontace, členění DPH a účet pro fakturaci, jsou-li takové údaje u adresy vyplněny.

nahoru

Sklady

Díky nové volbě se můžete rozhodnout, zda chcete do dokladu přenést položku, která není aktuálně na skladě nebo je rezervována.

Zjistí-li POHODA při přenosu položek mezi doklady, že požadované množství zásoby není na skladě nebo je rezervováno, zobrazí dialogové okno Zásoba není skladem. Toto okno obsahuje novou volbu Nevytvářet položky s nulovým množstvím. Pokud ji zatrhnete, do vytvářeného dokladu se položka, která není na skladě, nepřenese.

Nabídka Sklady je bohatší o nové tiskové sestavy. Pomohou vám s kontrolou zboží prodaného pod váženou nákupní cenou. Snadněji zjistíte, kdy jste se dostali do záporného zisku.

Tiskové sestavy Zásoby prodané pod cenou (dle pohybů) a Zásoby prodané pod cenou (dle zásob) najdete v nabídce tiskových sestav agend Sklady/Pohyby a Sklady/Zásoby.

V dialogovém okně Tisk si můžete vybrat období, za jaké chcete údaje na jedné z těchto sestav zobrazit, a uvést i možnou odchylku vážené nákupní ceny. Zadáním kladné hodnoty navýšíte váženou nákupní cenu o uvedené procento. Pokud bude prodejní cena vyšší než vypočtená vážená nákupní cena, hodnoty na tiskové sestavy vůbec nevstoupí.

Je-li při výdeji, rezervaci či vkládání skladových položek do skladové reklamace jejich stav pod minimálním limitem, POHODA Vás na to upozorní.

POHODA toto upozornění zobrazí pouze za předpokladu, že máte nastaven minimální limit pro konkrétní skladovou položku v agendě Sklady/Zásoby v poli Limit. Aby se upozornění zobrazilo pokaždé, když k této situaci dojde, zatrhněte si novou volbu Upozornit na výdej zásob pod minimální limit v agendě Globální nastavení/Sklady 1.

Přehled skladových položek, u nichž je stav zásoby pod limitem, naleznete na tiskové sestavě Podlimitní zásoby. Nově se můžete před zobrazením této sestavy rozhodnout, zda se má stav zásoby snížit o množství zahrnuté v rezervaci či reklamaci.

V dialogovém okně Tisk stačí zatrhnout volby Včetně rezervace a Včetně reklamace.

Na tuto tiskovou sestavu byla také doplněn sloupec K objednání. Hodnota v něm Vám vlastně doporučuje množství, které máte objednat, abyste stav skladové položky dostali na hodnotu stanoveného minimálního limitu.

I agenda Cenové skupiny rozšířila s květnovou verzí programu své možnosti. Bohatší je například o další způsoby výpočtu cen u výrobků.

Ceny skladové zásoby typu Výrobek byly vždy tvořeny buď součtem cen jeho položek, anebo tak, že jste je stanovili sami ručně. Oba způsoby zůstaly zachovány a navíc teď ještě můžete odvozovat nákupní cenu od cen položek výrobku a prodejní cenu upravovat ručně.

V agendě Cenové skupiny v poli Ceny výrobku vyberte možnost Nákupní cenu odvozovat od cen položek. Na základě této volby bude nákupní cena zašedlá, tedy nepřístupná pro ruční zápis, a její hodnota bude vždy vypočtena z cen jednotlivých položek výrobku. Pokud máte zatrženu volbu Při změně nákupní ceny přepočítat základní prodejní cenu, bude pak prodejní cena vypočtena automaticky na základě zadané marže, resp. rabatu.

Díky nové volbě zachováte ceny skladových zásob i v případě, že změníte nastavení cenové skupiny. Hodit se Vám to bude například při importu ceníku.

Novou volbu Při změně cenové skupiny nepřepočítávat ceny můžete zatrhnout v agendě Cenové skupiny.

