otázka
Mohu zaměstnancům odesílat hromadně výplatní pásky e-mailem?
odpověď
Pro úspěšné odeslání výplatních pásek e-mailem existuje několik podmínek. V agendě Nastavení/Uživatelské nastavení v sekci E-mailový klient proveďte nastavení odesílání pomocí poštovního serveru v poli SMTP, port. Zadejte cestu k poštovnímu serveru. Vyplňte e-mailový účet, přes který bude odesílání prováděno. Další nastavení se týkají zaměstnance v agendě Personalistika. Vyplňte pole E-mail a pokud chcete sestavu při otevření zabezpečit heslem, vyplňte také pole Heslo.
Ve vystavené mzdě proveďte výběr zaměstnanců pro odeslání a zvolte tiskovou sestavu Výplatní páska. Pomocí tlačítka PDF v okně tisku vyberte možnost Zabezpečit PDF heslem a potom možnost Odeslat vše e-mailem. V průvodci odesláním můžete zvolit možnost uložení vytvořených e-mailů do agendy E-maily k odeslání. Agendu naleznete v nabídce Soubor/Datová komunikace/E-maily k odeslání. Po kontrole správnosti vazeb mezi e-maily zaměstnanců a výplatními páskami zvolte povel Záznam/Odeslat vše. E-maily se přesunou do agendy Odeslané e-maily.