Aktualizace k verzi Leden 2025

V časopisu Moje POHODA jsme vás již informovali o legislativní změně v registraci k DPH. Dosud se sledovalo překročení obratu 2 miliony koruny za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, nově se bude obrat hlídat za kalendářní rok.

Od 1. 1. 2025 se dle zákona č. 234/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, obrat počítá za kalendářní rok (vždy od 1. ledna do 31. prosince) a sledují se dvě prahové hranice limitu.
Osoba povinná k dani se sídlem v tuzemsku se stává plátcem od 1. ledna následujícího roku po kalendářním roce, ve kterém obrat v tuzemsku překročil částku 2 000 000 Kč. Pokud obrat přesáhne hodnotu 2 536 500 Kč, stane se osoba povinná k dani plátcem od následujícího dne, ve kterém došlo k překročení limitu.

Stará pravidla pro povinnou registraci plátce se použijí naposledy po překročení limitu obratu 2 mil. Kč za období 01/2024 až 12/2024. V tomto případě se daná osoba stane plátcem již od 1. února 2025.

V programu POHODA jsme vylepšili tiskovou sestavu Obrat pro DPH. Stejně jako dosud ji najdete v seznamu tiskových sestav dostupných z informační plochy a z agendy Účetní deník, resp. Peněžní deník. Sestavu nově můžete tisknout v různých variantách podle nastavení v dialogovém okně Tisk. Pro zobrazení obratu včetně jednotlivých dokladů nastavíte tisk s pohyby. Součet obratu po jednotlivých dnech či měsících vytisknete pomocí volby Bez pohybů denně či měsíčně. Sestava nově obsahuje sloupec Kumulovaný obrat, ve kterém se postupně sčítá obrat v průběhu zadaného období. Díky tomu snadno zjistíte, ve kterém dni, resp. měsíci jste překročili limit pro povinnou registraci k DPH.

Navíc při otevření účetní jednotky POHODA automaticky spočítá výši obratu k aktuálnímu (systémovému) datu a v případě překročení některého limitu zobrazí upozornění.

Podání NEMPRI

V souvislosti s elektronizací ostatních dávek nemocenského pojištění dochází od roku 2025 ke změně formuláře Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI), který nově bude mít název Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI_2025).

Zaměstnavatel je povinen přijímat žádosti svých zaměstnanců o dávky nemocenského pojištění (ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné, peněžitá pomoc v mateřství, otcovská, vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství) a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu a neprodleně je spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předávat v elektronické podobě územní správě sociálního zabezpečení. K tomuto slouží podání NEMPRI, ve kterém je zaměstnavatel povinen nově uvádět údaje týkající se žádosti zaměstnance o dávku a podklady pro její výplatu. Pro každý druh dávky je odlišný vzor formuláře, včetně elektronického odeslání.

Podání NEMPRI pro všechny druhy dávek vygenerujete v programu POHODA tak, jak jste byli zvyklí doposud, pomocí povelu Podání NEMPRI z nabídky Záznam/Operace v agendě Mzdy/Personalistika. Vytvořené podklady se zobrazí na záložce Položky, kterou jsme rozšířili o nová pole pro vyplnění údajů v části Žádost o dávku a Podklady pro výplatu dávky. Pro komfortnější vyplňování údajů jsme pro vás připravili průvodce, který se zobrazí po stisku pravého tlačítka myši a zvolení povelu Vyplnit oznámení o žádosti.

Do agendy Podání NEMPRI jsme přidali nové záložky, a to Pečoval ve dnech (OSE, DLO), Pracoval ve dnech (OPP, OSE, DLO), Rozvrh směn (DLO), Prac. volno ve dnech (DLO) a Děti (OPP, PPM), na které ručně vyplníte potřebné údaje dle jednotlivých druhů dávek. Na záložce Pečoval ve dnech (OSE, DLO) se u druhu dávky ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné uvádí, ve kterých dnech zaměstnanec osobně poskytoval ošetřování/péči. Na záložku Pracoval ve dnech (OPP, OSE, DLO) zadejte u druhu dávky otcovská, ošetřovné nebo dlouhodobé ošetřovné, ve kterých dnech zaměstnanec v průběhu podpůrčí doby pracoval. Na záložku Rozvrh směn (DLO) uveďte u druhu dávky dlouhodobé ošetřovné, ve kterých dnech měl zaměstnanec plánovanou směnu. Na záložku Prac. volno ve dnech (DLO) zadejte u druhu dávky dlouhodobé ošetřovné období trvání pracovního volna bez náhrady příjmu, které zaměstnanec čerpal v průběhu období, ve kterém poskytoval dlouhodobou péči, pokud na toto volno nastoupil před zahájením poskytování dlouhodobé péče. Na záložku Děti (OPP, PPM) zadejte u druhu dávky otcovská nebo peněžitá pomoc v mateřství identifikační údaje o dítěti. U dávky peněžitá pomoc v mateřství vyplňte údaje o dětech pouze v případě, že zaměstnanec žádá o PPM v souvislosti s převzetím dítěte do péče.

