Personalistika a mzdy
Rozhodli se vaši zaměstnanci od ledna 2018 pro změnu zdravotní pojišťovny? POHODA nově nabízí možnost evidence této změny, čímž vám usnadní úkony s tím spojené.
Do agendy Personalistika na záložku Pojištění jsme přidali volbu Změna pojišťovny od. Po jejím zatržení se zpřístupní pole pro zadání data změny zdravotní pojišťovny a pole s výklopným seznamem pro výběr nové pojišťovny.
Následně je třeba zaměstnance z původní pojišťovny odhlásit a přihlásit na novou, což vám usnadní povel Hromadné hlášení změn z nabídky Záznam, který vygeneruje záznamy přihlášení a odhlášení na záložku Evidence podání.
Druhou možností je použít povel Vložit hlášení na zdrav. poj. z místní nabídky na záložce Evidence podání. Zde je možné v poli Pojišťovna vybrat příslušnou zdravotní pojišťovnu pro přihlášení i odhlášení.
Zaměstnance, kteří mění pojišťovnu, můžete v agendě Personalistika jednoduše vyhledat pomocí nově přidaných sloupců Pojišťovna – změna, Změna pojišťovny od a Změna pojišťovny.
Přispívají si vaši zaměstnanci na více penzijních připojištění, resp. životních pojištění a budete jim provádět roční zúčtování? Nově je možné evidovat každý příspěvek na záložce Daně a pojistné v agendě Personalistika samostatně a mít tak lepší přehled o tom, které potvrzení již máte evidované. Pro roční zúčtování POHODA jednotlivé příspěvky automaticky sečte.
U dohod o pracovní činnosti nově nemusíte kontrolovat výši zúčtované odměny v jednotlivých měsících a následně nastavovat, příp. rušit odvod zdravotního pojištění v agendě Personalistika. POHODA nyní ohlídá odvod zdravotního pojištění u DPČ podle výše zúčtovaného příjmu za vás.
Příjmy zúčtované zaměstnanci na základě dohody o pracovní činnosti podléhají povinnosti placení pojistného na zdravotní pojištění pouze v případě, že příjem dosáhne v kalendářním měsíci alespoň 2 500 Kč. Je-li zúčtovaný příjem osoby pracující na dohodu o pracovní činnosti nižší, nepovažuje se tato osoba z pohledu zdravotního pojištění za zaměstnance a zaměstnavatel za ni v takovém případě zdravotní pojištění neodvádí.
Stejná podmínka účasti na zdravotním pojištění až při zúčtovaném příjmu nejméně ve výši 2 500 Kč platí i pro členy družstva (druh poměru O), kteří nejsou v pracovněprávním vztahu k družstvu, ale vykonávají pro družstvo práci, a dále pro dobrovolné pracovníky pečovatelské služby (druh poměru K).
Pokud zaměstnáváte zaměstnance na dohodu o pracovní činnosti s příjmem do 2 500 Kč, je třeba ukončit v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné typ bez odvodu zdravotního pojistného. V nově vystavených mzdách bude POHODA v jednotlivých měsících provádět kontrolu výše zúčtovaného příjmu a v případě, že příjem z DPČ bude nižší než 2 500 Kč, automaticky nastaví ve vystavené mzdě na záložce Čistá mzda u zdravotního pojištění příznak bez odvodu.
Od 1. ledna 2018 se rozšiřuje okruh příjmů, které budou podléhat srážkové dani podle § 6 odst. 4 zákona o daních z příjmů, a to u zaměstnanců, kteří nepodepsali, resp. neučinili u zaměstnavatele prohlášení poplatníka k dani z příjmů.
Srážková daň se nyní uplatňuje pouze u dohody o provedení práce s příjmem do 10 000 Kč měsíčně. Od roku 2018 tomu bude nově také u příjmů ze závislé činnosti, které v úhrnné výši nepřesahují u téhož zaměstnavatele za měsíc částku 2 500 Kč. Poprvé se nové zdanění příjmů ze závislé činnosti bude týkat příjmů za měsíc leden 2018.
V agendě Legislativa jsme rozšířili typ Zdanit zvláštní sazbou do limitu o legislativní hodnotu Do limitu ve výši 2 500 Kč.
