otázka
Jak provedu načtení seznamu studentů do programu POHODA EDU?
odpověď
Import studentů můžete provést pomocí Průvodce importem studentů, který vyvoláte přes nabídku Soubor/Datová komunikace volbou Import studentů.
V průvodci pomocí tlačítka Procházet vyberete zdorojový textový soubor (*.txt), ze kterého chcete data studentů importovat.
Data v textovém souboru musí respektovat následující pravidla:
-
kódování souboru musí být Windows-1250 (CP-1250), nebo musí být texty bez diakritiky
-
jeden řádek = jeden student
-
jednotlivá data v řádku jsou oddělená středníkem ;
-
pořadí dat každého studenta na řádku je následující:
Přihlašovací jméno;IČ Firmy;Firma;Heslo;
-
Příklad:
student01;11223344;Svoboda;ewr59a
-
K vytvoření souboru doporučujeme použít MS Excel nebo jiný tabulkový procesor, který má možnost exportu do formátu CSV
po exportu je nutné změnit koncovku souboru na *.txt a případně zkontrolovat/změnit kódování
Kliknutím zde, si můžete stáhnout vzorový soubor, který obsahuje data oddělena středníkem a to ve výše uvedeném pořadí.
V průvodci je dále nutné zvolit požadovaný typ účetnictví a také předvolby nastavení práv pro importované studenty:
Na poslední straně průvodce můžete zkontrolovat průběh importu studentů, popř. si můžete záznam o průběhu vytisknout nebo uložit.
Kliknutí na tlačítko Dokončit ještě zobrazí dialog týkající se smazání logovacího souboru kvůli vypsaným heslům:
Na základě provedeného importu studentů, bude pro každého studenta založena v programu jeho firma a přístupová práva do uvedené firmy.
Po přihlášení do programu může student editovat hlavičku svojí jednotky podle potřeby.
-
Doporučujeme neměnit pole IČ.