V programu POHODA už nějaký čas existuje možnost automatického přepočtu vedlejších cen při změně nákupní ceny. Dříve byla schovaná pod volbou pro automatický přepočet slev při změně základní prodejní ceny. Teď jsou od sebe tyto volby odděleny a každá vystupuje sama za sebe. Vaše práce s automatickými přepočty cen a slev tak bude přehlednější a jednodušší.

Díky volbě Automatický přepočet vedlejších cen při změně nákupní ceny určíte, zda chcete vedlejší ceny přepočítat bez ohledu na to, zda je, či není zatržena volba pro automatický přepočet slev. V řadě POHODA E1 má nová volba vliv i na přepočet slev odvozených z vedlejších prodejních cen.

Vybrané prodejní ceny přepočítat vždy – to je další nováček v programu POHODA.

Díky nově přidané volbě můžete určit, aby se slevy a vedlejší ceny přepočítávaly i v případě, že v agendě Cenové skupiny nejsou zatrženy volby Automatický přepočet slev při změně základní prodejní ceny a Automatický přepočet vedlejších cen při změně nákupní ceny.

Volbu Vybrané prodejní ceny přepočítat vždy najdete v dialogovém okně Přepočet prodejních cen vybraných zásob, které zobrazíte prostřednictvím povelu Záznam/Přecenění prodejních cen… v agendě Zásoby.

nahoru

Účetnictví

K bankovnímu dokladu můžete odteď najednou vybrat všechny doklady, které jsou v systému POHODA vedeny pod stejným variabilním symbolem. Tuto novinku oceníte zejména při spárování dokladů s již uloženým bankovním dokladem, resp. výpisem z účtu.

Nový povel Přidat likvidaci výběrem VS -> máte k dispozici v agendě Banka. Zobrazíte jej pomocí místní nabídky na záložce Likvidace.

Povel zpřístupní agendu se seznamem neuhrazených dokladů, které obsahují stejný variabilní symbol, jako je na vybraném bankovním dokladu. V seznamu mohou být zobrazeny rovněž neuhrazené doklady s vyplněnou adresou, která má v poli Smlouva (resp. v poli Číslo v případě, že máte zatrženou volbu Číslování zákazníků v agendě Globální nastavení/Adresář) zadaný shodný variabilní symbol.

Při mazání záznamu v agendě vám POHODA nově nabídne také odstranění navázaného záznamu v agendě Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Přenesení povinnosti.

Nemáte-li do agendy Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Přenesení povinnosti potřebné přístupové oprávnění, nebo pokud je výpis z evidence pro daňové účely již elektronicky odeslán, zruší se pouze vazba na vytvořené přiznání k DPH.

Při podání dodatečného daňového přiznání můžete nově vyplnit i důvody, proč přiznání podáváte.

Nové textové pole naleznete u vystaveného dodatečného daňového přiznání na záložce Změna režimu, vyrovnání v agendě Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Přiznání DPH. Vyplněné údaje se použijí při elektronickém podání.

Potřebujete vidět podklady pro účely daně z přidané hodnoty podle § 100a rozdělené podle jednotlivých zemí? Nová soupiska vám to poví.

Nová tisková sestava Zvláštní evidence DPH podle § 100a je rozdělena podle členění DPH a kódů států odpovídajícím zvláštnímu ustanovení o evidenci DPH v § 100a odst. 1 a 3. Do soupisky vstupují pouze doklady s členěním typu D01 – Pořízení zboží z jiného státu EU, U09 – Zasílání zboží do jiného členského státu a U10 – Zasílání zboží do jiného členského státu – nezapočítat do koeficientu.

Soupisku naleznete v nabídce tiskových sestav agendy Účetnictví/Daň z přidané hodnoty/Přiznání DPH.

