Otázky a odpovědi pro ekonomický systém POHODA

Sestavu Upomínky faktur v prodlení v cizí měně lze odeslat hromadně jednotlivým odběratelům na jejich e-mailové adresy.

• Aby bylo možné hromadné odeslání použít, je nutné nastavit v agendě Nastavení/Uživatelské nastavení/E-mail způsob odeslání: SMTP, Gmail nebo Microsoft Outlook. Více informací naleznete ve FAQ - Jaké jsou možnosti pro odesílání dokladů emailem z programu POHODA?

V agendě Vydané faktury zvolte sestavu Upomínky faktur v prodlení v cizí měně, ve spodní části klikněte na šipku u tlačítka PDF a zvolte možnost Odeslat pdf e-mailem dle odběratele.

Vytvořený PDF dokument se vloží jako příloha e-mailu a odešle se na e-mail zadaný u odběratele v agendě Adresář.

• Vlevo lze definovat, zda tisknout vše nebo pouze vybranou cizí měnu, z výběru vše lze Netisknout doklady v Kč.
• Zatržením volby Dle e-mailu se upomínky pro jednotlivé adresy ještě rozdělí na dílčí upomínky podle e-mailových adres. Přednost má vždy e-mail zadaný na dokladu. Není-li v něm uveden, převezeme se e-mail z agendy Adresář.
• Pokud je doklad bez vazby na Adresář nebo e-mail u adresy není vyplněn, k odeslání nedojde.

V agendě Ostatní pohledávky má sestava název Upomínky pohledávek v prodlení v cizí měně.