STORMWARE POHODA Novinky ve verzi Říjen 2011 Aktualizace

Aktualizace k verzi Říjen 2011

Update POHODA, rel. 9905

K dispozici od: 20. 12. 2011

Ke stažení v Zákaznickém centru

Upozornění: Tento update je určen k verzi programu POHODA Říjen 2011, rel. 9900 (resp. 9901, 9902, 9903, 9904).

Upozornění pro uživatele modulu Kasa Offline: Kvůli změně snížené sazby DPH je nutné stáhnout update i pro Kasu, rel. 9905.

Upozornění pro PZD: V případě pobočkového zpracování dat sehrajte všechny balíčky z poboček na centrálu a teprve poté nainstalujte aktualizaci programu POHODA, release 9905 na centrále i pobočkách. Na centrále prostřednictvím povelu Soubor/Datová komunikace/Pobočkové zpracování dat/Odeslání dat vygenerujte balíček č. 1 pro každou pobočku. V agendě Soubor/Účetní jednotky založte na pobočkách z balíčku č. 1 novou účetní jednotku.

Popis updatu:

Změna snížené sazby DPH

• Dle novely zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty se od 1. ledna 2012 změní výše snížené sazby DPH, a to z 10 % na 14 %. Aktuální sazba se u dokladů zobrazí na základě zadaného data zdanitelného plnění nebo odpočtu/doručení. Pokud bude u dokladu datum zdanitelného plnění či odpočtu, resp. doručení z roku 2011 a starší, automaticky se zobrazí sazba 10 %. Pokud toto datum bude již spadat do roku 2012, zobrazí se nová sazba ve výši 14 %.
  
  Doporučujeme zatrhnout volbu Nabízet historické sazby DPH v agendě Nastavení/Globální nastavení/Daně. Zatržením této volby si usnadníte práci při vystavování opravných daňových dokladů, storna k daňovému dokladu a vyúčtovacích faktur s odpočtem DPH.
  
  Při vystavení opravného daňového dokladu a storna k daňovému dokladu z roku 2011 se použije sazba daně platná k datu původního zdanitelného plnění, tj. sazba daně platná před 1. lednem 2012, která činí 10 %. Pokud budete vystavovat tyto doklady v roce 2012 a budete mít zatrženou volbu Nabízet historické sazby DPH, program automaticky použije původní sazbu DPH. V případě, že tuto volbu nezatrhnete, je nutné upravovat částky DPH ručně.
  
  Pozornost věnujte také vyúčtování zálohových faktur uhrazených v roce 2011. Ideálně je všechny vyúčtujte ještě v tomto roce.
  
  Před automatickým vytvořením ostatních závazků na jednotlivé splátky doporučujeme na záložce Splátky v agendě Leasingový majetek zkontrolovat částky DPH a v případě potřeby je ručně upravit na správné hodnoty.
  
  Změnou sazeb DPH nedojde k automatickému přecenění zásob. Tento přepočet cen musí být proveden ručně prostřednictvím povelu Záznam/Přecenit nákupní ceny, resp. prodejní ceny. Před provedením všech přepočtů cen doporučujeme provést zálohu Vaší účetní jednotky, a to prostřednictvím povelu Soubor/Zálohování/Zálohovat.
  
  Více informací naleznete v nápovědě v programu POHODA (Jak postupovat/Změna sazeb DPH).

Režim přenesení daňové povinnosti

• Od 1. 1. 2012 se dle § 92e zákona č. 235/2004 Sb. rozšiřuje režim přenesení daňové povinnosti i na poskytnutí stavebních nebo montážních prací. Z tohoto důvodu je zaveden nový kód předmětu plnění „4 – Stavební a montážní práce“, u kterého se nevyplňuje rozsah plnění a měrná jednotka. Dochází ke změně u kódu předmětu plnění pro dodání zboží z přílohy č. 5 - dříve konkrétní číselný kód harmonizovaného popisu a číselného označování zboží, nyní jednomístný kód „5 – Dodání zboží dle přílohy č. 5“.
  
  Aktualizovaný seznam naleznete v agendě Nastavení/Seznamy/Členění DPH v poli Kód předmětu plnění. Pro tyto kódy doporučujeme vytvořit nová členění DPH.
  
  Více o režimu přenesení daňové povinnosti se dozvíte na stránkách Ministerstva financí.

Zahraniční cestovní příkazy

• Novela zákoníku práce přinesla i změny v oblasti cestovních náhrad. Při bezplatném poskytnutí jídla je zaměstnavatel nově povinen snížit zaměstnanci stravné.
  