V případě, že zaměstnanec nepodepsal, resp. neučinil prohlášení poplatníka k dani z příjmu, tak na záložce Daně a pojistné v agendě Personalistika nebude mít uveden typ sleva – poplatník (podepsal prohlášení). V tomto případě budou jeho příjmy do limitu 2 500 Kč zdaněny zvláštní sazbou daně z příjmů.
Zaměstnanec – nerezident, který bude mít příjem za výkon funkce, by měl mít pro zdanění příjmu zvláštní sazbou daně nastaveno pole Nerezident v agendě Personalistika na záložce Zaměstnanec a druh pracovního poměru O, P, Q, R, nebo S na záložce Pracovní poměr. Zároveň na záložce Daně a pojistné typ zdanit zvláštní sazbou – nerezident. Jeho příjmy pak budou zdaněny zvláštní sazbou bez ohledu na výši příjmu.
Od 1. ledna 2018 se zvyšují redukční hranice pro výpočet nemocenských dávek. Tato změna má vliv také na redukční hranice pro výpočet náhrady mzdy za dočasnou pracovní neschopnost, resp. nařízenou karanténu.
Redukční hranice průměrného hodinového výdělku pro výpočet náhrady mzdy jsou pro rok 2018 stanoveny takto:
- první redukční hranice náhrady mzdy – 175,00 Kč,
- druhá redukční hranice náhrady mzdy – 262,33 Kč,
- třetí redukční hranice náhrady mzdy – 524,65 Kč.
Maximální vyměřovací základ pro účely pojistného na sociální zabezpečení činí 1 438 992 Kč.
Limit výše měsíčních zdanitelných příjmů, nad který se již provádí výpočet solidárního zvýšení zálohy na daň, je stanoven jako čtyřnásobek průměrné mzdy a pro rok 2018 činí 119 916 Kč.
Daňové zvýhodnění na první dítě se od 1. ledna 2018 zvyšuje z částky 13 404 Kč na 15 204 Kč ročně, tj. 1 267 Kč měsíčně.
Nařízením vlády č. 286/2017 Sb. se od 1. ledna 2018 zvyšuje základní sazba minimální mzdy z 11 000 Kč na 12 200 Kč.
Základní sazba minimální mzdy bude od roku 2018 činit 12 200 Kč měsíčně nebo 73,20 Kč za hodinu (pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin). Toto zvýšení se týká i zaměstnanců, kteří jsou poživateli invalidního důchodu pro invaliditu prvního, druhého nebo třetího stupně.
Zvýšení minimální mzdy ovlivňuje především odvod zdravotního pojištění. Za zaměstnance, na které se vztahuje povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu a příjem nedosahuje minimální mzdy, má zaměstnavatel povinnost odvádět zdravotní pojištění z minimálního vyměřovacího základu, kterým je právě minimální mzda. Minimální odvod zdravotního pojištění se za tyto zaměstnance tedy zvýší z původních 1 485 Kč na 1 647 Kč.
Zvýšení minimální mzdy má vliv také na posouzení nároku na daňový bonus. Nárok na daňový bonus se u zaměstnanců posuzuje tak, že jejich příjem musí v měsíci dosáhnout alespoň výše poloviny minimální mzdy platné k 1. 1. příslušného kalendářního roku. Z toho vyplývá, že nárok na daňový bonus bude mít v roce 2018 zaměstnanec, který bude mít v kalendářním měsíci příjem alespoň ve výši 6 100 Kč.
Vyměřovací základ pro platbu pojistného na zdravotní pojištění u osob, za které je plátcem pojistného stát, se od 1. ledna 2018 zvyšuje z částky 6 814 Kč na 7 177 Kč.
V agendě Legislativa jsme změnili částku v poli Stát plátcem do limitu u typu Zdravotní pojištění. Výše této částky ovlivní výpočet vyměřovacího základu na zdravotní pojištění zaměstnanců, kteří jsou poživateli invalidního důchodu, pracujících pro zaměstnavatele, jenž zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením.
Aktualizovali jsme také tiskopis Prohlášení poplatníka daně z příjmů FO ze závislé činnosti, vzor č. 26.
