2.2 Záložka Doklady

Nastavením na záložce Doklady ovlivníte řadu funkcí aplikace vztahující se k samotnému prodeji v agendě Kasa.

Sdružovat položky Při opakovaném vkládání stejné skladové zásoby na doklad dojde prostřednictvím funkce Sdružovat položky k navýšení množství dané položky na dokladu. Položky se sloučí pouze v případě, že se shodují v názvu, kódu, měrné jednotce, ceně, způsobu výpočtu DPH (s DPH/bez DPH), sazbě DPH, slevě a ID zásoby (databázové číslo zásoby). Sdružování se neaplikuje na zásoby, u kterých se v programu POHODA evidují výrobní čísla nebo šarže. Nevyhovuje-li vám text prodejky nebo název textové položky prodejky, upravte výchozí nastavení textů používaných na dokladu. Evidence záruky Záruka je automaticky u zásoby nastavena a přenesena z programu POHODA nebo z webového rozhraní mPOHODA do aplikace mKasa pomocí synchronizace. Aby bylo možné záruku na položkách dokladu zadat nebo změnit, nastavte přepínač Evidence záruky do polohy Zapnuto. Uložit doklad bez ev. čísla Evidenční čísla jsou z programu POHODA nebo z webového rozhraní mPOHODA přeneseny do aplikace mKasa společně se skladovými zásobami pomocí synchronizace. Volba Uložit doklad bez ev. čísla je přenesena z Globálního nastavení programu POHODA a v aplikaci mKasa toto nastavení není možné změnit. Pokud v programu POHODA je zapnuta volba Povolit uložení dokladu bez evidenčního čísla v Globálním nastavení v sekci Sklady/Doklady se zásobami, je přepínač Uložit doklad bez ev. čísla nastaven v aplikaci mKasa do polohy Zapnuto a můžete tak na doklad vkládat zásoby bez evidenčního čísla. V opačném případě je přepínač nastaven na volbu Vypnuto a na doklad bude možné vkládat pouze zásoby s konkrétním typem šarže nebo výrobním číslem. Vložení odběratele čtečkou Po aktivaci této volby přibude v agendě Kasa nová možnost pro vyhledávání, a to Odběratel. Pro rychlé vyhledání a vložení odběratele na doklad v Kase je potřeba mít u odběratele v agendě Adresář vyplněno pole Číslo, resp. Smlouva. Ta je možné vyplnit při zakládání adresy ručně, čtečkou, nebo si je přenést synchronizací dat z Pohody či mPohody. Pokud máte zákaznickou kartu zákazníka, stačí při prodeji sejmout QR nebo čárový kód, a tím dojde k vložení odběratele na doklad. Kód zákazníka je možné také zobrazit v agendě Adresář pomocí volby Zobrazit kód zákazníka, kde ve výklopných seznamech vyberte údaj pro zobrazení (číslo zákazníka nebo smlouvy) a typ zobrazovaného kódu (QR nebo čárový kód).

• Výchozí prodejní cena
  Pokud je na webovém rozhraní aplikace mPohoda nastavena výchozí prodejní cena pro konkrétního uživatele, aplikace mKasa si toto nastavení převezme. Stejně tak se výchozí prodejní cena převezme z programu POHODA z agendy Nastavení/Kasy/Kasy, pokud v sekci Sklady máte vybranou cenu ve výklopném seznamu Ceny. Nastavení Výchozí prodejní ceny není možné změnit v aplikaci mKasa.
• Výchozí odběratel
  Pokud je v programu POHODA (Nastavení/Kasy/Kasy sekce Kasa) nastaven výchozí odběratel, bude tento odběratel předvyplněný pro každý doklad vybrané mKasy. Odběratele lze v mKase při vytváření dokladu i nadále měnit. Pro správné nastavení výchozího odběratele v mKase je nutné, aby byl odběratel zahrnut do exportu adresáře v programu POHODA.
  
  Chcete–li nastavit výchozího odběratele v mKase synchronizované prostřednictvím mPohody, přejděte v aplikaci mKasa do agendy Nastavení. Na záložce Doklady klikněte na ikonu vedle pole Výchozí odběratel a vyberte požadovaného odběratele.
• Činnost
  Činnosti lze v aplikaci mKasa měnit pouze u synchronizace s programem POHODA přes balíčky či mServer. Pokud máte aplikaci mKasa synchronizovanou přes webové rozhraní mPohoda, v takovém případě se nastavení Činností pouze přenese dle nastavení výchozí činnosti u uživatele, ale v aplikaci mKasa toto nastavení nebude možné změnit.
• Výchozí forma úhrady
  Výchozí formu úhrady lze změnit na straně programu POHODA v nastavení Kasy. V případě synchronizace se serverem mPOHODA zvolíte formu úhrady pro prodejky/výdejky v Nastavení dokladů.
• Tisk
  Nastavením povelu Položky složených zásob ovlivníte, zda se na dokladu mají tisknout položky Kompletů a Souprav. Komplety a soupravy, jejichž položky mají nastaveny různé sazby DPH nebo způsoby výpočtu DPH, se budou nadále na tiskové sestavě rozepisovat i přes výše uvedené nastavení.
  
  Chcete-li k názvu položky tisknout na dokladu také kód nebo poznámku položky, zapněte v sekci TISK funkce Kód zásoby a Poznámka položky.
  
  Chcete-li k podpisu v poli Vystavil přidat také e-mail přihlášeného uživatele a máte aplikaci mKasa napojenou přes mPohodu, je možné v Nastavení/Doklady zapnout volbu Tisknout e-mail na dokladu.
  
  Pokud máte aplikaci mKasa napojenou přes balíčky nebo mServer a chcete tisknout podpis v poli Vystavil, zapněte v Nastavení/Doklady volbu Vystavil a zde vyplňte jméno, které chcete zobrazovat na dokladech.
• Rychlá platba
  Ve výchozím nastavení je Rychlá platba pro formu úhrady typu Hotovost povolena. Pokud ji chcete změnit na jiný typ hotovosti, který používáte, vyberte jej z výklopného seznamu a uložte. Tlačítko Hotově je vybráním této volby v agendě Kasa aktivováno pro rychlý prodej.
  
  Ve výchozím nastavení je Rychlá platba pro formu úhrady typu Platební karta deaktivována. Pro aktivaci tlačítka Kartou v agendě Kasa vyberte požadovaný název formy úhrady a nastavení uložte.
  
  Pokud budou hodnoty nastaveny na (nevybráno), tlačítka Hotově a Kartou se pro Rychlou platbu v agendě Kasa skryjí.
  
  Pomocí přepínače Zadávat přijatou částku můžete ovlivnit, zda se bude při rychlé hotovostní platbě v agendě Kasa zobrazovat pole Přijatá částka pro zadání přesné částky přijaté od zákazníka.
• DPH
  Nastavení plátcovství DPH a způsob výpočtu DPH z jednotkové ceny se přenáší z programu POHODA. Typ zadání ceny s DPH/bez DPH se nastavuje v programu POHODA v agendě Kasy v sekci Nastavení. Typ zadání ceny a výchozí sazba DPH se aplikují pouze na textové položky. Skladové položky mají tyto informace uvedené na kartě zásoby v agendě Skladové zásoby.