Aktualizace k verzi Leden 2025

Při generování Oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) s typem skončení nebo oprava již nedojde k ukončení aplikace.

Zákonem č. 24/2025 Sb. se mění § 15 odst. 1 zákona o daních z příjmů. Za zdaňovací období 2024 až 2026 je možné od základu daně odečíst hodnotu bezúplatného plnění v úhrnu nejvýše 30 % ze základu daně.

Přidali jsme podporu pro nový šifrovací certifikát ČSSZ DIS.CSSZ.2025 (platný od 3. 2. 2025 do 23. 2. 2028). Současný certifikát je platný do 13. 3. 2025.

Do agendy Mzdy/příslušný měsíc jsme přidali novou tiskovou sestavu Sleva na sociálním pojištění důchodci. Sestava obsahuje vypočtené slevy na sociálním pojištění pracujících důchodců.

Upravili jsme tiskové sestavy v souvislosti se slevami na sociálním pojištění pracujících důchodců, např. na výplatní pásce je nově zobrazena výše slevy na sociálním pojištění pracujícího důchodce.

Do agendy Mzdy/příslušný měsíc jsme přidali nové tiskové sestavy Vyplacené zaměstnanecké benefity a Vyplacené zdravotní benefity. Sestavy obsahují vyplacené zaměstnanecké benefity vybraných zaměstnanců s uvedením vyplacené částky benefitů a částky nad limit, o kterou je při výpočtu mzdy navýšen základ daně a sociálního a zdravotního pojištění.

Pro přiznání k DPH za zdaňovací období leden 2025 jsme povolili elektronické podání na portál Finanční správy EPO.

Na ostrém portálu dosud není k dispozici aktuální tiskopis daňového přiznání platný pro rok 2025, ale za období leden 2025 lze pro řádné a opravné přiznání použít formulář platný pro rok 2024. Pokud nemáte v přiznání DPH za leden vyplněné řádky 14 a 48 (nové řádky pro dodatečné přiznání pro rok 2025), načte se přiznání na EPO v pořádku. V opačném případě bude nutné vyčkat na zveřejnění aktuálního tiskopisu na portálu EPO.

Sleva na sociálním pojištění pro pracující důchodce

Od ledna 2025 mohou pracující starobní důchodci požádat zaměstnavatele o slevu na sociálním pojištění ve výši 6,5 % z vyměřovacího základu. Nárok na slevu lze uplatnit poprvé za leden 2025. Sleva se týká zaměstnanců, kteří dosáhli důchodového věku a získali nárok na výplatu starobního důchodu v plné výši. Zaměstnanec doloží splnění podmínek nároku formou rozhodnutí o přiznání starobního důchodu a potvrzením plátce důchodu o pobírání starobního důchodu v plné výši.

Zaměstnanecké a zdravotní benefity s osvobozením

Do agendy Mzdy/příslušný měsíc jsme na záložku Hrubá mzda přidali nová pole pro zaměstnanecké benefity. Pole Zaměst. benefity sleduje limit pro osvobození do poloviny průměrné mzdy, tj. v roce 2025 do částky 23 278 Kč. Částky nad tento limit budou podléhat odvodu sociálního, zdravotního pojištění a daně z příjmů, automaticky o ně budou navýšeny jejich základy.

Pole Zdravotní benefity sleduje limit pro osvobození do výše průměrné mzdy, tj. v roce 2025 do částky 46 557 Kč. Částky nad tento limit budou podléhat odvodu sociálního, zdravotního pojištění a daně z příjmů, automaticky o ně budou navýšeny jejich základy. Hodnoty benefitů neovlivní výši mzdy, jedná se o osvobozené nepeněžní příjmy na straně zaměstnance.

V agendách Reklamace a Servis již nedojde k odstranění střediska, činnosti a zakázky, pokud se do nich přenáší zásoba, která zmíněné údaje vyplněné nemá. V případě, že středisko, činnost či zakázka u zásoby vyplněné jsou, dojde u reklamačního, resp. servisního záznamu k jejich aktualizaci.

Do přiznání k DPH se již správně načtou hodnoty základu daně a DPH i v případě, že je v agendě Globální nastavení/Daně/DPH – ostatní zatržen režim Maloobchod.
Vystavené přiznání DPH doporučujeme zkontrolovat, příp. vystavit nové.

Zaktualizovali jsme daňový kalendář pro rok 2025.