Zapracovali jsme i nové vzory Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a sražených zálohách na daň, vzor č. 26 a Potvrzení o zd. příjmech ze závislé činnosti na základě dohod o provedení práce, vzor č. 5. Nově vyplníme na obě potvrzení část zdaňovacího období, tzn. pouze kalendářní měsíce trvání pracovního poměru, resp. měsíce zpracovaných mezd.
Byla aktualizována Přihláška, resp. Odhláška do/z registru zaměstnavatelů, která se používá pro přihlášení/odhlášení zaměstnavatelů u místně příslušné správy sociálního zabezpečení.
Potřebujete odeslat spolu se žádostí o daňový bonus i přílohy? Do programu POHODA jsme přidali novou agendu Žádost o daňový bonus. Díky této agendě budete mít přehled o vystavených žádostech, přiložených přílohách i o stavu a způsobu jejich odeslání.
Agendu Žádost o daňový bonus najdete v nabídce Mzdy/Podání. Záznam do této agendy vytvoříte pomocí povelu Žádost o daňový bonus z nabídky Záznam agend mezd jednotlivých měsíců nebo agendy Personalistika v případě žádosti o daňový bonus z ročního zúčtování.
Po zvolení povelu se zobrazí průvodce, ve kterém pouze zvolíte Typ žádosti, a po stisku tlačítka OK vás program přepne do nové agendy. Zde bude vytvořen záznam žádosti o daňový bonus. Tuto vytvořenou žádost je nutné otevřít, a to dvojklikem myši, pomocí tlačítka Enter nebo povelem Otevřít (Enter) z místní nabídky vyvolané přes pravé tlačítko myši.
Otevře se vám formulář pro zápis žádosti rozdělený do několika sekcí. Mezi sekcemi lze přecházet kliknutím myší, příp. klávesami Page Up a Page Down. Údaje do sekce Obecné se vyplní automaticky na základě vystavených mezd, resp. provedeného ročního zúčtování.
V dalších sekcích, které jsou členěny podle samotného formuláře žádosti, vyplníte údaje o tom, zda chcete daňový bonus vyplacený z vlastních finančních prostředků vrátit, nebo např. převést na zálohu nebo nedoplatek jiné daně.
Po vyplnění těchto údajů můžete k žádosti o daňový bonus připojit přílohy. Cestu k přílohám zadejte na záložce Přílohy v agendě Žádost o daňový bonus. Záložka Přílohy umožňuje v rámci žádosti přidat elektronické přílohy o maximální velikost jedné přílohy 2 MB a maximální velikosti datové zprávy až 4 MB. Tyto velikosti jsou kontrolovány přímo v programu POHODA během vkládání, resp. odesílání žádosti o daňový bonus.
Prostřednictvím povelu Odeslání žádosti… z nabídky Záznam můžete žádost včetně příloh odeslat na Daňový portál Finanční správy (aplikace EPO), resp. na příslušný finanční úřad prostřednictvím datové schránky. Povel vyvolá Průvodce pro elektronické podání, jehož prostřednictvím bude žádost odeslána. Odesláním se žádost označí příznakem El. odesláno. V případě, že tento příznak budete potřebovat zrušit, použijte povel Záznam/El. odesláno.
Od 1. února 2018 změnou zákona č. 187/2016 Sb. o nemocenském pojištění se nově zavádí dávka otcovské poporodní péče, tzv. otcovská. Podpůrčí doba otcovské je jeden týden, resp. 7 po sobě jdoucích kalendářních dní. Nástup na otcovskou si určí sám zaměstnanec, a to v období 6 týdnů ode dne narození dítěte nebo jeho převzetí. O tuto dávku nemocenského pojištění si požádá sám zaměstnanec prostřednictvím tiskopisu Žádost o dávku otcovské poporodní péče (otcovskou).
Do agendy Personalistika na záložku Nepřítomnost přidáme nový druh nepřítomnosti Otcovská s možností zavedení od 1. 2. 2018. Maximální délka nepřítomnosti bude pouze 7 kalendářních dní.
