otázka
Jak odeslat upomínky faktur, resp. pohledávek v prodlení více firmám najednou?
odpověď
Sestavu Upomínky faktur v prodlení lze odeslat hromadně jednotlivým odběratelům na e-mailové adresy uvedené na dokladech nebo v adresáři.
V agendě Vydané faktury zvolte sestavu Upomínky faktur v prodlení a ve spodní části klikněte na šipku u tlačítka PDF a zvolte možnost Odeslat PDF e-mailem dle odběratele.
Vytvořený PDF dokument se vloží jako příloha e-mailu a odešle se na e-mail zadaný u odběratele v agendě Adresář.
-
Zatržením volby Dle e-mailu se upomínky pro jednotlivé adresy ještě rozdělí na dílčí upomínky podle e-mailových adres. Přednost má vždy e-mail zadaný na dokladu. Není-li v něm uveden, převezeme se e-mail z agendy Adresář.
-
Pokud je doklad bez vazby na Adresář nebo e-mail u adresy není vyplněn, k odeslání nedojde.
V agendě Ostatní pohledávky má sestava název Upomínky pohledávek v prodlení.