Zaktualizovali jsme tiskopis pro přiznání k dani z přidané hodnoty. Jedná se o vzor č. 25 a poprvé jej plátci DPH použijí za zdaňovací období leden, resp. první čtvrtletí roku 2025.

Daňové přiznání se rozšířilo o dva nové řádky 14 a 48. Ty se vyplňují v případě opravy základu daně osobou povinnou k dani, která již v tomto okamžiku není plátcem DPH. Upozorňujeme, že řádky jsou pouze evidenční a v přiznání DPH se používají pouze v souvislosti s jinými řádky.

I. Zdanitelná plnění – nový řádek 14 – Oprava základu daně osobou povinnou k dani

Pro vyplnění tohoto řádku jsme přidali nová členění DPH:

• UKnepl – typ U26 Oprava základu daně osobou povin. k dani – nezapočítávat do koef.
• UKneplNP – typ U27 Oprava základu daně osobou povin. k dani u nedobytné pohledávky – věřitel, nezapočítávat do koef.

IV. Nárok na odpočet daně – nový řádek 48 – Korekce odpočtů daně podle § 74a

Při vystavení opravného daňového dokladu použijete členění DPH, které běžně používáte, např. pro tuzemské plnění PDB2 – typ P01 Tuzemské plnění. Poté hodnotu řádku 48 ručně vyplníte do nově přidaných polí v agendě Přiznání DPH na záložce Změna režimu, vyrovnání.

Oba řádky, které slouží pro opravu základu daně, se vyplňují pouze v dodatečném daňovém přiznání za poslední zdaňovací období registrace plátce DPH. Bližší popis k těmto řádkům naleznete v interaktivní nápovědě programu POHODA.

U kontrolního hlášení a souhrnného hlášení nové tiskopisy zveřejněny nebyly, a tak se dosavadní tiskopisy použijí i pro zdaňovací období 2025.

V souvislosti s novelou zákona o DPH jsme v agendě Členění DPH aktualizovali texty, které jsou implicitně přednastaveny u některých záznamů. Jedná se o členění DPH se zkratkou UDosoba – typ U16 Dodání zboží prostřední osobou. Do pole Text na dokladu jsme nově vložili informaci Daň odvede zákazník. K aktualizaci textu dojde pouze za podmínky, že členění DPH již nebylo upraveno ručně. Doporučujeme text u zmíněného členění DPH zkontrolovat.

Agenda eDávky

Aby pro Vás byla digitalizace ostatních nemocenských dávek snadnější, přidali jsme pro tyto účely do programu POHODA novou agendu eDávky. Díky ní budete mít přehled o sociálních událostech vašich zaměstnanců jako je peněžitá pomoc v mateřství (PPM), otcovská (OPP), ošetřovné (OSE), dlouhodobé ošetřovné (DLO) a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství.

Při vzniku sociální události obdrží zaměstnanec identifikátor, resp. číslo rozhodnutí, které předá svému zaměstnavateli. Těm je k dispozici nová služba Dotaz zaměstnavatele o nemocenském pojištění (DZNP), kterou využijete pro získání informací ke vzniklé sociální události u zaměstnance.

V případě, že je zaměstnavatel zaregistrován u ČSSZ ke službě Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti (DZDPN), může v programu POHODA nově využít možnost elektronického podání Dotaz zaměstnavatele o nemocenském pojištění (DZNP). Nejdříve si zašlete požadavek na eDávku zaměstnance, od kterého jste obdrželi identifikátor, resp. číslo rozhodnutí. V agendě eDávky si z nabídky Záznam/Operace zvolíte povel Podání DZNP..., kterým vyvoláte Průvodce pro elektronické podání DZNP. Na první straně průvodce se automaticky vyplní variabilní symbol firmy z agendy Globální nastavení/Mzdy/Instituce z oddílu Sociální pojištění. Do příslušných polí vyplňte identifikátor/číslo rozhodnutí, rodné číslo (ošetřované osoby nebo matky). V případě, že nemáte k dispozici rodné číslo, zadejte příjmení a datum narození (ošetřované osoby nebo matky), vyberte certifikát, který máte zaregistrovaný u ČSSZ pro elektronické podání DZNP, a průvodce dokončete. Po ověření stavu podání obdržíte odpověď z portálu VREP s XML souborem eDávky obsahujícím základní informace o vzniku, trvání a ukončení sociální události.

