Pokud je pořízení majetku kompletní, pak na základě protokolu o zařazení majetku do používání převedete majetek do účtových skupin 01, 02 nebo 03. V agendě Majetek na záložce Majetkové operace zkontrolujete, jestli cena pořízení a zařazení odpovídá skutečnosti. Do příslušného řádku v poli Předkontace nastavte předkontaci (01*, 02*, 03*/04*).
Na záložce Majetkové operace lze zadat změnu střediska, činnosti a zakázky. Tato změna se přenáší do účetního deníku. Při použití měsíčních odpisů se změna v deníku zaznamená od měsíce zadaného u příslušné operace na záložce Majetkové operace.
Plátci DPH nezapočítávají do ceny majetku uhrazenou daň z přidané hodnoty, pokud splňují požadavky zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, tedy majetek bude plně využíván pro ekonomické činnosti v rámci podnikání. Neplátci uhrazenou DPH do ceny majetku započítávají. U osobních automobilů, u kterých nelze uplatnit odpočet DPH, zadávají plátci daně cenu automobilu včetně DPH.
Zařadit dlouhodobý majetek do užívání můžete stejným způsobem i v agendě Interní doklady, ovšem tato operace nebude uvedena na záložce Majetkové operace v agendě Majetek.
Příklad: Účetní jednotka ABC (plátce DPH) zakoupila na fakturu obráběcí stroj za cenu 58 000 Kč bez DPH. Faktura byla vystavena 4. 3. Dne 8. 3. obdržela také fakturu za dopravu stroje ve výši 15 000 Kč bez DPH. Obě faktury byly vystaveny se sazbou 21 % DPH. Montáž stroje provedli 10. 3. pracovníci společnosti ABC v ceně 8 000 Kč. Protokol o zařazení stroje do užívání byl sepsán 15. 3. Obě faktury byly zahrnuty do příkazu k úhradě 16. 3. Dne 25. 3. obdržela společnost ABC výpis z banky o provedení plateb. Proveďte zaúčtování.
| Datum | Agenda | Operace | Částka | MD | Dal |
| 4. 3. | Přijaté faktury | Cena stroje | 58 000 | 042 | 321 |
| | DPH 21 % | 12 180 | 343 | 321 |
| 8. 3. | Přijaté faktury | Doprava | 15 000 | 042 | 321 |
| | DPH 21 % | 3 150 | 343 | 321 |
| 10. 3. | Interní doklady | Montáž stroje | 8 000 | 042 | 586 |
| 15. 3. | Majetek | Zařazení do užívání | 81 000 | 022 | 042 |
| 16. 3. | Příkazy k úhradě | Příkaz k platbě | 88 330 | – | – |
| 25. 3. | Banka | Likvidace závazků | 88 330 | 321 | 221 |
Příklad: Zadání příkladu je stejné jako u předchozího jen s tím rozdílem, že účetní jednotka není plátcem daně z přidané hodnoty. Cena majetku převedeného do užívání vznikne součtem ceny za montáž stroje, ceny za stroj a dopravu včetně DPH.
| Datum | Agenda | Operace | Částka | MD | Dal |
| 4. 3. | Přijaté faktury | Cena stroje | 70 180 | 042 | 321 |
| 8. 3. | Přijaté faktury | Doprava | 18 150 | 042 | 321 |
| 10. 3. | Interní doklady | Montáž stroje | 8 000 | 042 | 586 |
| 15. 3. | Majetek | Zařazení do užívání | 96 330 | 022 | 042 |
| 16. 3. | Příkazy k úhradě | Příkaz k platbě | 88 330 | – | – |
| 25. 3. | Banka | Likvidace závazků | 88 330 | 321 | 221 |
Příklad: Účetní jednotka (plátce DPH) vyplatila dodavateli zálohu na nákup majetku 150 000 Kč. Záloha byla zaplacena 4. 4. Dne 12. 4. obdržela i fakturu ve výši 150 000 Kč + 21 % DPH. Dne 18. 4. poukázala dodavateli zbývající částku. Stroj byl zařazen do používání ke dni 17. 4. Proveďte zaúčtování.
| Datum | Agenda | Operace | Částka | MD | Dal |
| 4. 4. | Banka | Záloha na nákup majetku | 150 000 | 052 | 221 |
| 12. 4. | Přijaté faktury | Faktura za majetek | 150 000 | 042 | 321 |
| | DPH 21 % | 31 500 | 343 | 321 |
| | Uhrazená záloha | 150 000 | 321 | 052 |
| 17. 4. | Majetek | Zařazení do užívání | 150 000 | 022 | 042 |
| 18. 4. | Banka | Doplatek rozdílu mezi fakturou a zálohou | 31 500 | 321 | 221 |