otázka
Jak funguje databázový import z jiné účetní jednotky programu POHODA?
odpověď
Program POHODA umožňuje kromě běžného databázového importu také komplexnější databázový import z jiné účetní jednotky stejné verze, kdy jsou přenesena i některá navázaná data.
Aby se import podařil, je nutné dodržet několik podmínek:
-
Databáze musí být vytvořena ve stejné verzi (release) jako je nainstalovaná POHODA.
Pokud je ve starší verzi, načtěte účetní jednotku do programu POHODA, a poté ji znovu vyexportujte, nebo zkopírujte převedenou účetní jednotku z datové složky.
-
Databáze musí být ve formátu MS Access (*.mdb), *.zip archiv je nutné nejprve rozbalit.
Základní postup importu naleznete v FAQ: Lze do programu POHODA importovat data z externí databáze?
Import z jiné účetní jednotky typu POHODA průvodce rozšiřuje o další volby.
Adresář
-
Importují se i záznamy historie a kontaktů.
Analýza
-
Importují se hlavičky i definice analýzy.
Banka
-
Můžete určit, zda budou importovány doklady typu Příjem nebo Výdej (případně oba).
-
Lze vybrat období, které bude importováno.
-
Faktury
-
Můžete určit, které agendy budou importovány.
-
Lze vybrat období, které bude importováno.
-
Importují se položky dokladů.
-
Je možné importovat položky s vazbou na sklad, za předpokladu, že existují v agendě Sklady/Zásoby.
Pokud neexistují, nejprve naimportujte agendu Zásoby.
-
Interní doklady
-
Lze vybrat období, které bude importováno.
-
Importují se položky dokladů, vždy bez vazby na sklad.
-
Importují se i stornované a stornovací doklady.
-
Pokladna
-
Můžete určit, zda budou importovány doklady typu Příjem nebo Výdej (případně oba).
-
Lze vybrat období, které bude importováno.
-
Importují se položky dokladů, vždy bez vazby na sklad.
-
Importují se i stornované a stornovací doklady.
-
Předkontace
-
Při nahrazujícím importu se nahrají i speciální předkontace Bez, Nevím, Ručně, které nejsou obsaženy ve standardním exportu agendy.
Přijaté objednávky
-
Lze vybrat období, které bude importováno.
-
Importují se položky dokladů.
-
Je možné importovat položky s vazbou na sklad, za předpokladu, že existují v agendě Sklady/Zásoby.
Pokud neexistují, nejprve naimportujte agendu Zásoby.
-
Výdejky
-
Importují se pouze položky, které existují v agendě Sklady/Zásoby.
-
Pokud existuje reference na určitý sklad, importují se pouze položky, které se nachází v tomto skladu.
-
Importují se i stornované a stornovací doklady.
-
Vždy se vytvoří skladové pohyby a je snížen stav zásoby podle množství položky.
Zásoby
-
Lze určit, jaké prodejní ceny se importují (pokud existují ve zdrojové databázi).
-
Můžete vybrat, které sklady se importují.
-
Je možné současně provést import struktury skladů a cenových skupin.
-
-