STORMWARE POHODA Betaverze systému POHODA, rel. 11500

Přehled novinek v betaverzi systému POHODA, rel. 11500

Popisovaná verze: POHODA Leden 2017, release 11500 - betaverze

Vážení uživatelé systému POHODA,
přečtěte si s předstihem už nyní, jaké změny a novinky pro vás připravujeme do nové verze programu POHODA, kterou můžete očekávat ještě před Vánoci.

Elektronická evidence tržeb

Již v dřívějších verzích programu POHODA jste si mohli otestovat a od 1. 12. také plně využívat nové funkčnosti pro elektronickou evidenci tržeb, dle zákona č. 112/2016 Sb. o evidenci tržeb. V této části si proto shrneme, jak na EET v programu POHODA. Některé z popisovaných funkcí jsou novinkou této verze.

Prvním krokem k evidenci tržeb z programu POHODA je zatrhnout v agendě Globální nastavení v sekci EET možnost Elektronická evidence tržeb a v poli Evidovat od doplnit datum, od kdy jste povinni tržby evidovat. Zatržením této volby zpřístupníte agendy a veškeré nastavení týkající se elektronické evidence tržeb, konkrétně:

• agendu Profily EET v nabídce Nastavení, ve které provedete nastavení profilů dle svých požadavků,
• dále agendu Elektronická evidence tržeb, kterou otevřete přes nabídku Soubor/Datová komunikace/Elektronická evidence tržeb. V této agendě uvidíte veškeré záznamy, které mají být či byly odeslány správci daně.
• V neposlední řadě budete moci měnit i jednotlivá nastavení pro konkrétního uživatele v agendě Uživatelské nastavení v sekci EET.
• V agendě Formy úhrad si pak můžete upravit či doplnit, jaké formy úhrady budou podléhat EET.

Odeslání dokladu na server EET

Odeslání dokladu na server EET je možné provést z agend Prodejky, Kasa, Vydané faktury, Vydané zálohové faktury, Ostatní pohledávky a Pokladna. Pojďme si ukázat, jak odešleme doklad, jenž splňuje formální náležitosti pro evidovanou tržbu, z agendy Vydané faktury.

Do agendy Vydané faktury přejděte z hlavní nabídky Fakturace nebo pomocí klávesové zkratky CTRL+F. Vytvořte doklad s formou úhrady Hotově či jinou formou úhrady, která spadá do evidence tržeb, a následně takový doklad uložte. Při uložení faktury dojde pouze k označení dokladu ve formuláři oranžovým příznakem EET: K odeslání. Tento stav určuje, že by měl být doklad odeslán na server správce daně. Takový doklad ještě není sám o sobě zapsaný do agendy Elektronická evidence tržeb, protože čeká, zda jej prodejce nakonec skutečně odešle, nebo ho ještě před odesláním změní či vymaže.

Pokud doklad vytisknete nebo zvolíte z nabídky Záznam volbu Odeslat na EET bez tisku, dojde k okamžitému odeslání dokladu správci daně na server EET. Takový doklad je ve formuláři označený příznakem EET: Odesláno v modré barvě a je automaticky zapsaný do agendy Elektronická evidence tržeb. U těchto dokladů se znepřístupní pole, která by ovlivnila údaje odeslané na EET.

Storno pokladního dokladu

Pokud je nutná oprava odeslaného pokladního dokladu, proveďte storno původního dokladu pomocí povelu Záznam/Storno a v dialogovém okně upozorňujícím na evidenci dokladu na EET zvolte tlačítko Ano. Poté již můžete ručně smazat na záložce Likvidace vazbu na hrazený doklad a použít povel Storno znovu, čím se vytvoří stornující doklad. Tento doklad odešlete na EET.

Prodej a uplatnění poukazu

Dle ustanovení § 4 odst. 2 zákona o evidenci tržeb je nutné v datové větě pro server Ministerstva financí specifikovat, jestli se v případě vydaného poukazu poplatníkem jedná o jeho prodej, nebo o jeho následné uplatnění zákazníkem. V programu POHODA proto najdete funkce, prostřednictvím kterých tuto informaci do dokladu a následně i do datové věty přidáte.