Import eDávek

V případě, že již ve svém počítači máte stažené XML soubory s dávkami nebo jste odeslali požadavek prostřednictvím služby DZNP, můžete v agendě eDávky provést jejich import prostřednictvím povelu Import eDávky… z nabídky Záznam/Operace. Povel otevře Průvodce pro import eDávky, kde bude přednastavený variabilní symbol z agendy Globální nastavení/Mzdy/Instituce, a dále je třeba vybrat složku, ze které chcete provést import eDávek. Navíc můžete nastavit i složku pro přesun již naimportovaných XML souborů.

Máte-li odeslaný požadavek prostřednictvím služby DZNP, nastavte si volbu Automaticky stáhnout soubory eDávky z podání DZNP, která zajistí ověření stavu vašeho podání. V případě přijatého stavu se zároveň provede stažení XML souborů s eDávkami do vámi přednastavené složky. Na další straně průvodce se zobrazí informace o výsledku stažení eDávky z podání DZNP. Po zvolení tlačítka Další můžete na další straně průvodce vybrat konkrétní XML soubory, které si přejete naimportovat. Po dokončení průvodce se v agendě eDávky vygeneruje jeden záznam pro každou eDávku.

Propojení eDávek se zaměstnanci

Záznamy vytvořené v agendě eDávky jsou připraveny ke vložení na záložku Nepřítomnost v agendě Personalistika. Nejprve vyberte zaměstnance, kterému chcete vložit eDávku, poté otevřete záložku Nepřítomnost a v místní nabídce dostupné přes pravé tlačítko myši zvolte povel povel eDávky... Díky tomu se otevře agenda eDávky, ve které vyberete konkrétní eDávku a zvolíte povel Přenést do dokladu. Tím se v agendě Personalistika na záložce Nepřítomnost vytvoří nový záznam, se kterým pak můžete dále pracovat tak, jak jste zvyklí.

V agendě Personalistika jsme rozšířili nabídku tiskových sestav o nový oddíl Žádosti o dávky, které využijete pro své zaměstnance, kteří žádají o dávku nemocenského pojištění. Těmi jsou peněžitá pomoc v mateřství (PPM), otcovská (OPP), ošetřovné (OSE), dlouhodobé ošetřovné (DLO) a vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství.

Pro vyplnění údajů na tiskovou sestavu Oznámení zaměstnavateli o nástupu na PPM/OPP, resp. o potřebě OSE/DLO, je nutné v agendě Personalistika u konkrétního zaměstnance otevřít záložku Nepřítomnost a zvolit příslušný druh nepřítomnosti vztahující se k dávce, o níž zaměstnanec žádá. Poté již stačí zvolit náhled na požadovanou sestavu.

Na základě vyhlášky č. 474/2024 Sb. dochází od 1. ledna 2025 ke zvýšení sazby paušální částky za práci na dálku na hodnotu 4,80 Kč/hod. Zaměstnancům, kterým poskytujete paušál za práci na dálku, upravte sazbu v agendě Personalistika na záložce Daně a pojistné u typu „paušál za práci na dálku“, případně ukončete platnost stávající položky a zadejte novou s platností od 01/2025. V případě, že poskytujete vyšší částku paušálu na dálku než zmíněný limit, POHODA o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Při zadávání nepřítomností v agendě Personalistika a v agendě Podání NEMPRI na záložce Položky již není vyžadováno povinné vyplnění čísla rozhodnutí.

Do tiskové sestavy Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku se již načítají údaje ze záložek Pečoval ve dne (OSE, DLO), Pracoval ve dnech (OPP, OSE, DLO), Rozvrh směn (DLO), Prac. volno ve dnech (DLO), Děti (OPP, PPM).

V ročním zúčtování se již správně uplatní částka penzijního připojištění a životního pojištění i v případě, že je vyšší než 24 000 Kč.

V agendě Nastavení/Seznamy/Kódy kombinované nomenklatury jsme zaktualizovali číselník kódů zboží pro Intrastat platný od 1. ledna 2025.

V časopisu Moje POHODA jsme vás již informovali o legislativní změně v registraci k DPH. Dosud se sledovalo překročení obratu 2 miliony koruny za období 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců, nově se bude obrat hlídat za kalendářní rok.