Po skončení této nepřítomnosti (otcovské) odešle zaměstnavatel na správu sociálního zabezpečení spolu s vyplněným tiskopisem Příloha k žádosti o nemocenské dávky (NEMPRI) i Žádost o dávku otcovské poporodní péče (otcovskou), předloženou zaměstnancem. Na základě těchto podkladů vyplatí ČSSZ nemocenskou dávku zaměstnanci.
Novelou zákona o nemocenském pojištění byl změněn potřebný počet dnů pro výpočet denního vyměřovacího základu ze 7 dnů na 30 dnů, a to s účinností od 1. února 2018.
Potřebný počet dnů pro stanovení rozhodného období se upravuje a sjednocuje na počet 30 dnů. Nebude-li v uvedeném rozhodném období aspoň 30 započitatelných kalendářních dnů, bude za denní vyměřovací základ považován pravděpodobný denní vyměřovací základ. Ten představuje 1/30 z úhrnu započitatelných příjmů, jakých by zaměstnanec pravděpodobně dosáhl v kalendářním měsíci, v němž vznikla sociální událost.
Jestliže zaměstnanec nebude mít v rozhodném období pro výpočet denního vyměřovacího základu alespoň 30 kalendářních dnů, jimiž se dělí vyměřovací základ, uveďte pravděpodobnou výši příjmu do pole Pravd. Hrubý př. Za kal. den na záložce Doplňkové údaje v agendě Pracovní poměry. Částka uvedená v tomto poli vstoupí na formulář Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění do řádku Pravděpodobná výše příjmu.
Od 1. února 2018 se změní posuzování nároku na výplatu náhrady mzdy, resp. nemocenských dávek pro zaměstnance s uzavřenou dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti (zaměstnání malého rozsahu), a to v měsíci, kdy není účast na nemocenském pojištění.
Pokud vznikne dočasná pracovní neschopnost (nemoc), karanténa nebo peněžitá pomoc v mateřství v měsíci, v němž zaměstnanec není účasten pojištění, ale byl účasten pojištění ze zaměstnání malého rozsahu, resp. dohody o provedení práce aspoň ve třech kalendářních měsících bezprostředně před kalendářním měsícem, v němž vznikla daná nepřítomnost, bude mít nově nárok na náhradu mzdy a v případě dlouhodobé nepřítomnosti nebo PPM i na dávky nemocenského pojištění.
POHODA vám nárok na náhradu mzdy, resp. nemocenské dávky automaticky vyhodnotí podle účasti na nemocenském pojištění v předchozích třech kalendářních měsících.
Dále jsme pro vás aktualizovali tiskopis Výpočet daně a daňového zvýhodnění na vzor č. 21. Zároveň jsme v ročním zúčtování zohlednili zvýšení daňového zvýhodnění za období 01/2017–06/2017 na druhé, třetí a každé další dítě.
Aktualizujeme tiskopis Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění o novou dávku otcovská a zároveň bude rozšířena i datová věta.
Sklady
Používáte agendu Výroba a uvítali byste funkci pro přenos přijaté objednávky do této agendy? POHODA Vám to nyní umožní.
V agendě Výroba je nově přidaný povel Přijaté objednávky pod nabídkou Záznam/Přenos. Po jeho zvolení se zobrazí všechny nevyřízené a nepřenesené objednávky, které mají v položkách zásobu s typem Výrobek. Do výroby se přenáší pouze zásoby s tímto typem.
Předpokládáme, že s objednávkou budete dále pracovat – například ji po realizaci výroby budete potřebovat přenést do výdejového dokladu, resp. vyfakturovat – proto nedochází po přenosu objednávky do agendy Výroba k jejímu vyřízení. Tudíž se neoznačí jako přenesena a vyřízena a na položkách objednávky se neeviduje přenesené množství v poli Přeneseno.
Do agendy Výroba jsme přidali záložku Doklady. Na dané záložce se evidují přijaté objednávky, které byly přenesené do agendy Výroba. Přes pravé tlačítko myši, resp. dvojklikem myši na řádek s objednávkou, je možné příslušný doklad otevřít. Též v agendě Přijaté objednávky na záložce Doklady se evidují výrobní listy, do kterých byla objednávka přenesena.