Z nabídky Záznam zvolte povel Poukaz EET... V zobrazeném dialogovém okně Vložení poukazu do dokladu vstupujícího do EET zadejte hodnotu poukazu vždy kladnou částkou a následně zvolte, zda jde o jeho prodej, nebo uplatnění. Po potvrzení dialogového okna se do dokladu vloží textová položka, která tuto informaci bude obsahovat.

Položku dokladu můžete označit jako poukaz i dodatečně pomocí pravého tlačítka myši a zvolením volby Poukaz EET. Upozorňujeme, že položka musí být typu Textová a sazba DPH musí být nastavená na 0 %.

Pro práci s poukazy lze využít i skladovou zásobu typu Textová nebo Služba. V agendě Zásoby je nutné u dané skladové položky nastavit sazbu DPH na 0 % a na záložce Doplňkové údaje zatrhnout volbu Poukaz EET. Takto vytvořená zásoba se bude do dokladu automaticky vkládat jako poukaz a podle vámi zadaného kladného nebo záporného množství dojde k doplnění údajů pro datovou větu EET.

Do agendy Elektronická evidence tržeb jsme přidali novou tiskovou sestavu Přehled stavů EET.

Jedná se o soupisku, která přehledně zobrazí seznam dokladů s příslušným stavem EET z agend Prodejky, Vydané faktury, Vydané zálohové faktury, Ostatní pohledávky, Pokladna. V programu Kasa Offline jsou pro sestavu dostupné pouze doklady typu Prodejka.

Máte tržby, které s ohledem na danou fázi elektronické evidence tržeb zatím nemusíte evidovat? Pak vás jistě potěší možnost automaticky označit doklad stavem EET: Neodesílat.

Do agendy Nastavení/Profily EET byla doplněna možnost U nového dokladu nastavit stav EET: Neodesílat. Po zatržení této volby v rámci daného profilu a jeho přiřazení uživateli se nově vytvořené doklady automaticky označí stavem EET: Neodesílat, a to i přesto, že splňují formální náležitosti tržby. Při tisku dokladu nedojde k jeho odeslání na EET. V případě, že budete chtít tržbu přesto zaevidovat na server Finanční správy, označte doklad stavem EET: K odeslání prostřednictvím volby Záznam/Změnit stav EET.

V informačním pruhu programu POHODA nově najdete důležitá upozornění týkající se elektronické evidence tržeb.

POHODA vám při každém spuštění programu bude kontrolovat platnost certifikátu dle právě přihlášeného uživatele. Pokud by byla platnost certifikátu kratší než 14 dní, POHODA zobrazí přihlášenému uživateli tzv. informační pruh oznamující tuto skutečnost. Na informačním pruhu se pomocí tlačítka Změnit přepnete do agendy Profily EET, kde budete moci následně vložit nový certifikát. Tlačítkem Skrýt informační pruh skryjete.

Aby program POHODA uživatele co nejvíce upozorňoval na neodeslané záznamy na server EET, bude kromě informační plochy zobrazovat tato upozornění také ve speciálním informačním pruhu. Pruh se uživatelům ukáže v případě, že se v agendě Elektronická evidence tržeb budou nacházet doklady se stavem jiným než Odesláno a zároveň nebudou mít příznak Testovací režim. Zvolením tlačítka Zobrazit otevře program agendu Elektronická evidence tržeb pro následné odeslání potřebných záznamů.

Pokud z programu POHODA odešlete doklad na server EET, který byl přijat s varováním, budete o něm ihned informováni pomocí nového dialogového okna. I nadále bude toto varování v agendě Elektronická evidence tržeb na záložce Historie komunikace.

Veškerá funkčnost vztahující se k EET jsme přidali také do agendy Kasa a doplňku POHODA Kasa Offline.

