Novinky ve verzi Říjen 2017

Převádíte peníze z pokladny do banky a byli byste rádi, aby vám program POHODA automaticky nabídl vytvoření párového dokladu v agendě Banka, resp. Pokladna? Pak vás jistě potěší nová funkčnost v programu POHODA, která vám tento doklad vytvoří.

Při uložení výdajového pokladního, resp. bankovního dokladu s předkontací obsahující účet peníze na cestě vám POHODA automaticky nabídne vytvoření párového dokladu typu převod z účtu na pokladnu, resp. banku.

Potřebujete vytisknout výkazy účetní závěrky bez nulových řádků? POHODA vám to nyní umožní.

Do dialogového okna Tisk jsme pro tiskové sestavy Výkazy přidali volbu Pouze nenulové řádky, která umožňuje zobrazení a tisk vybraných výkazů pouze s položkami, které obsahují jinou než nulovou hodnotu. Tiskové sestavy s touto možností naleznete v agendě Účetní deník a na informační ploše.

Využíváte školní verzi EDU systému POHODA? Nově jsme u této výukové verze přidali možnost využívat Hospodářský rok.

V agendě Účetní jednotky je nyní v dialogovém okně Účetní období přístupná volba Hospodářský rok. Pro hospodářský rok tak můžete zadat účetní období až přes tři roky. Například od roku 2016 do roku 2017, resp. od roku 2017 do roku 2018.

Vyřazujete majetek z evidence a nechcete zaúčtování provádět ručně? Program POHODA má pro vás nyní řešení. Do dialogového okna Vyřazení majetku jsme nově přidali volbu Zaúčtovat vyřazení majetku.

Do agendy Adresář i do dokladových agend jsme vedle pole DIČ přidali nové pole, ve kterém si můžete zvolit, zda jde o plátce, či neplátce DPH. Využít ho můžete například v situaci, kdy si i u neplátce DPH chcete vyplnit jeho DIČ. Při kontrole v IS ARES následně u takového subjektu nedojde v programu POHODA k odmazání DIČ.

Upravili jsme vzhled formuláře dokladových agend, kdy jsme pole IČ a DIČ přemístili na začátek adresy.

Používáte funkci hromadného vyměření DPH? Pak jistě uvítáte možnost vytvoření daňových dokladů na přiznání a odpočet DPH k datu odp./doruč. uvedeného na zdrojovém dokladu.

Výrazných změn se dočkalo provádění kontrol obchodních partnerů ve veřejných rejstřících. Již dříve bylo možné při uložení dokladu provádět automaticky kontrolu v insolvenčním rejstříku a v registru plátců DPH. Nově lze provádět automatické ověření při uložení dokladu i v informačních systémech ARES a VIES.

V agendě Globální nastavení/CRM přibyla nová sekce Při uložení dokladu provést ověření. V ní si zvolíte, které kontroly chcete při uložení dokladu provádět. Pokud u některého uživatele není nutné kontroly při uložení dokladu provádět, lze mu individuálně nastavit, aby se neprováděly buď vůbec, nebo pouze na dotaz. Nastavení pro konkrétního uživatele upravíte v agendě Uživatelské nastavení/CRM, kde naleznete volby pro provádění automatických kontrol při prvotním uložení dokladu a při následné editaci.

Do programu POHODA jsme přidali novou agendu pro evidování historie kontrol v insolvenčním rejstříku. Snadno tak naleznete záznamy o všech proběhlých ověřeních a zjistíte kdo, kdy a s jakým výsledkem je provedl.

Pro doklady odeslané na elektronickou evidenci tržeb jsme povolili hromadnou úpravu pole Členění DPH. Upravit je možné pouze ta členění, jejichž změna neovlivní povahu tržby a nezmění údaje již zaevidované na serveru správce daně.

V souvislosti s evidencí osvobozených plnění jsme v agendě Elektronická evidence tržeb přejmenovali sloupec Kč0 na Kč osvob.

V tomto sloupci se nyní vykazují pouze osvobozená plnění, tedy částky, které vstupují do údaje na ř. 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 a 50 přiznání k DPH.

