S účinností od 1. 2. 2023 může zaměstnavatel za vyjmenovaný okruh zaměstnanců a při splnění zákonem stanovených podmínek uplatnit slevu na pojistném ve výši 5 % (dále jen „sleva“).
Jedná se o zaměstnance:
a) Starší 55 let
b) Pečující o dítě mladší 10 let
c) Pečující o osobu blízkou mladší 10 let nebo o osobu blízkou, jež je závislá na pomoci jiné osoby
d) Připravující se na budoucí povolání studiem
e) Absolventy rekvalifikačního kurzu (v rámci uchazeče o zaměstnání) v předchozích 12 měsících
f) Se zdravotním postižením
g) Mladší 21 let
Program POHODA vám pomůže s kontrolou jednotlivých podmínek pro uplatnění slevy na pojistném. Při vystavení mezd provede automaticky kontrolu splnění těchto podmínek u zaměstnanců, u kterých máte v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné nastaven typ „sleva – na sociální pojištění“. Tyto podmínky budou kontrolovány pouze u pracovního poměru, u kterého je sleva na pojistném nastavena. V případě souběhu pracovních poměrů u zaměstnance proveďte kontrolu splnění podmínek sami.
Jedná se o tyto podmínky:
Se zaměstnancem je sjednána kratší pracovní doba (8-30 hodin týdně) – netýká se zaměstnanců mladších 21 let.
Úhrn vyměřovacích základů nepřesáhl 1,5násobek průměrné mzdy, tj. 60 486 Kč.
Úhrn vyměřovacích základů připadající na 1 hodinu z úhrnu odpracovaných hodin nepřesáhl 1,15 % průměrné mzdy, tj. 463,73 Kč.
Odpracovaná doba nepřesáhla 138 hodin.
Výše slevy a její uplatnění
Sleva činí 5 % z úhrnu vyměřovacích základů zaměstnanců, na které je sleva uplatňována, a zaokrouhluje se na celé koruny nahoru. V případě více pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele lze slevu uplatnit pouze u jednoho poměru. Z případných příjmů zúčtovaných zaměstnanci po skončení zaměstnání sleva již nenáleží. Slevu za kalendářní měsíc uplatňuje zaměstnavatel na tiskopisu Přehled o výši pojistného.
Nastavení slevy na pojistném vybraným zaměstnancům jste mohli provést již v předchozích verzích programu POHODA v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné pomocí nového typu „sleva – na sociální pojištění“, včetně důvodu a období, od kterého chcete slevu uplatňovat.
Dalším krokem je oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném ČSSZ, a to prostřednictvím nového e-podání Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance. Tento krok provedete pomocí povelu Záznam/Operace/Podání OZUSPOJ. Vygenerované podání záměru nemá vliv na samotný výpočet slevy ve mzdě.
Při vystavení mzdy za příslušný měsíc POHODA vyhodnotí, zda jsou splněny podmínky pro její uplatnění. Pokud ano, zahrne následně vyměřovací základ zaměstnance do výpočtu slevy. V agendě Mzdy/příslušný měsíc najdete pro informaci o podaném záměru pro uplatnění slevy sloupec Sleva na pojistném – záměr. O tom, zda byly splněny podmínky pro uplatnění slevy informuje sloupec Sleva na pojistném – uplatnění. Ve sloupci Sleva na pojistném – informace jsou uvedeny výsledky kontroly splnění podmínek.
Pokud byste potřebovali mzdu zaměstnance z výpočtu slev z nějakého důvodu vyřadit, stačí na záložce Čistá mzda zrušit zatržení volby Uplatnění slevy na pojistném.
Slevu za kalendářní měsíc uplatňuje zaměstnavatel prostřednictvím tiskopisu Přehled o výši pojistného, ve kterém bude automaticky vypočtena. Kontrolu můžete provést v agendě Podání PVPOJ, kde jsme na záložku Položky doplnili nové řádky dle aktualizovaného tiskopisu. Dále zde najdete novou záložku Zaměstnanci, která obsahuje informace o zaměstnancích, za které je sleva uplatňována.
V agendě Mzdy/příslušný měsíc budou na tiskopisu Přehled o výši pojistného uvedeny údaje o zaměstnancích, za které je uplatňována sleva, pouze pokud je vygenerováno Podání PVPOJ do příslušné agendy.
Při zaúčtování mezd bude sleva na pojistném zahrnuta v ostatním závazku vytvořeném pro odvod sociálního pojištění a celkový odvod pojistného bude o výši slevy ponížen.
Tiskové sestavy Přehled mezd, Soupis sociálního pojištění a Přehled sociálního pojištění budou upraveny v další aktualizaci.
V případě, že uplatňujete slevu na pojistném, je nutné mzdy za měsíc únor vystavit až v této nové verzi programu POHODA, rel. 13305. Pokud již máte mzdy pro zaměstnance se zkráceným úvazkem vystaveny, je nutné je smazat a znovu vystavit.
Do agendy Personalistika jsme přidali novou tiskovou sestavu Potvrzení zaměstnavatele o úhrnu vyměřovacích základů na soc. zabezpečení. Zaměstnavatel potvrdí na žádost zaměstnance úhrn vyměřovacích základů za kalendářní rok, z nichž bylo za zaměstnance odvedeno pojistné.