STORMWARE POHODA Novinky ve verzi Říjen 2016 Aktualizace

Aktualizace k verzi Říjen 2016

Update POHODA, rel. 11404

K dispozici od: 30. 11. 2016

Ke stažení v Zákaznickém centru

Upozornění: Tento update je určen k verzi programu POHODA Říjen 2016, rel. 11400 (resp. 11401, 11402, 11403).

Upozornění pro uživatele modulu Kasa Offline: Kvůli vyrovnání verzí databází je nutné stáhnout update i pro Kasu Offline, rel. 11403.

Upozornění pro PZD: V případě pobočkového zpracování dat sehrajte všechny balíčky z poboček na centrálu a teprve poté nainstalujte aktualizaci programu POHODA, release11404 na centrále i pobočkách. Na centrále prostřednictvím povelu Soubor/Datová komunikace/Pobočkové zpracování dat/Odeslání dat vygenerujte balíček č. 1 pro každou pobočku. V agendě Soubor/Účetní jednotky založte na pobočkách z balíčku č. 1 novou účetní jednotku.

Popis updatu:

Elektronická evidence tržeb

• Do programu Kasa Offline a do agendy Kasa v programu POHODA byla také přidána funkčnost poukázek dle ustanovení § 4 odst. 2 zákona o evidenci tržeb.
• Do agendy Nastavení/Profily EET byla přidána možnost U nového dokladu nastavit stav EET: Neodesílat. Zatržením této volby se k nově vytvořenému dokladu automaticky nastaví stav EET: Neodesílat. Tuto možnost můžete využít v případě, že nemáte povinnost některé tržby evidovat na EET v rámci dané fáze elektronické evidence tržeb.
• Na OS Windows Server 2008 je již možné odeslat doklady naplňující formální znaky evidované tržby na server EET.

Homenbanking a XML

• Bylo upraveno generování zástavy pohledávek v cizí měně pro ČSOB.
• Pro agendu Formy úhrad byla rozšířena XML komunikace o export dat do XML ve verzi 2.0. Dále byla tato agenda rozšířena o uživatelský export dat do XML.
• XML komunikace pro agendu Číselné řady byla rozšířena  o export dat do XML ve verzi 2.0. Dále byla  agenda rozšířena o uživatelský export dat do XML.

mKasa

• Do programu POHODA byla přidána možnost synchronizovat data s mobilní aplikací mKasa, která slouží k jednoduchému a rychlému prodeji s odesíláním informací pro elektronickou evidenci tržeb.

  Synchronizace slouží k vytvoření nastavení pro aplikaci mKasa a jeho přenosu na mobilní zařízení. Můžete ji provést dvěma způsoby. Komunikaci mezi aplikací mKasa a ekonomickým systémem POHODA můžete provést pomocí datových souborů, které se na jedné straně vyexportují a na druhé naimportují. Druhou možností je k synchronizaci využít nástroj POHODA mServer (až od verze mKasa 1.1). Do programu POHODA lze sehrávat i z více vzdálených prodejních míst.
  Před prvním spuštěním aplikace mKasa je potřeba provést počáteční nastavení v programu POHODA v agendě Nastavení/Kasy/Kasy. Do aplikace mKasa se nastavení promítne až po načtení datového souboru vytvořeného programem POHODA. Kromě nastavení tento inicializační balíček dat obsahuje také skladové zásoby určené k prodeji a případně adresář odběratelů. V aplikaci mKasa nelze tato data nijak modifikovat ani doplňovat. Změny je nutné provést v programu POHODA a provést export dat do mKasy.
  Po skončení prodeje je třeba načíst prodejky vytvořené v aplikaci mKasa do programu POHODA.

  Bližší informace k aplikaci mKasa naleznete na našich webových stránkách www.stormware.cz

mPOHODA

• Do všech verzí programu POHODA lze nyní importovat prodejky vytvořené v aplikaci mPOHODA.

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA Říjen 2016, rel. 11403 ze dne 24. 11. 2016:

 Elektronická evidence tržeb

• Do aplikace Kasa Offline byla implementována podpora pro elektronickou evidenci tržeb
  
  Profily pro Kasu Offline je nutné vytvořit a určit v programu POHODA v agendě Nastavení/Profily EET v případě, že máte aktivní používání elektronické evidence tržeb v agendě Globální nastavení. Certifikát nemusí být v rámci profilu EET v programu POHODA uveden, protože je možné ho určit až na straně programu Kasa Offline, kde musí být certifikát nainstalován. Stejný postup je i s nastavením mezní doby odezvy a počtem pokusů o odeslání.
  
