Duplicity (funkce)
Ať už má adresář stovky nebo tisíce záznamů, vždy je důležité, aby byla tato nezbytná databáze obchodních kontaktů přehledná a bezchybná. V praxi se však může stát, že jsou některé kontakty uvedeny chybně, nebo zdvojeně a jednou za čas je zapotřebí pročistit všechny kontakty.
V účetním programu POHODA je toto ošetřeno funkcemi pro údržbu adresáře:
Funkce Duplicity vyhledá duplicitní adresy podle uživatelem zadaných kritérií. Tyto adresy je možné optimalizovat smazáním jednoho či více zdvojených záznamů a díky tomu budou kontakty pořád v perfektním stavu.
Dalším pomocníkem při údržbě databáze kontaktů je funkce Spojení adres. S její pomocí je možné spojit dvě nebo více duplicitních adres do jednoho záznamu. Odkazy na adresy uvedené na dokladech, které jsou vytvořeny v různých agendách, jsou převedeny na aktuální adresu s tím, že se nadále zachovají původně zadané údaje.
Mohlo by vás také zajímat:
Uživatelské rozhraní programu POHODA v angličtině
Něco navíc do POHODY