Aktualizovali jsme rovněž datovou větu NEMPRI25 pro elektronické podání Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku na ČSSZ včetně příslušného tiskopisu. Elektronické odeslání podání do datové schránky, resp. na portál VREP provedete prostřednictvím povelu Záznam/Odeslání NEMPRI… v agendě Podání NEMPRI.

Zpřístupnili jsme vystavení mezd za rok 2025, abyste mohli zpracovat dokumenty pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr na začátku roku.

Upravili jsme výpočet náhrady za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2025 činí 259,30 Kč/hod.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. 1. 2025 se jedná o částku 177 Kč, z toho 70 % činí 123,90 Kč.
V případě, že poskytujete částku stravenkového paušálu vyšší než zmíněný limit, program o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Sdělením ministerstva práce a sociálních věcí č. 476/2024 Sb. se vyhlašuje zvýšení částky rozhodné pro účast zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce na nemocenském pojištění. Od 1. ledna 2025 činí 11 500 Kč. Jde tedy o nový limit pro dohody o provedení práce (DPP). Sociální pojištění se nebude odvádět při sjednané částce měsíčního příjmu maximálně 11 499 Kč. O zaměstnání se z pohledu zdravotního pojištění nebude jednat (tj. pojistné se neodvede) v případě dohody o provedení práce s měsíční odměnou do 11 499 Kč.

Současně dochází i ke zvýšení hranice ostatních příjmů ze závislé činnosti pro srážkovou daň při neučiněném (nepodepsaném) daňovém prohlášení. U příjmů z dohod o provedení práce (DPP) činí tato hranice nově 11 500 Kč. Srážková daň ve výši 15 % u příjmů do hranice 11 499 Kč se poprvé použije při zúčtování příjmů za měsíc leden 2025.

Od ledna 2025 se rozšiřuje skupina zaměstnanců, za které je zaměstnavatel povinen odvádět vyšší pojistné na sociální zabezpečení. Jedná se o zaměstnance, kteří pracují v tzv. rizikovém zaměstnání. V souvislosti s touto povinností jsme v agendě Personalistika na záložku Pojištění doplnili volbu Rizikové zaměstnání. Tuto volbu zatrhněte u zaměstnanců, kteří vykonávají rizikové zaměstnání.

Na základě uvedené volby bude u těchto zaměstnanců ve vystavených mzdách vypočteno pojistné na sociální zabezpečení, které odvádí zaměstnavatel, ve výši 26,8 % z vyměřovacího základu.

V souvislosti s tím byly upraveny potřebné tiskové sestavy např. Přehled mezd, Rekapitulace mezd, Soupis sociálního pojištění a další. ČSSZ prozatím nezveřejnila novou podobu tiskopisu Přehled o výši pojistného. Jakmile bude tiskopis k dispozici, zapracujeme ho do další aktualizace.

S účinností od 1. ledna 2025 dochází vyhláškou č. 475/2024 Sb. ke změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravného a průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad.

V případě, že jste vystavili cestovní příkaz před aktualizací těchto sazeb, je potřeba zvolit na záložce Stravné povel Přepočítat stravné, resp. Přepočítat náhrady na záložce Náhrady.

Z agendy Prodejky se již správně zaúčtují vklady a výběry. Již existující chybné doklady je třeba zeditovat a znovu uložit.

Pro službu GoPay z agendy Homebanking jsme zapracovali nová xsd schémata pro načtení avíza.