Nově je možné v agendě Účetnictví/Analýza použít stejný rozsah analytického členění účtů, jaký máte nadefinovaný v agendě Globální nastavení v sekci Zaúčtování.

nahoru

Majetek

Podle účetního standardu č. 708 obecně platí, že mohou příspěvkové organizace při sestavování odpisového plánu stanovit hranici významnosti pro zaúčtování zůstatkové ceny dlouhodobého majetku při jeho vyřazení. Tuto hodnotu můžete nově zadat i přímo v programu POHODA.

Nestanoví-li si příspěvková organizace jinak, je významná hranice ve výši 5 % ocenění dlouhodobého majetku.

K zadání požadované hodnoty účetní zůstatkové ceny slouží v programu POHODA pole Účet. ZC v agendě Majetek/Majetek. Na základě zadaného odpisového plánu vypočítá POHODA účetní odpisy, ale pouze do hodnoty pořizovací ceny ponížené o hodnotu zadanou v poli Účet. ZC. Při vyřazení majetku je pak nutné neodepsanou účetní zůstatkovou cenu ručně zaúčtovat v agendě Interní doklady.

Byla provedena optimalizace výpočtu odpisů a zůstatkových cen u souboru hmotného majetku. Zároveň byly do agendy Majetek přidány i dvě nové tiskové sestavy.

Prostřednictvím tiskové sestavy Inventurní soupis souboru majetku zjistíte soupis účetních a daňových odpisů, oprávek a zůstatkových cen pro vybrané soubory majetku. Vyřazené předměty souboru hmotného majetku včetně data vyřazení a zůstatkových cen naleznete na tiskové sestavě Soupis vyřazených předmětů souboru HM.

Nové soupisky naleznete v seznamu tiskových sestav agendy Majetek/Majetek.

nahoru

Prodejky, Kasa a Kasa Offline

Prodejky teď také můžete zaúčtovat přímo z agendy Kasa.

Do zaúčtování vstoupí pouze nezaúčtované prodejky, které jsou vytvořené na dané kase. Nezáleží přitom, který uživatel prodejku vytvořil. Pokud budete chtít zaúčtování prodejek zrušit, můžete tak učinit pouze v agendě Prodejky.

Pro zaúčtování prodejek zvolte v agendě Kasa povel Záznam/Zaúčtovat prodejky... Jestliže používáte dotykový displej, najdete tento povel pod tlačítkem Funkce 2.

Pokud chcete některému uživateli agendy Kasa zamezit možnosti prodejky zaúčtovat, přejděte do agendy Přístupová práva, kde ve stromu práv Sklady/Prodejky/Ostatní zrušte zatržení u volby Zaúčtování prodejek.

Rozšířily se i možnosti pro zaúčtování dokladů typu Vklad a Výběr. Kromě agendy Prodejky je můžete zaúčtovat již také z agendy Kasa.

Pro zaúčtování vkladů a výběrů slouží povel Záznam/Zaúčtovat vklady a výběry… Na dotykovém displeji Vaší kasy se tento povel nachází pod tlačítkem Funkce 2.

Pokud povel použijete, dialogové okno Zaúčtování vkladů a výběrů zobrazí informaci o tom, kolik dokladů je připraveno k zaúčtování. Dále uvidíte součty vkladů a výběrů, a to podle jednotlivých forem úhrad. Přímo v tomto dialogovém okně můžete upravit datum zaúčtování a zvolit pokladnu, do které se mají automaticky vytvořit doklady.

Tlačítkem Zaúčtovat vytvoříte pro každý záznam v agendě Prodejky samostatný pokladní doklad. Pro vklady půjde o příjmové pokladní doklady, u výběrů to budou výdajové pokladní doklady.

Jestliže si nepřejete, aby některý konkrétní doklad do zaúčtování vstoupil, označte jej nejprve příznakem Bez zaúčtování. Tento příznak se nabídne po použití povelu Neúčtovat v nabídce Záznam.

Všechny zaúčtované doklady jsou označeny datem zaúčtování a není možné je upravovat. Zrušení zaúčtování provedete opětovným vyvoláním dialogového okna Zaúčtování vkladů a výběrů, kde použijete tlačítko Odznačit. Pokladní doklady, které byly vytvořeny zaúčtováním, však musíte vymazat ručně.