Při přenosu objednávky POHODA kontroluje stav zásoby – komponent pro požadované množství výrobku. Pokud na skladě není dostatečný stav, zobrazí se upozornění na chybějící komponent, kterého je nejméně pro potřebu výroby, a informace o množství, které je možné vyrobit. Záleží na vás, zda zvolíte částečný přenos, nebo výrobu zatím nebudete realizovat.
Potřebujete mít přehled o tom, které přijaté objednávky obsahují zásoby s typem Výrobek? To vám umožní nová tisková sestava, kterou můžete použít jako podklad pro novou funkci přenosu přijaté objednávky do agendy Výroba.
Do agendy Přijaté objednávky jsme přidali novou tiskovou sestavu Soupiska výrobků v objednávkách. Na tiskové sestavě jsou zobrazené všechny objednávky, které jsou nevyřízené a nepřenesené a na kterých jsou zásoby s typem Výrobek. Sestava reaguje na výběr dokladů a vychází ze sestavy Položky přijatých objednávek. Navíc obsahuje sloupec Mn. k výrobě, v němž najdete informaci, jaké množství můžete vyrobit. Hodnota je spočítaná ke komponentě, které je nejméně na skladě k potřebnému množství pro výrobek.
V řadě POHODA E1 jsme rozšířili sledování historie záznamů v agendě Zásoby o údaje ze záložky Dodavatelé.
Abyste mohli snadněji vyhledávat zásoby v agendě Cenové akce, pro funkci Složený dotaz jsme přidali pole ze záložky Zásoby.
Vytváříte vydané objednávky pomocí funkce Automatické objednávky z agendy Zásoby? Pak vás jistě potěší, že do takto vytvořených objednávek se nově vkládají informace o cizí měně a případné nulové sazbě DPH navolené u příslušné adresy v agendě Adresář.
Pokud máte v řadě POHODA E1 vyplněny záznamy na záložce Dodavatelé, použije se i nadále vždy měna dle těchto záznamů.
V agendě Adresář můžete nastavit tyto údaje pro každého dodavatele v polích Cizí měna a DPH sklad.
Doklady, u kterých jste ve formuláři použili formu úhrady s typem Platební karta, se nově nebudou zaokrouhlovat.
Podle § 3 odst. 1 písm. c) zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele*, je prodávající povinen prodávat výrobky a poskytovat služby za ceny sjednané v souladu s cenovými předpisy a ceny při prodeji výrobků nebo poskytování služeb správně účtovat; při konečném účtování prodávaných výrobků a poskytovaných služeb v hotovosti se celková částka zaokrouhluje vždy k nejbližší platné nominální hodnotě zákonných peněz v oběhu. Z toho vyplývá, že není důvod při bezhotovostní platbě ceny dále zaokrouhlovat nebo upravovat, právě aby byla dodržena povinnost prodávat za ceny sjednané v souladu s cenovými předpisy.
Ke kontrole dodržování ustanovení zákona o ochraně spotřebitele je zmocněna Česká obchodní inspekce. Za správní delikt v podobě porušení § 3 zákona o ochraně spotřebitele je možné uložit pokutu.
Prodejky se zaokrouhlují podle nastaveného zaokrouhlení v agendě Nastavení/Globální nastavení/Sklady v sekci Prodejky. Pokud v poli Celkovou částku dokladu lze nechat také zaokrouhlit máte nastaveno zaokrouhlování, tak jste do této doby při vystavování dokladu s formou úhrady platební kartou používali funkci Záznam/Zaokrouhlení a v dialogovém okně v poli Zaokrouhlení celkové částky zvolili možnost Doklad nezaokrouhlovat. Tento krok program nyní udělá za vás. Na skutečnost, že dojde ke změně celkové částky, vás program upozorní prostřednictvím dialogového okna. V agendě Prodejky se dialogové okno zobrazí při ukládání nového dokladu a v agendě Kasa po opuštění pole Forma v dialogovém okně Vyúčtování prodeje. Po potvrzení se změní celková zaokrouhlená hodnota dokladu na nezaokrouhlenou částku.