Podrobný návod, jak na EET v programu POHODA, pro vás připravujeme a v blízké době jej zveřejníme na našich webových stránkách. Momentálně je nutné bližší informace čerpat z nápovědy programu POHODA či z popisů k jednotlivým updatům programu POHODA.

Účetnictví

Pomocí nově přidané tiskové sestavy budete opět mít o něco přehlednější informace o hospodaření firmy.

Tisková sestava Výsledovka po činnostech dokladově zobrazuje náklady, výnosy a hospodářský výsledek včetně uvedení zdrojových dokladů za dané období. Údaje se rozčleňují podle činností použitých u dokladů. Na konci sestavy je vyčíslený celkový hospodářský zisk za období, vypočtený jako rozdíl výnosů a nákladů. Volitelně lze zobrazit analytické účty. Tiskovou sestavu naleznete v agendě Účetní deník.

Často si pro své potřeby tisknete různá přiznání, jako je například tiskopis k dani z přidané hodnoty nebo kontrolní hlášení? Jistě byste uvítali možnost mít v části Otisk podacího razítka údaje o odeslání daného přiznání. Program POHODA vám to odteď umožní.

Do dialogového okna Tisk jsme ve vybraných agendách k tiskovým sestavám přidali volbu Včetně podacího razítka. Pokud tuto možnost zatrhnete, na tiskopise se v části Opis podacího razítka zobrazí razítko s údaji, kdy bylo přiznání podáno, pod jakým podacím číslem atd. Razítko se na tiskové sestavě zobrazí pouze v případě, že přiznání bylo podáno na EPO přímo z programu POHODA. Tato nová volba není implicitně zatržená a najdete ji u tiskových sestav Přiznání k dani z přidané hodnoty, Souhrnné hlášení a Kontrolní hlášení – opis (na výšku).

Pro praktičnost jsme v programu POHODA upravili tiskovou sestavu Podklady pro souhrnné hlášení.

Do dialogového okna Tisk jsme přidali nové volby Součty dle DIČ a Součty podle kódu. Po zatržení volby Součty podle DIČ se hodnoty sumarizují dle jednotlivých DIČ, zároveň po zatržení volby Součty podle kódu se v rámci odběratelů navíc údaje kumulují dle kódu pro souhrnné hlášení.

S účinností od 1. ledna dochází vyhláškou č. 366/2016 Sb. ke změně stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného.

Fakturace

Používáte v dokladových agendách funkci Hromadná zpráva pro výběr e-mailových adres z dokladů? Dosud POHODA vybírala e-maily přímo z adres agendy Adresář. Pokud v této agendě e-mail není vyplněný nebo doklad není na adresář vůbec navázaný, nově použije e-mailovou adresu zadanou přímo v dokladu v poli E-mail.

Personalistika a mzdy

Od 1. ledna 2017 se zvyšují redukční hranice pro výpočet nemocenských dávek. Tato změna má vliv také na redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost, resp. nařízenou karanténu.

Redukční hranice průměrného hodinového výdělku pro výpočet náhrady mzdy jsou pro rok 2017 stanoveny takto:

• první redukční hranice náhrady mzdy – 164,85 Kč,
• druhá redukční hranice náhrady mzdy – 247,10 Kč,
• třetí redukční hranice náhrady mzdy – 494,20 Kč.

Maximální vyměřovací základ pro účely pojistného na sociální zabezpečení činí 1 355 136 Kč. Pro účely pojistného na zdravotní pojištění je maximální vyměřovací základ od roku 2013 zrušený.

Limit výše měsíčních zdanitelných příjmů, nad který se již provádí výpočet solidárního zvýšení zálohy na daň, je stanovený jako čtyřnásobek průměrné mzdy a pro rok 2017 činí 112 928 Kč.

Nařízením vlády č. 233/2015 Sb. se od 1. ledna 2017 zvyšuje základní sazba minimální mzdy z 9 900 Kč na 11 000 Kč.