Od 1. 1. 2025 se dle zákona č. 234/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, obrat počítá za kalendářní rok (vždy od 1. ledna do 31. prosince) a sledují se dvě prahové hranice limitu.
Osoba povinná k dani se sídlem v tuzemsku se stává plátcem od 1. ledna následujícího roku po kalendářním roce, ve kterém obrat v tuzemsku překročil částku 2 000 000 Kč. Pokud obrat přesáhne hodnotu 2 536 500 Kč, stane se osoba povinná k dani plátcem od následujícího dne, ve kterém došlo k překročení limitu.

Stará pravidla pro povinnou registraci plátce se použijí naposledy po překročení limitu obratu 2 mil. Kč za období 01/2024 až 12/2024. V tomto případě se daná osoba stane plátcem již od 1. února 2025.

V programu POHODA jsme vylepšili tiskovou sestavu Obrat pro DPH. Stejně jako dosud ji najdete v seznamu tiskových sestav dostupných z informační plochy a z agendy Účetní deník, resp. Peněžní deník. Sestavu nově můžete tisknout v různých variantách podle nastavení v dialogovém okně Tisk. Pro zobrazení obratu včetně jednotlivých dokladů nastavíte tisk s pohyby. Součet obratu po jednotlivých dnech či měsících vytisknete pomocí volby Bez pohybů denně či měsíčně. Sestava nově obsahuje sloupec Kumulovaný obrat, ve kterém se postupně sčítá obrat v průběhu zadaného období. Díky tomu snadno zjistíte, ve kterém dni, resp. měsíci jste překročili limit pro povinnou registraci k DPH.

Navíc při otevření účetní jednotky POHODA automaticky spočítá výši obratu k aktuálnímu (systémovému) datu a v případě překročení některého limitu zobrazí upozornění.

Podání NEMPRI

V souvislosti s elektronizací ostatních dávek nemocenského pojištění dochází od roku 2025 ke změně formuláře Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI), který nově bude mít název Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI_2025).

Zaměstnavatel je povinen přijímat žádosti svých zaměstnanců o dávky nemocenského pojištění (ošetřovné, dlouhodobé ošetřovné, peněžitá pomoc v mateřství, otcovská, vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství) a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu a neprodleně je spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předávat v elektronické podobě územní správě sociálního zabezpečení. K tomuto slouží podání NEMPRI, ve kterém je zaměstnavatel povinen nově uvádět údaje týkající se žádosti zaměstnance o dávku a podklady pro její výplatu. Pro každý druh dávky je odlišný vzor formuláře, včetně elektronického odeslání.

Podání NEMPRI pro všechny druhy dávek vygenerujete v programu POHODA tak, jak jste byli zvyklí doposud, pomocí povelu Podání NEMPRI z nabídky Záznam/Operace v agendě Mzdy/Personalistika. Vytvořené podklady se zobrazí na záložce Položky, kterou jsme rozšířili o nová pole pro vyplnění údajů v části Žádost o dávku a Podklady pro výplatu dávky. Pro komfortnější vyplňování údajů jsme pro vás připravili průvodce, který se zobrazí po stisku pravého tlačítka myši a zvolení povelu Vyplnit oznámení o žádosti.

Do agendy Podání NEMPRI jsme přidali nové záložky, a to Pečoval ve dnech (OSE, DLO), Pracoval ve dnech (OPP, OSE, DLO), Rozvrh směn (DLO), Prac. volno ve dnech (DLO) a Děti (OPP, PPM), na které ručně vyplníte potřebné údaje dle jednotlivých druhů dávek. Na záložce Pečoval ve dnech (OSE, DLO) se u druhu dávky ošetřovné a dlouhodobé ošetřovné uvádí, ve kterých dnech zaměstnanec osobně poskytoval ošetřování/péči. Na záložku Pracoval ve dnech (OPP, OSE, DLO) zadejte u druhu dávky otcovská, ošetřovné nebo dlouhodobé ošetřovné, ve kterých dnech zaměstnanec v průběhu podpůrčí doby pracoval. Na záložku Rozvrh směn (DLO) uveďte u druhu dávky dlouhodobé ošetřovné, ve kterých dnech měl zaměstnanec plánovanou směnu. Na záložku Prac. volno ve dnech (DLO) zadejte u druhu dávky dlouhodobé ošetřovné období trvání pracovního volna bez náhrady příjmu, které zaměstnanec čerpal v průběhu období, ve kterém poskytoval dlouhodobou péči, pokud na toto volno nastoupil před zahájením poskytování dlouhodobé péče. Na záložku Děti (OPP, PPM) zadejte u druhu dávky otcovská nebo peněžitá pomoc v mateřství identifikační údaje o dítěti. U dávky peněžitá pomoc v mateřství vyplňte údaje o dětech pouze v případě, že zaměstnanec žádá o PPM v souvislosti s převzetím dítěte do péče.