Když na dokladu zadáte více forem úhrad a jedna úhrada je platební kartou, tak nedojde k automatickému nezaokrouhlení. Pokud by program hodnotu dokladu zaokrouhlil, tak by nesouhlasily částky zapsané na jednotlivých formách úhrad. Ke změně hodnoty dokladu nedojde ani u editovaných dokladů.
*§ 3 odst. 1 písm. c) zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele: c) prodávat výrobky a poskytovat služby za ceny sjednané v souladu s cenovými předpisy (6) a ceny při prodeji výrobků nebo poskytování služeb správně účtovat; při konečném účtování prodávaných výrobků a poskytovaných služeb v hotovosti se celková částka zaokrouhluje vždy k nejbližší platné nominální hodnotě zákonných peněz v oběhu(6a).
Aplikace mPOHODA
Připravili jste si v programu POHODA fakturu, za kterou Vám zákazník platí v hotovosti, a rádi byste ji uhradili přímo u zákazníka přes mobilní aplikaci mPOHODA a tržbu odeslali na EET? Potom jistě oceníte možnost přenášet vystavené vydané a zálohové faktury z programu POHODA do aplikace mPOHODA.
Máte-li zapnutou komunikaci s aplikací mPOHODA, pak stačí provést jediné – prostřednictvím povelu Synchronizováno s mPOHODA v menu Záznam označit vydanou nebo zálohovou fakturu k synchronizaci s mobilní aplikací mPOHODA.
Vybrané faktury můžete označit i hromadně pomocí povelu Záznam/Editace/Upravit vše… V zobrazeném dialogovém okně Hromadná úprava záznamů vyberete v poli agendy typ mPOHODA a v poli Hodnota zvolíte Ano.
Provedením synchronizace dat se označené faktury přenesenou do mobilní aplikace mPOHODA, kde můžete provést jejich úhradu pokladním dokladem a tržbu tak se všemi požadovanými náležitostmi odeslat do systému EET. S následující synchronizací se pokladní doklad importuje do programu POHODA a prováže se s příslušnou fakturou. Provede se tak likvidace faktury i na straně programu POHODA.
K synchronizaci lze označit pouze vydané faktury typu Faktura a zálohové faktury typu Zálohová a Proforma. Na straně aplikace mPOHODA jsou tyto záznamy pouze pro čtení. Pro úspěšný import pokladního dokladu do programu POHODA je nutné, aby na dokladu byla uvedena hotovostní pokladna evidovaná v programu POHODA. Před prováděním úhrad faktur proto ověřte, že v programu POHODA máte označenou hotovostní pokladnu k synchronizaci a je importována do aplikace mPOHODA.
Zrušíte-li na straně programu POHODA příznak Synchronizováno s mPOHODA nebo fakturu odstraníte, dojte při následné synchronizaci dat k jejímu odstranění i v aplikaci mPOHODA, a to včetně navázaného pokladního dokladu, který již byl importován do programu POHODA.
Faktury určené k synchronizaci jsou označeny ikonou 
. Tento příznak nově získávají i faktury vytvořené na straně aplikace mPOHODA po jejich importu do programu POHODA.
Synchronizované faktury lze dodatečně upravovat pouze v programu POHODA. Doposud však tyto změny nebylo možné přenést zpět do aplikace mPOHODA. Díky nové funkčnosti dochází provedením synchronizace dat i k aktualizaci údajů na straně aplikace mPOHODA.
V průvodci založením nové účetní jednotky v aplikaci mPOHODA, vyvolaném v programu POHODA, lze označit hotovostní pokladny a bankovní účty k synchronizaci.
V agendě Globální nastavení v sekci mPOHODA se kliknutím na tlačítko Nastavení otevře okno Průvodce propojením s aplikací mPOHODA. Pokud v aplikaci mPOHODA aktuálně otevřená jednotka ještě neexistuje, zobrazí se na druhé a třetí straně průvodce seznam hotovostních pokladen a bankovních účtů vedených v tuzemské měně. Zatržením pole Synch. označíte příslušný záznam k přenosu do aplikace mPOHODA. Dokončením průvodce budou vybrané pokladny a účty uvedeny v nově založené firmě v aplikaci mPOHODA.