  Jakým způsobem získáte autentizační údaje a jak pracovat s certifikátem najdete v článku EET v programu POHODA , který je dostupný na našem webu.
  
  V případě, že používáte operační systém Windows XP nebo Windows Vista, nainstalujte certifikát s volbou Označit tento klíč jako exportovatelný. Pokud tuto volbu nezatrhnete, nebude fungovat komunikace programu POHODA se serverem. Zároveň u těchto operačních systémů nebude fungovat komunikace v případě, že používáte Proxy server. Pokud používáte Proxy server, doporučujeme použít např. Forefront TMG Client.

  Po přenosu balíčku z programu POHODA do Kasa Offline jsou následně dostupné agendy Profily EET, která slouží pro nastavení vlastností odesílání na server EET a Elektronická evidence tržeb sloužící pro přehled odeslaných záznamů. Z agendy Elektronická evidence tržeb je možné záznamy hromadně odeslat přes nabídku Záznam/Odeslat na EET… Pro odesílání jednotlivých dokladů stačí uživatelům přiřadit patřičné profily v agendě Uživatelské nastavení a upravit nastavení přístupových práv v agendě Přístupová práva.
  
  Program Kasa Offline při prodeji odešle záznam o tržbě, vyplní potřebné údaje na tiskovou sestavu a vytvoří záznam do agendy Elektronická evidence tržeb dle formy úhrady určené k evidenci tržeb (nastavení je přebráno z programu POHODA z agendy Formy úhrady).

  Pro testování funkčnosti je třeba mít aktivní Testovací režim již v Globálním nastavení v sekci EET programu POHODA. Po ukončení testování a deaktivaci tohoto nastavení je nutné opět odeslat balíček dat do programu Kasa Offline.
  
  Se zavedením elektronické evidence tržeb bylo nutné i upravit tiskové sestavy. Veškeré potřebné kroky k tiskovým sestavám naleznete v článku EET v programu POHODA , který je dostupný na našem webu.


• Dle ustanovení § 4 odst. 2 ZoET zákona o Elektronické evidenci tržeb, je nutné v datové větě pro server Ministerstva financí označit prodej poukazu vydaného poplatníkem i jeho následné uplatnění na dokladu. Aby bylo možné tyto částky při práci v programu POHODA označit, byly přidány následující funkce pro určení, zda je položka dokladu poukazem a zda jde o jeho prodej nebo uplatnění zákazníkem.
  
  Do dokladových agend byl do nabídky Záznam přidán povel Poukaz EET.... V zobrazeném dialogovém okně Vložení poukazu do dokladu vstupujícího do EET zadejte hodnotu poukazu vždy kladnou částkou a pomocí přepínače zvolte, zda jde o prodej nebo uplatnění. Po potvrzení dialogového okna se do dokladu vloží textová položka označující prodej nebo uplatnění poukazu.
  Položku dokladu lze označit jako poukaz i dodatečně pomocí pravého tlačítka myši a zvolením volby Poukaz EET. Upozorňujeme, že položka musí být typu Textová a sazba DPH musí být nastavena na 0 %.
  
  Pro práci s poukazy lze využít i skladovou zásobu typu Textová nebo Služba. V agendě Zásoby je nutné u dané skladové položky nastavit sazbu DPH na 0 % a na záložce Doplňkové údaje zatrhnout volbu Poukaz EET. Takto vytvořenou zásobu lze vkládat do dokladu a dle kladné či záporné hodnoty dojde k plnění údajů pro datovou větu EET.
• V programu POHODA byla agenda Kasa pro dotykový displej rozšířena o tzv. evidence účtů, které využijí například kavárny.
  
  Do agendy Kasa online přibyla možnost zavedení účtů a zobrazení lišty sloužící pro vedení více otevřených účtů v jeden čas. Mezi účty je možné se přepínat a přidávat na ně nové položky. Jednotlivé účty lze následně uzavřít a před vyúčtováním určit, zda do prodejky vstoupí všechny položky účtu nebo v zobrazeném dialogovém okně uživatel vybere pouze částečnou úhradu účtu.
  