  Za dobu strávenou mimo území České republiky se od 1.1.2012 poskytuje zahraniční stravné:
  • ve výši základní sazby, jestliže zahraniční cesta trvá déle než 18 hodin,
  • ve 2/3 výši, jestliže pracovní zahraniční cesta trvá déle než 12 hodin, nejvýše 18 hodin,
  • v 1/3 výši, jestliže zahraniční cesta trvá 12 hodin a méně, avšak alespoň 1 hodinu, nebo déle než 5 hodin, pokud zaměstnanci vznikne za cestu na území ČR právo na tuzemské stravné.
  
  Byly zapracovány základní sazby zahraničního stravného v cizí měně pro rok 2012 dle vyhlášky č. 379/2011.

Ukončení provozu transakční části Portálu veřejné správy k 31.12.2011

• Od 1.1.2012 je ukončen Portál veřejné správy (PVS) a od tohoto data již nebude možné tiskopisy prostřednictvím PVS elektronicky podávat.
  
  ČSSZ připravila vlastní portál Veřejné rozhraní e – Podání (VREP), prostřednictvím kterého je možné z programu POHODA podat Oznámení o nástupu do zaměstnání, Evidenční list důchodového pojištění, Přílohu k žádosti o dávky nemocenského pojištění (NEMPRI) a Přehled o výši pojistného.
  
  Přiznání k DPH bude možné podávat pouze prostřednictvím daňového portálu EPO. Prostřednictvím tohoto portálu lze také podat: Souhrnné hlášení, Výpis z evidence pro daňové účely vedené podle § 92a zákona o dani z přidané hodnoty a Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti.
  
  Pro odesílání Výkazu pro Intrastat budou určeny aplikace InstatDesk (nástupce programu IDES) a InstatOnline. Všem uživatelům PVS doporučuje celní správa provést přeregistraci na jednu ze dvou uvedených aplikací. Hlášení za prosinec 2011 je nutné provést již v nové aplikaci.
  
  Pokud jste odesílali výkaz prostřednictvím programu IDES, hlášení za prosinec 2011, provedete ještě prostřednictvím této aplikace. Teprve až hlášení za leden 2012 provedete v nové aplikaci.
  
  Informace k registracím pro rok 2012 naleznete na stránkách celní správy.

Ostatní

• Byly aktualizovány kódy služeb nutných pro export podacích archů pro Českou poštu.
• Pokud je do položky dokladu přenesena hodnota přes F5 (…), zůstane již po vložení hodnoty kursor ve stejném poli.
• Na příjemkách jsou již správně přiřazeny jednotky pobočkového zpracování dat v případě, že se příjemky vytvoří automaticky při datové uzávěrce nebo při importu zásob.
• Nově přiřazený parametr internetového obchodu ke skladové zásobě se přenáší i v režimu pobočkového zpracování dat.
• Na tiskové sestavě Součet položek v agendě Vydané faktury, resp. Vydané zálohové faktury se již správně seskupují skladové položky.
• Při exportu faktury, která je vytvořena z přijaté objednávky, do formátu ISDOC se v elementu LineID uvádí číslo řádku, na kterém se přenesená položka nachází v přijaté objednávce.
• V agendě Kasa Online, resp. programu Kasa Offline je již možné refundovat prodejku s textovými položkami.

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA 2011, rel. 9904 ze dne 7. 12. 2011:

Sklady

• V ekonomické řadě POHODA E1 nově umožňujeme automaticky objednat jednotlivé položky výrobku i v případě, že je výrobek vložen do přijaté objednávky.
• Byl optimalizován přepočet cen pomocí povelu Záznam/Přecenit prodejní, resp. nákupní ceny v případě, že účetní jednotka používá velké množství individuálních cen.
• V ekonomické řadě POHODA SQL, resp. E1 bylo v agendě Kasa Online optimalizováno vkládání zásob pomocí čtečky čárových kódů v případě, že je v dialogovém okně Nastavení SQL serveru (Soubor/ Účetní jednotky/Databáze) zatržena volba Vyhledávání při psaní.
• Pokud u příjemky nebo převodky není zadaná žádná položka, resp. nejsou vyplněny pole PSČ, Obec, IČ, DIČ a Země, nedojde již při zvolení povelu Záznam/Neúčtovat ke smazání dříve vyplněných hodnot.

XML

• U XML importu dokladů se na svázané položky přenáší stejné nastavení DPH, jako je u hlavní položky.
• Při aktualizačním importu adresy je možné nastavit externí ID.

Ostatní

• Již nedojde k vymazání pole Středisko, Činnost, Zakázka v případě, že tyto pole vyplním ručně v účetním deníku a následně zedituji zdrojový doklad.
• Pokud se při ověřování IČ v systému ARES zjistí, že je subjekt ve skupinové registraci DPH, nedojde k zobrazení původního DIČ.
• Správně se vytvoří soubor pro službu KB zástava pohledávek i v případě, že v textu faktury je použito odřádkování.
• V režimu pobočkového zpracování dat typu Účetní/Klient se při vytváření pobočky z inicializačního balíčku správně zobrazí kategorie internetových obchodů.
• V agendě Ostatní pohledávky byla optimalizována funkce pro hromadnou změnu předkontace prostřednictvím povelu Záznam/Editace/Upravit vše.
• V ekonomické řadě POHODA E1 byla přidána pro agendu Personalistika přístupová práva pro poštovní tiskové sestavy.
  