Základní sazba minimální mzdy bude od roku 2017 11 000 Kč měsíčně nebo 66 Kč za hodinu (pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin). Toto zvýšení se týká i zaměstnanců, kteří jsou poživateli invalidního důchodu pro invaliditu prvního, druhého nebo třetího stupně, dochází tak ke sjednocení výše minimální mzdy.

Zvýšení minimální mzdy ovlivňuje především odvod zdravotního pojištění. Za zaměstnance, na které se vztahuje povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu a příjem nedosahuje minimální mzdy, má zaměstnavatel povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu, kterým je právě minimální mzda. Minimální odvod zdravotního pojištění se za tyto zaměstnance tedy zvýší z původních 1 337 Kč na 1 485 Kč.

Zvýšení minimální mzdy má vliv také na posouzení nároku na daňový bonus. Aby na něj měl zaměstnanec nárok, musí jeho příjem v daném měsíci dosáhnout alespoň výše poloviny minimální mzdy platné k 1. 1. příslušného kalendářního roku. Z toho vyplývá, že nárok na daňový bonus bude mít v roce 2017 zaměstnanec, který bude mít v kalendářním měsíci příjem alespoň ve výši 5 500 Kč.

Vyměřovací základ pro platbu pojistného na zdravotní pojištění u osob, za které je plátcem pojistného stát, se od 1. ledna 2016 zvyšuje z částky 6 444 Kč na 6 814 Kč.

V agendě Legislativa jsme změnili částku v poli Stát plátcem do limitu u typu Zdravotní pojištění. Výše této částky ovlivní výpočet vyměřovacího základu na zdravotní pojištění zaměstnanců, kteří jsou poživateli invalidního důchodu, pracujících pro zaměstnavatele, jenž zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením.

Od 1. 1. 2017 dochází ke zvýšení částky pro příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění a životní pojištění, které jsou osvobozeny od daně, až do výše 50 000 Kč za rok.

V programu POHODA jsme aktualizovali tiskopis Příloha č. 2 Přehled souhrnných údajů k „Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti“ platný pro rok 2016.

V souvislosti s aktualizací tohoto tiskopisu jsme do agendy Personalistika na záložku Cizinec také přidali nová pole, a to Typ dokladu, Stát vydání dokladu, Typ daň. identifikace a Číslo daň. identifikace.

Tisková sestava Mzdový list je v nové verzi programu POHODA upravená podle ustanovení §38j odst. 2 zákona o dani z příjmů.

Mzdový list nově obsahuje roční zúčtování záloh a roční zúčtování daňového zvýhodnění, dále jsme rozšířili údaje o cizinci o položky Typ dokladu, Stát vydání dokladu, Číslo daň. identifikace a Stát daň. rezidence.

Sklady

V nové verzi programu POHODA jsme do agendy Evidenční čísla přidali možnost Narovnání bez vazby. Využijete ji tehdy, když vám nesouhlasí stav evidenčních čísel se stavem zásoby.

Důvodem tohoto nesouladu může být to, že jste přímo v zásobě zatrhli evidenci výrobních čísel, resp. šarží v momentě, kdy na zásobě již stav byl. Dále k této situaci mohlo dojít v předcházejícím období a nyní už není možné evidenční číslo doplnit ve zdrojovém dokladu.

Nová volba Narovnání bez vazby se nachází v agendě Sklady/Evidenční čísla na záložce Pohyby v místní nabídce, kterou vyvoláte kliknutím na pravé tlačítko myši. Zvolením povelu se zobrazí dialogové okno, ve kterém zadáte datum a množství. Pro navýšení stavu zadáte množství kladně, pro ponížení záporně. Po potvrzení dialogového okna se do tabulky vloží nový řádek Narovnání bez vazby. Účelem je narovnání stavu evidenčního čísla. Tato operace nemá žádný vliv na stav zásoby a pohyby. Program nekontroluje případný záporný stav evidenčního čísla. Řádek Narovnání bez vazby je možné vymazat klávesovou zkratkou Ctrl+Delete.

