Agenda Vozidla je určená k evidenci všech vozidel, které využíváte (případně je využívá účetní jednotka, které vedete účetnictví) v podnikání. Na konci účetního období můžete právě z této agendy vytisknout pro každé vozidlo tiskovou sestavu Kniha jízd.
Formulář agendy obsahuje několik důležitých polí. Především je to pole Typ, které ovlivňuje možnost uplatnění náhrad.
- Firemní – Zvolte u vozidla zahrnutého do obchodního majetku poplatníka nebo u vozidla v nájmu. Veškeré výdaje na provoz vozidla se zapisují do účetnictví a náhrady se nepočítají.
- Soukromé – Vyberte u vozidla, které není zahrnuto do obchodního majetku poplatníka. Výdaje na provoz vozidla se uplatní formou základní náhrady a náhrady za spotřebu PHM.
- Soukromé-PHM – Zvolte buď u vozidla, které není zahrnuto do obchodního majetku poplatníka, ale v obchodním majetku zahrnuto bylo, nebo bylo u poplatníka předmětem finančního leasingu a úplatu uplatnil jako výdaj v rámci podnikání, nebo u vozidla užívaného na základě smlouvy o výpůjčce nebo o výprose (s výjimkou smlouvy o výpůjčce uzavřené s věřitelem na dobu zajištění dluhu převodem vlastnického práva). Výdaje na provoz vozidla se uplatní formou náhrady za spotřebované pohonné hmoty. Základní náhradu uplatnit nelze.
Pole Druh, Palivo, Spotřeba a Možnost připojit přívěs se využijí především u soukromého vozidla při výpočtu náhrad.
U soukromého vozidla se spočítá pouze celkový počet ujetých kilometrů, proto nemá smysl uvádět počáteční stav tachometru.
Datum vyřazení vozidla uveďte v poli Vyřazení. Od tohoto data se nebude vozidlo nabízet k výběru v příslušné agendě.
Chcete-li pro firemní vozidla v sestavě Kniha jízd automaticky vyčíslovat konečný stav tachometru, zadejte Počáteční stav tachometru.
Volbou Používat skutečné ceny PHM určíte, jestli se při výpočtu náhrady za spotřebu PHM u soukromého vozidla použijí vámi zadané ceny PHM namísto cen z agendy Legislativa. V tomto případě musíte uchovat doklady, jimiž prokážete vynaložené náklady na čerpání PHM.