Zaúčtování vkladů a výběrů či následné zrušení této operace může provést jedině uživatel, který má nastavené právo Zaúčtování vkladů a výběrů, resp. Zrušení zaúčt. vkladů a výběrů ve stromu práv Sklady/Prodejky/Ostatní v agendě Přístupová práva.

Díky sloupci Zdroj dokladu v agendách Pokladna a Ostatní pohledávky můžete rychleji vyhledat doklady, které vznikly zaúčtováním tržeb nebo vkladů a výběrů

.

S chytrými dynamickými záložkami programu POHODA to jde opravdu snadno. Stačí, když sloupec Zdroj dokladu označíte kliknutím myši na jeho záhlaví a kliknete buď na dynamickou záložku Prodejky – tržba, nebo na Prodejky – vklady a výběry.

nahoru

POHODA dříve automaticky předpokládala, že po zaúčtování prodejek následoval fyzický odvod tržeb v hotovosti do vybrané pokladny. Proto pokaždé, když jste prodejky zaúčtovali, byla aktualizována tisková sestava Stav hotovosti a cenin, a to bez ohledu na to, zda k fyzickému odvodu skutečně došlo. Program v tomto směru pozměnil své chování a tiskovou sestavu nově zaktualizuje i v případě, že odvod tržby uděláte prostřednictvím dokladu typu Výběr.

Pokud chcete tržby z prodeje odvádět do pokladny prostřednictvím dokladu typu Výběr, zrušte zatržení volby Zaúčtováním prodejek se odvádí tržba v hotovosti v agendě Globální nastavení/Prodejky. Teprve poté bude tisková sestava Stav hotovosti a cenin obsahovat aktuální údaje.

Další novinka se tentokrát snaží o to, abyste si mohli nastavit pracovní prostředí kasy tak, jak vám to bude nejlépe vyhovovat. Nově si proto můžete určit vlastní pořadí polí ve formuláři této agendy.

V sekci Nová položka dokladu v agendě Kasa bylo doposud jako první zobrazeno vždy pole Množství. Teď si můžete pořadí polí změnit a na prvním místě mít třeba kód.

Pořadí polí Množství, Kód, PLU a EAN změníte v dialogovém okně Nastavení formuláře agendy Kasa. Zobrazíte si jej přímo z agendy Kasa, když použijete povel Nastavení/Nastavení formuláře…

Toto dialogové okno disponuje také volbou Uzamknout rozvržení agendy. Pokud ji zatrhnete, nebude možné jakkoliv dále upravovat vzhled agendy.

Kasa má pro vás připraven daleko komfortnější způsob, jak vložit do dokladu skladovou položku, která má více měrných jednotek.

Praxe byla doposud taková, že jste museli skladovou položku obsahující více měrných jednotek upravovat ručně poté, co jste ji přenesli do dokladu. Nyní stačí, když před vložením skladové položky do dokladu použijete novou funkci pro změnu měrné jednotky.

Pomocí této ikony se nejprve přepnete do režimu změny měrné jednotky. Teprve ve chvíli, kdy vyberete skladovou zásobu, Vám POHODA zobrazí pomocníka v podobě dialogového okna Výběr měrné jednotky zásoby. Zde si můžete vybrat měrnou jednotku, kterou požadujete.

Měrnou jednotku můžete změnit i  z dotykového displeje.

Zúžený seznam s používanými formami úhrad, který se definuje v agendě Nastavení/Kasy/Kasy, sloužil dříve v situacích, kdy se prodej skládal z více způsobů úhrady. Nově se bude nabízet i při prodeji, za který vám zákazník platí například jen kartou.

V agendě Kasy v sekci Formy úhrad zatrhněte volbu Nabízet pouze vybrané formy úhrady. Díky této volbě Vám dialogové okno Vyúčtování prodeje nabídne výběr z předem nastavených způsobů úhrad, i když bude prodej hrazen jen jednou formou úhrady.