Aktualizovali jsme rovněž datovou větu NEMPRI25 pro elektronické podání Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku na ČSSZ včetně příslušného tiskopisu. Elektronické odeslání podání do datové schránky, resp. na portál VREP provedete prostřednictvím povelu Záznam/Odeslání NEMPRI… v agendě Podání NEMPRI.

Zpřístupnili jsme vystavení mezd za rok 2025, abyste mohli zpracovat dokumenty pro zaměstnance, kteří ukončili pracovní poměr na začátku roku.

Upravili jsme výpočet náhrady za pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Zaměstnanci přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného hodinového výdělku, nejvýše však ve výši jedné stočtyřiasedmdesátiny průměrné mzdy, která pro rok 2025 činí 259,30 Kč/hod.

Stravenkový paušál je podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, osvobozen od daně, a to do výše 70 % horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Od 1. 1. 2025 se jedná o částku 177 Kč, z toho 70 % činí 123,90 Kč.
V případě, že poskytujete částku stravenkového paušálu vyšší než zmíněný limit, program o nadlimitní část automaticky navýší základ pro odvod sociálního, resp. zdravotního pojištění a daně z příjmu.

Sdělením ministerstva práce a sociálních věcí č. 476/2024 Sb. se vyhlašuje zvýšení částky rozhodné pro účast zaměstnanců činných na základě dohody o provedení práce na nemocenském pojištění. Od 1. ledna 2025 činí 11 500 Kč. Jde tedy o nový limit pro dohody o provedení práce (DPP). Sociální pojištění se nebude odvádět při sjednané částce měsíčního příjmu maximálně 11 499 Kč. O zaměstnání se z pohledu zdravotního pojištění nebude jednat (tj. pojistné se neodvede) v případě dohody o provedení práce s měsíční odměnou do 11 499 Kč.

Současně dochází i ke zvýšení hranice ostatních příjmů ze závislé činnosti pro srážkovou daň při neučiněném (nepodepsaném) daňovém prohlášení. U příjmů z dohod o provedení práce (DPP) činí tato hranice nově 11 500 Kč. Srážková daň ve výši 15 % u příjmů do hranice 11 499 Kč se poprvé použije při zúčtování příjmů za měsíc leden 2025.

Od ledna 2025 se rozšiřuje skupina zaměstnanců, za které je zaměstnavatel povinen odvádět vyšší pojistné na sociální zabezpečení. Jedná se o zaměstnance, kteří pracují v tzv. rizikovém zaměstnání. V souvislosti s touto povinností jsme v agendě Personalistika na záložku Pojištění doplnili volbu Rizikové zaměstnání. Tuto volbu zatrhněte u zaměstnanců, kteří vykonávají rizikové zaměstnání.

Na základě uvedené volby bude u těchto zaměstnanců ve vystavených mzdách vypočteno pojistné na sociální zabezpečení, které odvádí zaměstnavatel, ve výši 26,8 % z vyměřovacího základu.

V souvislosti s tím byly upraveny potřebné tiskové sestavy např. Přehled mezd, Rekapitulace mezd, Soupis sociálního pojištění a další. ČSSZ prozatím nezveřejnila novou podobu tiskopisu Přehled o výši pojistného. Jakmile bude tiskopis k dispozici, zapracujeme ho do další aktualizace.

S účinností od 1. ledna 2025 dochází vyhláškou č. 475/2024 Sb. ke změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel, stravného a průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad.

V případě, že jste vystavili cestovní příkaz před aktualizací těchto sazeb, je potřeba zvolit na záložce Stravné povel Přepočítat stravné, resp. Přepočítat náhrady na záložce Náhrady.

Z agendy Prodejky se již správně zaúčtují vklady a výběry. Již existující chybné doklady je třeba zeditovat a znovu uložit.

Pro službu GoPay z agendy Homebanking jsme zapracovali nová xsd schémata pro načtení avíza.