otázka
Na co si dát pozor při odesílání dokladů a dalších souborů emailem?
odpověď
Produkty STORMWARE Ofiice umožňují pohodlné odesílání emailů přímo z programu, a to pomocí vlastního SMTP klienta nebo výchozí systémové aplikace pro email.
Při vytváření emailu je vhodné dbát na zásady zabezpečení, nevyhovující zprávy mohou servery poskytující emailové služby automaticky blokovat nebo nebezpečné přílohy mazat.
Zpravidla se jedná o:
Odkaz na web, který zkracuje adresu odkazu
Při kliknutí na odkaz dochází k přesměrování na jinou stránku.
Jelikož není z odkazu v emailu zřejmé, kam vede přesměrování, jsou takové odkazy považovány za potencionálně nebezpečné a někteří poskytovatélé email s takovým odkazem blokují nebo automaticky přesměrují do SPAM koše.
Jedná se např. o domény:
-
bit.ly
-
goo.gl
-
TinyURL.com
-
a jiné
Potenciálně nebezpečné soubory
Jedná se o soubory, které mohou při neopatrné manipulaci napadnout nebo poškodit PC, nebo jiné zařízení uživatele.
Mezi běžně blokované přílohy patří soubory s těmito příponami:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh
-
Pokud posíláte cíleně takový typ souboru, je vhodné jej zabalit do archivu (.zip, .rar, ...)
Modifikace souborů příloh
Některé free-mailové služby mohou automaticky upravovat obsah textových a jiných souborů.
Takové soubory pak nemusí být validní pro další zpracování, protože nebudou obsahovat požadovanou strukturu
Řešením je tyto soubory zabalit do archivu (.zip, .rar, ...)
Případně zvažte výměnu takových souborů přes nějaké cloudové úložiště.
Typicky jde o soubory:
Limit počtu emailů
Většina SMTP serverů má definovaný limit na počet emailů, které mohou odejít za určitou dobu z jedné adresy, tzv. Email Sending Limit
Pokud posíláte hromadně větší množství emailů a úspěšně se odešle pouze část z nich, pak byl překročen limit.
Řešením je:
-
Navýšit limit pro používanou adresu, s tímto požadavkem kontaktujte správce SMTP serveru, který používáte.
-
Rozdělit dávku do několika menších skupin, které se vejdou do limitu.