Pokud si u formy úhrady v cizí měně zatrhnete volbu Nastavit kurz automaticky, nemusíte již otevírat agendu Formy úhrad, aby se kurz automaticky načetl. Nově se bude kurz z kurzového lístku načítat při prvním otevření účetní jednotky.

Volbu naleznete v agendě Nastavení/Seznamy/Formy úhrad.

Pokud otevřete účetní jednotku až po 14:30 hod., tedy poté, co dojde k aktualizaci kurzového lístku ze strany České národní banky, a chcete, aby se načetl kurz z předešlého dne, zatrhněte volbu Použít včerejší kurz.

nahoru

Homebanking

Pokud se POHODA pokusí spárovat doklady pomocí čísla smlouvy, nebude již kontrolovat uvedený protiúčet a částku na dokladu.

Při párování dokladů, kde nesouhlasil načítaný variabilní symbol s tím, který byl uveden na dokladu, se POHODA v minulosti pokusila ještě ověřit, zda údaj (načítaný variabilní symbol) náhodou nesouhlasí s číslem uvedeným v poli Smlouva, resp. Číslo zákazníka v agendě Adresář. Pokud takový záznam našla a souhlasily rovněž uvedený protiúčet a částka dokladu, došlo ke spárování platby s dokladem. Nově už kontrolu protiúčtu a částky dokladu neprovádí.

U tuzemského příkazu k úhradě můžete nově vyplnit upřesňující zprávu určenou pro příjemce dané platby.

Pole Zpráva pro příjemce se nachází na záložce Položky příkazu v agendě Příkazy k úhradě. Text, který zde zapíšete, vstoupí do těchto formátů elektronického bankovnictví: KB Best, KB Data, ČS a ČSOB – formát ABO a Multicash.

Do programu POHODA byla přidána podpora pro ING banku.

Při načítání bankovních výpisů do agendy Banka se teď můžete rozhodnout, zda chcete či nechcete importované bankovní doklady automaticky spárovat s jednotlivými pohledávkami a závazky.

Prostřednictvím povelu Záznam/Načtení výpisů… zobrazíte Průvodce importem bankovních výpisů, ve kterém je nová volba Aut. likvidace. Tato volba je zatržena jako výchozí a POHODA se tak pokaždé automaticky pokusí o spárování pohledávek a závazků. Pokud si automatické spárování nepřejete a raději si jej uděláte sami, zrušte zatržení u této volby.

nahoru

Ostatní

POHODA Komplet má pro Vás připravenu rychlejší variantu pro převod databáze. Tuto novinku doporučujeme především účetním jednotkám, které mají opravdu velké množství dat.

Pokud je databáze účetní jednotky vytvořena ve starší verzi programu POHODA, zobrazuje se standardně při otevření účetní jednotky dialogové okno pro převod dat do novější verze. Dříve se data převáděla vždy do úplně nové databáze. U nového způsobu převodu se však nová databáze nevytváří, upraví se pouze schéma původní databáze a zároveň se před převodem vytvoří vždy záloha původní databáze.

Chcete-li používat nový a rychlejší převod dat, pak v dialogovém okně, které se po aktualizaci programu zobrazí při otevření účetní jednotky, vyberte možnost Převod bez obnovy databáze.

Nový způsob převodu databáze byl doplněn i do průvodce správou databází, který otevřete prostřednictvím povelu Správa databází… v nabídce Databáze v agendě Účetní jednotky. Na první straně průvodce zatrhněte volbu Údržba databáze. Na další straně si můžete u volby Převod databáze vybrat ze dvou nabízených způsobů převodu, a sice S obnovou databáze (převede data do nové databáze) nebo Bez obnovy databáze (upraví schéma původní databáze).

Při odesílání e-mailu prostřednictvím SMTP klienta můžete nově vyplňovat příjemce i do polí Kopie a Skrytá kopie.

