otázka
Je možné v programu POHODA odesílat hromadně výplatní pásky, resp. výplatní listy zaměstnanců?
odpověď
Ano, v agendě Mzdy/ Personalistika na záložce Zaměstnanec zadáte každému zaměstnanci jeho e-mailovou adresu. Volitelně můžete vyplnit také pole Heslo na záložce Doplňkové údaje. Ve mzdách za příslušný měsíc zvolíte tiskové sestavy. V dialogovém okně Tisk vyberete sestavu Výplatní páska, resp. Výplatní list. V dolní části dialogového okna je možné zvolit volbu PDF, kde přes výklopný seznam máte možnost Odeslat PDF e-mailem, případně Odeslat vše e-mailem. Každý ze zaměstnanců do své e-mailové schránky dostane jen svoji výplatní pásku, resp. výplatní list. Pokud má být e-mail zaheslovaný, před odesláním zatrhněte přes tlačítko PDF volbu Zabezpečit PDF heslem.
Povel Odeslat vše e-mailem je přístupný pouze v případě, že je v agendě Nastavení/Uživatelské nastavení v sekci E-mailové služby nastaven SMTP poštovní klient.