  Nastavení provedete v agendě Nastavení/Kasy/Kasy v sekci Nastavení zvolte možnost Evidovat účty. Následně je možné se pomocí tlačítka Účty přepnout do agendy sloužící k zavedení jednotlivých účtů, které budou zobrazeny v agendě Kasa. Tato agenda je také dostupná z nabídky Nastavení/Kasy/Účty.
• V agendě Pokladna je již možné vystavit storno k pokladnímu dokladu odeslanému na elektronickou evidenci tržeb.
  Zvolte povel Záznam/Storno a v dialogu upozorňujícím na evidenci dokladu na EET zvolte tlačítko Ano. Poté již můžete ručně smazat na záložce Likvidace vazbu na hrazený doklad a použít storno.
• U pokladního dokladu odeslaného na EET je již možné použít povely Záznam/Přenos/Likvidace (Ctrl + L), resp. Likvidace výběrem (Ctrl + Shift + L).
• Při editaci pokladního dokladu vytvořeného po zaúčtování prodejek se již nezmění stav EET. 
• V programu POHODA byl rozšířen XML import a export o elektronickou evidenci tržeb na dokladech. Týká se agend Pokladna, Vydané faktury, Ostatní pohledávky a Prodejky.
  
   

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA Říjen 2016, rel. 11402 ze dne 07. 11. 2016:

 Elektronická evidence tržeb

Do programu POHODA byla zapracována podpora odesílání údajů do Elektronické evidence tržeb dle zákona č. 112/2016 Sb., o evidenci tržeb.

Pro zobrazení nových funkcí, agend a veškerých následujících nastavení týkajících se elektronické evidence tržeb je nutné v agendě Globální nastavení v sekci EET zatrhnout volbu Elektronická evidence tržeb a vyplnit pole Evidovat od. Zatržením této volby zpřístupníte agendu Profily EET dostupnou v nabídce Nastavení, dále pak agendu Elektronická evidence tržeb, kterou otevřete  volbou Soubor/Datová komunikace, a v neposlední řadě budete moci měnit i jednotlivá nastavení pro konkrétního uživatele v agendě Uživatelské nastavení sekce EET.
Dále je nutné v agendě Nastavení/Seznamy/Formy úhrad u příslušných forem úhrad zatrhnout volbu Vstupuje do EET. Pouze doklady s takovouto formou úhrady bude možné odeslat na elektronickou evidenci tržeb. Pokud byste potřebovali další formy úhrady, je nutné si je ručně vytvořit.

Volba Testovací režim
V testovacím režimu nedochází k vyplnění Fiskálního identifikačního kódu (FIK).

K ověření správného nastavení a funkčnosti spojení vůči ostrému serveru EET doporučujeme zatrhnout volbu Testovací režim v agendě Globální nastavení/EET. Ode dne povinnosti evidovat tržby bude nutné testovací režim zrušit. V takovém případě program POHODA nabídne automatické smazání záznamů z agendy Elektronická evidence tržeb, které byly v rámci testovacího režimu vytvořeny. Tyto záznamy je možné smazat i ručně. 

Odesílání dokladů
Odeslání dokladů je možné provést z následujících agend: Prodejky, Kasa, Vydané faktury, Vydané zálohové faktury, Ostatní pohledávky a Pokladna.
Doklad s formou úhrady hotově či jinou formou úhrady, která je v agendě Formy úhrad označena příznakem Vstupuje do EET, bude po uložení označen ve formuláři oranžovým příznakem EET: K odeslání. Tento stav určuje, že by měl být doklad odeslán na server správce daně. Takový doklad ještě není sám o sobě zapsaný do agendy Elektronická evidence tržeb.
Pokud doklad vytisknete nebo zvolíte povel Záznam/Odeslat na EET bez tisku, dojde k okamžitému odeslání dokladu správci daně na server EET. Takový doklad se ve formuláři označí příznakem EET: Odesláno v modré barvě a  automaticky se zapíše do agendy Elektronická evidence tržeb. Doklad s tímto stavem již nepůjde smazat. U  dokladu odeslaného na EET již nelze měnit údaje, které jsou součástí evidované tržby, např. číslo dokladu, částka, sazba DPH apod. 
V programu POHODA se u dokladů vstupujících na elektronickou evidenci tržeb můžete ve formuláři setkat ještě s dalšími příznaky, např. EET: Chyba kom., EET: Externě, EET: Neodesílat. Bližší informace k nim  naleznete v  nápovědě programu POHODA.
 
Přístupová práva
Pro agendy Elektronická evidence tržeb a Profily EET jsme přidali přístupová práva, která naleznete v  části Nastavení. Ve stromu přístupových práv Nastavení/Uživatelské nastavení/Sekce můžete nastavit právo na změnu údajů v agendě Uživatelské nastavení/EET..