Evidenční čísla, u kterých byl výše uvedeným způsobem upraven stav, je možné rychle vyhledat pomocí předdefinovaného dotazu Narovnání bez vazby, který se nachází pod nabídkou Záznam/Výběr/Uložené dotazy.

Na úpravu stavu evidenčních čísel reaguje také tisková sestava Evidenční čísla – pohyby, do které vstupují i pohyby bez vazby.

V agendě Zásoby nyní můžete snadno a rychle vyhledat zásoby, u kterých nesouhlasí stav evidenčního čísla se stavem zásoby.

Do agendy Zásoby jsme přidali předdefinovaný dotaz Rozdíl stavu evidenčních čísel, pomocí kterého můžete vyhledat zásoby, u kterých je rozdíl ve stavu zásoby a stavu evidenčních čísel. Tento dotaz je dostupný například přes nabídku Záznam/Výběr/Uložené dotazy v agendě Zásoby.

U účetních jednotek, které používají evidenční čísla, se při sestavování inventury nově kontroluje, zda souhlasí stav zásob se stavem evidenčních čísel.

V agendě Inventura se při sestavování nové inventury nově kontroluje stav zásob se stavem evidenčních čísel, avšak pouze v případě, že máte zatrženou volbu Před sestavení inventury provést/Přepočet vážené nákupní ceny zásob, resp. Kontrolu a opravu integrity databáze. Pokud je na stavech nesoulad, program na tuto skutečnost upozorní dialogovým oknem a nabídne k vytisknutí sestavu Kontrola stavu evidenčních čísel. Sestavu již znáte z agendy Zásoby z kontrolních tiskových sestav. Inventura se sestaví a je na vás, zda stavy upravíte a následně inventuru sestavíte znovu, resp. budete pokračovat beze změny. Kontrola probíhá k aktuálnímu stavu, nebere se ohled na to, kdy k rozdílu na stavech došlo. V případě, že stavy souhlasí, upozornění se nezobrazí.

Chcete přiřadit většímu množství zásob stejný text, který se má zobrazit při jejich příjmu nebo výdeji?

V agendě Zásoby na záložce Doplňkové údaje můžete pole Zpráva příjem a Zpráva výdej hromadně změnit pro všechny vybrané zásoby pomocí funkce Upravit vše, kterou naleznete v nabídce Záznam/Editace.

Využíváte agendu Inventurní seznamy a chtěli byste u jednotlivých záznamů měnit pořadí položek? Program POHODA vám to nyní umožní.

Do agendy Inventurní seznamy jsme na záložku Položky přidali povel Pořadí, který zvolíte z místní nabídky vyvolané stiskem pravého tlačítka myši. Tímto povelem můžete seřadit všechny položky inventurního seznamu dle názvu či kódu zásob nebo změnit pořadí libovolné položky.

Potřebujete vyhledat v agendě Zásoby veškeré záznamy, se kterými nebyl v dané účetní jednotce proveden žádný pohyb? Můžete využít nový předdefinovaný dotaz Zásoby bez pohybu.

V agendě Zásoby stiskem pravého tlačítka myši na záložku s filtrem zobrazíte seznam předdefinovaných dotazů, z nichž zvolíte možnost Zásoby bez pohybu.

V případě, že používáte některou z variant programu POHODA bez skladového hospodářství a prodáváte pouze několik položek zboží, které musíte ručně vypisovat do dokladů, bude se vám hodit nová agenda Ceník.

Do agendy Ceník, kterou naleznete v nabídce Fakturace, můžete zadat jednotlivé zásoby včetně nákupní a prodejní ceny. Následně na položkách dokladů povelem Ceník (Ctrl+S) z nabídky vyvolané přes pravé tlačítko myši otevřete přenosovou agendu, z níž povelem Přenést do dokladu přenesete požadované položky ceníku.

Agenda Ceník je přístupná pouze ve variantách programu POHODA bez skladového hospodářství. Pokud v budoucnu přejdete na variantu s plnohodnotným skladovým hospodářstvím, POHODA automaticky převede všechny záznamy z agendy Ceník do agendy Zásoby jako textové zásoby. U takto převedených záznamů již pouze upravíte a doplníte další údaje pro využití pokročilých skladových funkcí.