   

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA 2011, rel. 9903 ze dne 10. 11. 2011:

Účetnictví a fakturace

• Při použití funkce pro vzájemné zápočty se již správně vyplňují předkontace na položkách interního dokladu dle použitého syntetického, resp. analytického účtu z likvidovaného dokladu.
• Při přenosu dokladu v textovém režimu s výběrem položek do agendy Výdejky se na zdrojovém dokladu správně aktualizuje pole Přeneseno i v případě, že na skladě není požadované množství a je proveden pouze částečný přenos.
• Před sestavením tiskové sestavy Přehled o majetku a závazcích se můžete rozhodnout, zda do sekce Pohledávky budou vstupovat i penalizační faktury z agendy Ostatní pohledávky. U firem, které vedou daňovou evidenci, stačí v dialogovém okně Tisk zatrhnout volbu Včetně penále.

Sklady

• V agendě Evidenční čísla se na záložce Pohyby zobrazují informace o vyplněné záruce v agendě Výdejky nebo Vydané faktury.
• V agendách Příjemky, Výdejky a Prodejky není možné smazat stornovaný doklad v případě, že k němu existuje doklad stornovací. 
• Pokud je skladová zásoba vložena do agendy Reklamace a v jejím názvu je použit apostrof ('), nezobrazí se již chybové hlášení při zvolení povelu Záznam/Hromadné odeslání. 
• Při datové uzávěrce v režimu pobočkového zpracování dat se k vytvářeným příjemkám s počátečními stavy zásoby přiřadí správná číselná řada, tj. dle vlastníka skladů.

Personalistika a mzdy

• Pokud je v agendě Personalistika na záložce Zaměstnanec uvedena adresa trvalého bydliště v zahraničí a kontaktní adresa v ČR, pak na tiskovou sestavu Oznámení o nástupu do zaměstnání v části 3. Adresa trvalého pobytu a doplňující identifikační údaje pojištěnce správně vstupují všechny údaje. Podmínkou je, aby na záložce Doplňkové údaje v poli Stát a v poli Stát - kontaktní adresa byly správně vyplněny kódy států.
• Při zaúčtování mezd se do formuláře interního dokladu na předpis hrubé mzdy nevkládá údaj o středisku. Tyto hodnoty se vkládají pouze na položky dokladu.

Kasa Online

• Při použití elektronické váhy (online) se při prodeji zboží pomocí tlačítka PLU na dotykovém displeji vloží do prodejky správná hmotnost.
• Pokud je u adresy v agendě Adresář zadána individuální sleva, použije se tato sleva i v případě, že je firma vybrána pomocí výklopného seznamu (klávesa F4) pole Zákazník. 
• POHODA E1: Po přihlášení uživatele do programu POHODA pomocí PIN kódu se již zobrazí tiskové sestavy pro agendu Kasa Online.

XML

• Při importu objednávky, která obsahuje zásobu typu souprava, se u názvu soupravy nevloží žádná hodnota DPH.
• Při aktualizačním importu adresy je možné nově nastavit externí ID.

Ostatní

• V agendě Banka bylo opraveno načtení čísla protiúčtu při použití služby ČS Databanking.
• V případě pobočkového zpracování dat se už nezobrazí chybové upozornění při použití povelu Záznam/Údržba/Spojení adres.
• Na tiskových sestavách Cestovní příkaz, Cestovní příkaz s vyúčtováním v agendě Tuzemské cestovní příkazy a na sestavách Zahraniční cestovní příkaz s vyúčtováním a Zahraniční cestovní příkaz v agendě Zahraniční cestovní příkazy se už správně zobrazuje SPZ a Zkratka.
• Ve verzi 9903.1008 (1) byla upravena knihovna pro export do programu MS Excel 97.
  
  
   

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA 2011, rel. 9902 ze dne 19. 10. 2011:

Cestovní příkazy

• Vysíláte zaměstnance na pracovní cesty? Pak určitě přivítáte nové funkce programu POHODA pro vytváření tuzemských i zahraničních cestovních příkazů. Jsou součástí variant Standard, Premium a Komplet.
  
  Po vyplnění skutečných etap cesty a dalších povinných údajů POHODA automaticky vypočítá stravné, kapesné, příp. náhrady za použití soukromého vozidla. Vyúčtuje poskytnutou zálohu a zaúčtuje všechny související účetní případy.
  