Tiskopis Přehled o výši pojistného typu oprava nebo storno můžete na ČSSZ elektronicky podat také přes svoji datovou schránku.

Pokud chcete vytvořit XML soubor pro ruční odeslání přes datovou schránku, zvolte v průvodci pro podání přehledu volbu Podat elektronicky pomocí datové schránky. Pak jen vyberte typ přehledu a na poslední straně průvodce zadejte složku, do které se má XML soubor uložit. Při tomto způsobu podání není nutné podepsat data certifikátem.

Při vybrání typu přehledu Opravný nebo Storno se zpřístupní pole ID podání. Jedná se o ID původního podání, které zjistíte ve své datové schránce.

XML soubor vytvoříte tlačítkem Export, které naleznete v dialogovém okně Tisk u tiskové sestavy Přehled o výši pojistného v agendě mzdy daného měsíce. Vytvořený soubor poté odešlete do datové schránky ČSSZ (ID 5ffu6xk).

Nově vám dává POHODA na výběr, zda chcete po aktualizaci programu používat i nadále svoje tiskové sestavy typu Uživatelská náhrada originálu, anebo zda chcete použít originální tiskovou sestavu. Tuto možnost dostanete pokaždé, kdy se v aktualizaci programu POHODA objeví novější verze originální tiskové sestavy.

Standardně platí, že po aktualizaci programu POHODA zůstávají tiskové sestavy typu Uživatelská náhrada originálu beze změn. Pokud však nová aktualizace systému POHODA obsahuje novější verzi originální tiskové sestavy, než je verze, z níž jste si vytvořili uživatelskou náhradu originálu, je zapotřebí se rozhodnout, jakou verzi tiskové sestavy chcete používat.

Při prvním otevření tiskové sestavy typu Uživatelská náhrada originálu se zobrazí dialogové okno Aktualizace sestavy. Toto dialogové okno se zobrazí pouze v případě, že jste si nainstalovali novou aktualizaci programu POHODA, která obsahovala novější verzi vybrané tiskové sestavy. V něm si zvolíte, jakou verzi tiskové sestavy chcete nadále používat. Tedy zda aktualizovaný originál tiskové sestavy, anebo svoji uživatelskou kopii.

Pokud zvolíte první možnost, dojde k vložení aktualizované originální předlohy sestavy a vámi upravenou tiskovou sestavu (uživatelskou náhradu originálu) převede na běžnou uživatelskou sestavu. Ta bude automaticky navázána na aktualizovaný originál sestavy. Výhodou této varianty je, že nepřijdete o svoje úpravy a budete mít zároveň k dispozici originální předlohu sestavy. Druhá možnost neprovede aktualizaci originální předlohy a POHODA vždy zobrazí jen vaši upravenou tiskovou sestavu.

Historii změn a úprav můžete sledovat v mnoha dalších polích programu POHODA.

Historii úprav v záznamech, které uživatelé v programu POHODA udělali, můžete nyní sledovat také u polí Předkontace, Členění DPH, Středisko, Činnost, Zakázka a mnoho dalších. Pokud založíte novou účetní jednotku, bude sledování historie probíhat automaticky. Ve své stávající účetní jednotce si musíte sledování historie nastavit. Nastavení proveďte v agendě Globální nastavení v sekci Historie.

V programu POHODA byl aktualizován číselník zemí a konstantních symbolů.

nahoru

XML

XML komunikace byla rozšířena o sekci pro tisk záznamů z programu POHODA. Vytisknout můžete právě importovaný doklad nebo již existující doklad v programu POHODA.

Pro tisk právě importovaného dokladu stačí do XML souboru přidat sekci , ve které definujete ID požadované tiskové sestavy a parametry tisku, například počet kopií a tiskárnu.

Pro tisk již existujícího dokladu v programu POHODA musíte vytvořit nový XML požadavek, který bude také obsahovat sekci . V tomto případě je nutné definovat ID dokladu, který chcete vytisknout, zdrojovou agendu a ID tiskové sestavy. Uvést můžete i parametry tisku.