V souvislosti s novou agendou Ceník jsme do agendy Kasa u variant programu POHODA bez skladového hospodářství přidali možnost prodeje přes Kasu online, která vám umožňuje rychlý prodej položek ceníku.

Nastavení Kasy online provedete v agendě Nastavení/Kasy.

Elektronická podání

Máte v agendě Elektronická podání velké množství záznamů, u kterých potřebujete hromadně zjistit stav podání? Program POHODA vám to nyní umožní.

Dosud jste mohli zjišťovat stav podání po jednom záznamu, nyní to lze hromadně pomocí povelu Záznam/Zjistit hromadně stav podání, který se nachází v agendě Elektronická podání. Stav se zjistí u těch podání, která jsou aktuálně vybraná v tabulce agendy a navíc mají ve sloupci Stav podání nastaveno Zpracovává se. Následně se zobrazí dialogové okno s upozorněním, kolika záznamů se ověřování týká. Po jeho dokončení se vytvoří filtr s danými záznamy.

Tento povel provede zápis na záložku Historie komunikace a dále se změní datum ověření stavu podání a případně se upraví i stav podání v příslušných sloupcích a polích.

Do programu POHODA jsme přidali novou tiskovou sestavu Opis el. potvrzení podání.

Díky této tiskové sestavě budete mít přehledné informace o provedeném elektronickém podání. Zjistíte například, na jaký finanční úřad byl tiskopis zaslán, za jaký daňový subjekt, v jaký den a čas byl odeslán a název souboru.

Novinku naleznete v agendě Soubor/Datová komunikace/Elektronická podání.

Máte v agendě Elektronická podání hodně záznamů, tzv. doručenek, které nejsou spárované se zdrojovým přiznáním z důvodu ručního načtení XML souboru vytvořeného v programu POHODA na portál EPO? Nyní můžete v programu zpětné spárování bez problému provést.

V agendě Elektronická podání klikněte na příslušný záznam pravým tlačítkem myši a v zobrazeném menu zvolte povel Připojit zdrojový záznam. Automaticky se otevře například agenda Přiznání DPH, kde si vyberete příslušný zdrojový záznam a zvolíte povel Přenést do dokladu. Po navázání doručenky na zdrojový záznam se na zdrojovém záznamu automaticky nastaví příznak El. odesláno a vytvoří se vazba mezi záznamy.

Pokud se vám stane, že omylem navážete doručenku ke špatnému zdrojovému záznamu, můžete vazbu zpětně zrušit opět v agendě Elektronická podání. Klikněte na příslušnou doručenku a opět přes pravé tlačítko myši vyvolejte menu a zvolte povel Odpojit zdrojový záznam.

V agendě Elektronická podání můžete nově smazat záznam, který byl odeslán online na Finanční správu z programu POHODA. Podmínkou pro smazání záznamu je, že nemá žádnou vazbu na zdrojový záznam, např. na sestavené Přiznání k dani z přidané hodnoty.

Na třetí straně průvodce elektronického podání výkazů na VREP jsme provedli drobnou změnu. Nyní je pole E-mail povinný údaj.

XML

V programu POHODA jsme rozšířili XML komunikaci v agendě Číselné řady o export dat do XML ve verzi 2.0 dle XSD schématu numericalSeries.xsd. Dále bylo XSD schéma numericalSeriex.xsd rozšířeno o parametr Období účetní jednotky od – do.

Do agendy Číselné řady jsme také přidali uživatelský export dat do XML.

XML komunikaci import a export jsme v agendě Výdejky rozšířili o přenos parametru Dopravce.

Další novinkou je rozšíření agendy Formy úhrad o export dat do XML ve verzi 2.0 schéma payment.xsd.

V programu POHODA je nyní XML import a export rozšířený o elektronickou evidenci tržeb na dokladech. Týká se agend Pokladna, Vydané faktury, Ostatní pohledávky a Prodejky.

nahoru