Elektronická evidence osvobozených plnění byla už součástí jedné z předcházejících aktualizací programu POHODA. V rámci datové věty se na server správce daně zasílá mj. i celková částka plnění osvobozených od daně z přidané hodnoty. V programu POHODA je osvobozené plnění určeno použitým typem členění DPH ve formuláři agendy anebo na položkách dokladu vstupujícího do EET.

POHODA nově umožňuje kopírování srážek v agendě Personalistika na záložce Srážky.

Nová volba Povinné minimum vám zajistí odvod v minimální výši 100 Kč na úrazové pojištění neboli zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání.

Do dialogového okna Úrazové pojištění zaměstnanců jsme doplnili volbu Povinné minimum, která zajistí odvod úrazového pojištění v minimální výši.

Do agendy Globální nastavení sekce Mzdy/Instituce jsme přidali variabilní symbol pro platby úrazového pojištění zaměstnanců.

Vyplníte-li variabilní symbol, použije se také pro vytvořený ostatní závazek úrazového pojištění. Pokud pole nebude vyplněné, stejně jako doposud bude pro variabilní symbol použito IČ firmy. Pole doporučujeme vyplnit především firmám, jejichž IČ začíná nulou. V těchto případech nešlo doposud provést spárování ostatního závazku s bankovním výpisem.

Zadáváte-li prémie zaměstnancům ručně ve vystavené mzdě, tak při editaci příplatků již nedochází k nulování těchto prémií.

Na tiskovou sestavu Stav hotovosti a cenin jsme přidali sloupec Hodnota stravenky.

Na tiskové sestavě Stav hotovosti a cenin se u formy úhrady Stravenkou ve sloupci Hodnota stravenky zobrazuje nově její nominální hodnota. U ostatních forem úhrad je sloupec prázdný.

Do jedné z předchozích verzí programu POHODA jsme pro řadu E1 přidali novou možnost, díky které se při tvoření skladové karty pomocí převodky vyplní také data na záložce Dodavatelé.

Do agendy Globální nastavení sekce Sklady části Převod mezi sklady jsme přidali volbu Včetně záložky Dodavatelé. Pokud je tato volba aktivní, u skladové karty vytvářené z převodky se podle převáděné zásoby vyplní také údaje na záložce Dodavatelé.

Využíváte v dialogovém okně Vložení zásoby při naskladňování zásob některou z voleb pro aktualizaci nákupní nebo prodejní ceny? Pak vás jistě potěší, že program POHODA si nyní pamatuje naposledy vybranou možnost a vždy vám ji nabídne. Pamatuje si volbu nejen zvlášť pro každého uživatele, ale také pro jednotlivé účetní jednotky.

Upravili jsme pro vás mechanismus vyskladnění svázané zásoby. Vyskladní-li se například z důvodu nízkého stavu pouze částečné množství hlavní zásoby, vyskladní se nově v příslušném poměru i svázaná zásoba.

Při hromadném mazání záznamů v agendě Zásoby se už nezobrazuje dialogové okno zvlášť pro každou zásobu, kterou nelze smazat, ale pouze jedno informativní dialogové okno pro všechny takové zásoby.

Do programu POHODA jsme doplnili nový výpočet cen zásob typu Sleva.

Nový výpočet využijete k přesnějšímu určení cen zejména v situacích, kdy se liší měna nebo nastavení DPH u základní prodejní ceny a z ní odvozené slevy. V průběžných výpočtech se pak hodnoty nebudou zaokrouhlovat dle nastavení základní prodejní ceny, ale vždy na 4 desetinná místa. Výsledná cena je pak samozřejmě zaokrouhlena dle svého nastavení u cenové skupiny.

Typickou situací, kdy toto nastavení využijete, je, když máte základní prodejní cenu zaokrouhlenou na celé koruny a z ní odvozenou slevu v eurech zaokrouhlenou na centy.

Používáte pro příjemky a výdejky vzniklé zaúčtováním inventury jiné číselné řady než výchozí? Nově si můžete požadované číselné řady vybrat již při přípravě zaúčtování.

Potřebujete v agendě Adresář smazat větší množství individuálních slev? Pak jistě využijete novou možnost hromadného mazání individuálních slev.

