V ekonomickém systému POHODA provedete uzavírání účetních knih velmi jednoduše pomocí povelu Účetní uzávěrka... z hlavní nabídky Účetnictví/Uzávěrka.
Program sám provede vyčíslení konečných stavů rozvahových účtů a převod na vrub účtu 702 u aktivních, resp. ve prospěch účtu 702 u pasivních. Totéž provede u nákladových a výnosových účtů s převodem na účet 710 a u podrozvahových účtů s převodem na účet 799. Na rozdíl od datové uzávěrky je účetní uzávěrka vratná operace, tzn. můžete zrušit provedené převody zůstatků, upravit a doplnit účetní doklady a znovu ji provést.
Po převodu budou zůstatky všech účtů nulové. Doporučujeme před provedením uzávěrky vytisknout všechny účetní knihy, například hlavní knihu.
Při účtování způsobem A musíte před účetní uzávěrkou zaúčtovat odchylky, které vznikly zaokrouhlovacími rozdíly. Program vás upozorní hlášením, které je zobrazeno na obrázku.
Na kontrolní tiskové sestavě Odchylka metody vážené nákupní ceny vyčíslí POHODA hodnotu odchylky a zobrazí i předkontaci pro zaúčtování do agendy Interní doklady.
Následně doporučujeme provést kontrolu a opravu integrity databáze, a to pomocí stejnojmenné volby, kterou najdete v dialogovém okně Účetní uzávěrka.