  Původní agendy sloužící pro evidenci jízd jsou v programu zachovány, byly však rozšířeny o další pole a funkce. Například agenda Jízdy byla přejmenována na Kniha jízd a rozšířena o možnost definování trasy jízdy (odkud, kam, přes), a to pro usnadnění přenosu do cestovních příkazů. Agenda Seznam řidičů zase byla rozšířena o další pole, která jsou nutná pro výpočet cestovních náhrad. U každého řidiče můžete vybrat, zda se jedná o zaměstnance nebo podnikatele, a výši stravného.
  
  Více informací se dozvíte zde.

Účetnictví a fakturace

• Pro příspěvkové organizace byla doplněna možnost zadat u tiskopisu Výkaz zisku a ztráty pro rok 2011 ve sloupci Minulé období konečné stavy z roku 2010 zrušených účtů 573, 574, 673 a 674. Tyto hodnoty vyplníte v agendě Účetnictví/Výkazy pro MF u daného tiskopisu v sekci Finanční náklady, resp. Finanční výnosy v poli Úpravy účtu 573 (673) a 574 (674) z roku 2010.
• Byly zapracovány změny související s časovým rozlišením. Jedná se o tyto úpravy:
  • Byly provedeny úpravy při změně zdrojového dokladu s vlivem na časové rozlišení.
  • V agendě Ostatní závazky na záložce Položky dokladu se zobrazuje v místní nabídce povel Časově rozlišit.
  • Pokud je účetním období hospodářský rok, zobrazuje se v agendě Časové rozlišení na záložce Položky ve sloupci Rok i informace, že se jedná o hospodářské období.
  • Byly upraveny výpočty při změně účetního období.
• V případě, že vznikl při úhradě faktury kurzový rozdíl, zobrazí se již při sestavení salda kumulovaně po dokladech u dané úhrady správný text.
• U přijaté faktury se celní kurz kontroluje dle zadaného data odpočtu.
• Pokud není u položky faktury vyplněná doplňková měrná jednotka, přenese se při exportu stejná hodnota, která je uvedena v poli Množství.

Kasa Offline a Kasa Online

• Jednou odloženou prodejku je možné odložit opakovaně.
• Prodejky se záporným množstvím vytvořené v agendě Kasa Online správně ovlivní stav skladů.
• Po přepnutí z pole Zákazník v agendě Kasa Online do agendy Adresář se už zobrazují všechny záznamy.
• Pokud je zatržena historie dokladů pro agendu Kasa Online, je již možné postupně smazat položky zboží.
• V řadě POHODA E1 je v agendě Kasa Online možné používat povely pod ikonou Oblíbené na nástrojové liště.

XML komunikace

• Při XML importu dokladů s položkami se již respektuje nastavení DPH v agendě Globální nastavení/Daně.
• V XML importu je možné nastavit historické sazby i u skladové položky.
• XML import adresy verze 2.0 byl opět rozšířen o kontrolu duplicity záznamů.
• U aktualizačních importů zásob byl upraven import pole Výrobní číslo, resp. Šarže.
• XML odpověď se již automaticky vytváří do nastaveného adresáře pro XML komunikaci v agendě Automatické úlohy.
• Byl upraven import dokladů se skladovými položkami v souvislosti s právy na sklad.

Ostatní

• Pokud je do vydané faktury přenesena položka z přijaté objednávky a následně je proveden export faktury do ISDOC, zobrazí se v ISDOC faktuře v kolekci InvoiceLines a subkolekci OrderReference odkaz z položky faktury na položku objednávky.
• U bankovní služby ČS Databanking se již při vytváření zahraničního příkazu k úhradě správně vypisuje údaj Jméno příjemce. Při načítání bankovních výpisů bylo upraveno načítání hodnoty Číslo účtu příjemce.
• V agendě Adresář na záložce Události u pole Datum bylo umožněno vložit aktuální datum a čas mezerníkem.
• PZD: Po přijetí zásoby převodem z veřejného <CRD> skladu na pobočku má zásoba správně aktualizovanou váženou nákupní cenu.

Následující změny byly obsaženy již v aktualizaci POHODA 2011, rel. 9901 ze dne 5. 10. 2011:

PZD

• Bylo upraveno generování prvního balíčku v režimu pobočkového zpracování dat.

Účetnictví a sklady

• Již je možné smazat neoficiální, resp. následné neoficiální souhrnné hlášení.
• V agendě Vzájemné zápočty je již možné vybírat pohledávky a závazky k započtení i v případě, že s agendou pracuje více uživatelů.
• Byla upravena tisková sestava Stav skladů a Inventurní soupis s oceněním.

Kasa Offline

• Je již možné vytisknout tiskové sestavy Denní tržba a Denní tržba (více forem úhrad), které naleznete v agendě Nastavení/Seznamy/Prodejky.