Využíváte u skladových karet záložku Internet a často v ní provádíte úpravy? Potom vás jistě potěší, že nově můžete hromadné úpravy provádět jednodušeji bez vytvoření šablony, jak tomu bylo doposud.

XML komunikaci jsme rozšířili o přenos nového pole Plátce DPH, a to například v těchto agendách: Adresář, Zásilky, Banka, Pokladna, Interní doklady, Příjemky, Převod, Reklamace, Přijaté poptávky, Vydané objednávky, Vydané faktury.

Provedli jsme změny struktury XSD schématu pro XML komunikaci v agendě Formy úhrad.

Doklady obsahující informace o odeslání dokladu na EET nově při importu i exportu XML obsahují všechny informace o EET.

XML import/export dat v agendě Nastavení/Internetové obchody/Parametry internetových obchodů jsme rozšířili o přenos parametru Poznámka.

Generování příkazu k úhradě pro banku mBank jsme rozšířili o přenos pole "Zpráva pro příjemce".

Do programu POHODA jsme přidali podporu načítání výpisů a generování příkazu k úhradě pro banku MUFG Bank.

Několik zajímavých změn jsme provedli i pro načítání avíza.

Pokud bude při likvidaci avíza v programu nalezeno podle variabilního symbolu více dokladů, dojde ke zpřesnění vyhledávání o částku. To znamená, že pokud byla platba realizována vícekrát denně stejnou kartou u platebních terminálů, kde je variabilní symbol tvořen číslem terminálu, číslem karty (4 poslední čísla) a datem transakce, pak dojde k likvidaci dokladů podle částky.

Pokud je v programu zatržena volba Likvidovat dle členění na střediska, činnosti, zakázky v agendě Globální nastavení, tak se nově při likvidaci avízem/výpisem vytvoří položky bankovního dokladu s odpovídajícím střediskem, činností a zakázkou z likvidovaného dokladu. Chování jsme tak sjednotili s ruční likvidací.

Při automatické likvidaci nebo při likvidaci výpisem se nově vloží do pole Text čísla likvidovaných dokladů, stejně jako je to u ruční likvidace. Pokud by byl text příliš dlouhý, pak se vloží text Zlikvidováno více dokladů. Při likvidaci avízem ke změně textu nedojde.

V agendě Formy úhrad jsme provedli několik změn.

Nově si můžete zvolit, zda se na dokladových tiskových sestavách bude v záhlaví zobrazovat název vaší firmy.

Budete rozšiřovat svou firmu o provozovny? V tom případě jistě využijete možnost nastavení více provozoven.

Rádi byste na sestavách tiskli logo a kontaktní údaje na provozovnu? Nebo logo, sídlo firmy a provozovnu? Program POHODA vám toto nyní umožní.

Pro úpravu zobrazení údajů o vaší firmě na tiskových sestavách v části Dodavatel/Odběratel můžete využít nový objekt Komponenta. Změna díky tomu proběhne u všech sestav obsahujících tento objekt.

Při připojování PDF souboru můžete nově definovat řazení vytvářeného souboru, a to Nahoru, nebo Dolů.

Nově lze svázat tiskové sestavy v kategorii Soupisky, Tiskopisy, Přehledy, Grafy, Štítky, Dopisní obálky a Poštovní poukázky.

Díky nové agendě Přehled práv si zobrazíte souhrn přístupových práv dle vybraných účetních jednotek a uživatelů.

Funkci Hromadná likvidace bez vazby můžete nově vyvolat prostřednictvím postupného stisknutí kláves Alt, Z, Á. Funkce se nabízí v agendách Vydané faktury, Vydané zálohové faktury, Ostatní pohledávky, Přijaté faktury, Přijaté zálohové faktury a Ostatní závazky.

Pro dopravce Česká pošta lze nastavit u zásilek dopolední/odpolední doručení.

Do aplikace mPOHODA můžete nově přenášet celý adresář bez nutnosti označovat jednotlivé záznamy.

Výměnu dat mezi programem POHODA a aplikací mPOHODA můžete nově provádět automaticky pomocí příkazové řádky.

Rozšířili jsme komunikaci přes POHODA mServer o přenos libovolného souboru ze složky dokumentů firmy.