Tiskové sestavy
Pokud používáte uživatelskou  náhradu originálu a uživatelskou tiskovou sestavu, program POHODA vás vyzve k tomu, zda chcete uživatelskou náhradu originálu ponechat nebo ji budete chtít nahradit originální tiskovou sestavou, která je součástí aktualizace programu 11402. Nová originální tisková sestava bude obsahovat povinné údaje k EET.
Při volbě nahrazení originální tiskové sestavy bude uživatelská náhrada originálu změněna na uživatelskou sestavu, proto bude nutné v uživatelské sestavě doplnit povinné údaje k EET pomocí lokálních proměnných prostřednictvím programu Report Designer.
Bližší informace naleznete v nápovědě programu POHODA.

Popis úpravy v programu Report Designer:
Pokud budete chtít rozšířit tiskovou sestavu o povinné údaje EET, je nutné přidat dvě nové sekce na konec tiskové sestavy jako patičku.

První sekce bude obsahovat:
Lokální proměnnou #EET. Ve vlastnostech první sekce bude zobrazení na tiskové sestavě podmíněno podmínkou na pole #EET. Dále je nutné nastavit volbu Tisknout na konci stránky.
Nakonec je nutné přidat údaje pro EET pomocí následujících lokálních proměnných:
Režim EET: #EETRezim
Datum tržby: #EETDatumTrzby
Provozovna: #EETProvozovna
Pokl. Zařízení: #EETZarizeni
BKP: #EETBKP
FIK: #EETFIK
Zobrazení těchto polí bude podmíněno podmínkou na pole #EETJsouData.

Druhá sekce bude obsahovat:
Lokální proměnnou #EETJePKP. Ve vlastnostech první sekce bude zobrazení na tiskové sestavě podmíněno podmínkou na pole #EETJePKP. Dále je nutné nastavit volbu Tisknout na konci stránky.
Nakonec je nutné přidat údaje pro EET pomocí následujících lokálních proměnných
PKP: #EETPKP
Zobrazení těchto polí bude podmíněno podmínkou na pole #EETJsouData.

Informační plocha
Jistě také oceníte, že Vás program POHODA na Informační ploše v části Hlavní informace upozorňuje na počet dokladů, které je ještě nutné odeslat.

Upozornění: V případě, že používáte operační systém Windows XP nebo Windows Vista, nainstalujte certifikát s volbou Označit tento klíč jako exportovatelný. Pokud tuto volbu nezatrhnete, nebude fungovat komunikace programu POHODA se serverem EET. Zároveň u těchto operačních systémů nebude fungovat komunikace v případě, že používáte Proxy server. Pokud používáte Proxy server, doporučujeme použít např. Forefront TMG Client.

Pro podrobnější seznámení s funkčností elektronické evidence tržeb vám doporučujeme využívat místní nápovědu programu POHODA. Další informace můžete čerpat i z článku EET v programu POHODA , který je dostupný na našem webu.

Další funkce a tiskové sestavy pro elektronickou evidenci tržeb budeme postupně zapracovávat do dalších verzí. V nejbližší době bude funkčnost EET zapracována i do programu POHODA Kasa Offline.
 

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA Říjen 2016, rel. 11401 ze dne 26. 10. 2016:

Personalistika a mzdy

• Pro zdravotní pojišťovnu Zaměstnanecká pojišťovna Škoda byl do agendy Mzdy/Seznamy/Zdravotní pojišťovny doplněn specifický symbol pro platbu zdravotního pojištění.
• V případě, že byla pro srážku na penzijní připojištění, resp. životní pojištění vyplněna již neexistující penzijní společnost, resp. životní pojišťovna, nebyl při zaúčtování vytvořen ostatní závazek. Nyní se již správně vytvoří.

Majetek

• Při zavádění operativního leasingu je již v průvodci Zavedení leasingového majetku na 5. straně přístupná volba Uplatnit výdaje včetně akontace bez časového rozlišení. Úprava se týká daňové evidence a jednoduchého účetnictví.
• Po úpravě předkontace na kartě majetku vytvořené z přijaté faktury se již při uložení záznamu nevygeneruje duplicitní záznam.

Ostatní

• Do pole Konečný příjemce na sestavě Zálohová faktura se již netiskne hodnota Ano/Ne.
• V agendě Kategorie internetových obchodů se již správně načítají kategorie do výklopného seznamu u pole Nadřazená, pokud není zobrazen strom kategorií.
• Byl opraven export přijatých objednávek na obecný internetový obchod při nastavení filtru datum Od - datum Do pro výběr záznamů.

XML

• Byl změněn XML import dodací adresy do agendy Adresář. Nově se nenastavuje alespoň jedna výchozí dodací adresa.
• Po importu převodky do programu POHODA se správně nastaví číslo dokladu a název firmy na vytvořeném pohybu v agendě Pohyby.
• Byl opraven export zásob do XML. U skladové zásoby typu Komplet je opět uveden celkový stav položky na skladě.